Как правильно оформить аренду автомобиля: порядок, правила, необходимые документы

В этой статье:

Договор аренды автомобиля: образец, правила составления

Аренда является специальной процедурой, на основании которой определенное имущество переходит во временное пользование конкретному частному лицу или компании.

Договор аренды может составляться в отношении разного вида имущества. Наиболее часто требуется образец договора аренды автомобиля, который может учитывать получение не только транспортного средства, но и услуг такси.

По некоторым контрактам вовсе имеется возможность выкупить машину в будущем.

Договор аренды транспортного средства без экипажа

г. _______________

«____» ______________ 20__ г.

Гр. ________________________________________________, паспорт: серия ________, № ________, выданный ________________________, проживающий по адресу: ________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и гр. ________________________________________________, паспорт: серия ________, № ________, выданный ________________________, проживающий по адресу: ________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование принадлежащий Арендодателю на основании паспорта транспортного средства серии ________, № ________, выданного «___» _____________ 20__ г., легковой автомобиль марки «________________________»,________ года изготовления, VIN ________________________, кузов № ________________________, двигатель № ________________________, цвет ________________________, именуемый далее «Автомобиль», без оказания услуг по управлению им, его технической эксплуатации и обслуживанию.

1.2. Техническое состояние Автомобиля подтверждается действующим талоном о прохождении технического осмотра Автомобиля, осмотром и проверкой работоспособности двигателя и иного оборудования, установленного на Автомобиле. Автомобиль передается по акту приема-передачи, скрепляемому подписями сторон.

1.3. Использование Автомобиля не должно противоречить его назначению.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель вправе контролировать сохранность, техническую исправность и комплектность Автомобиля и установленного на нем оборудования.

2.2. Арендодатель обязуется:

2.2.1. В день вступления в силу настоящего Договора передать Арендатору Автомобиль в состоянии, соответствующем техническим требованиям и требованиям безопасности, предъявляемым государственными органами к подобным транспортным средствам.

2.2.2. Гарантировать, что передаваемый по настоящему Договору Автомобиль принадлежит ему на законном основании по праву собственности и свободен от каких-либо прав третьих лиц и обременений.

2.3. Арендатор обязуется:

2.3.1. Принять и использовать Автомобиль в строгом соответствии с его назначением.

2.3.2. Следить за техническим состоянием Автомобиля и немедленно сообщать Арендодателю обо всех неисправностях.

2.3.3. Не вносить без согласия Арендодателя изменений и дополнений во внешний вид и конструкцию Автомобиля.

2.3.4. Соблюдать правила дорожного движения и принимать меры по профилактике ДТП.

2.3.5. Произвести за свой счет текущий, мелкий и капитальный ремонт, нести все иные расходы по его содержанию.

2.3.6. В случае хищения, утраты или повреждения Автомобиля, его конструктивных частей и деталей, установленного на нем оборудования, в том числе в результате ДТП, незамедлительно известить об этом Арендодателя и за свой счет выполнить ремонт или восстановить похищенное, утраченное или поврежденное.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендная плата за пользование Автомобилем по настоящему Договору составляет ________ рублей в день, в том числе НДС в размере ________рублей, и выплачивается Арендатором в течение ________ дней после окончания срока действия настоящего Договора.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА И РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

4.1. В случае просрочки внесения арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере ________% от просроченной суммы за каждый день просрочки.

4.2. В случае умышленного нарушения подпунктов 2.2.1 и 2.2.2 Арендодатель обязан возместить нанесенный этим ущерб и уплатить штраф в размере ________% от суммы ущерба.

4.3. Споры по Договору разрешаются в судебном порядке.

4.4. Досрочное расторжение Договора допускается в следующих случаях:

4.4.1. По инициативе Арендодателя:

если Арендатор использует Автомобиль не в соответствии с целями его предоставления;
если Арендатор умышленно ухудшает состояние Автомобиля либо не выполняет возложенную на него обязанность по надлежащему содержанию;
при изменении его финансового положения, в результате чего он вынужден отказаться от сдачи Автомобиля в аренду.

4.4.2. По инициативе Арендатора:

при изменении его финансового положения, в результате чего он вынужден отказаться от аренды Автомобиля;
в случае нарушения Арендодателем подпунктов 2.2.1, 2.2.2 настоящего Договора.

4.5. Споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Настоящий Договор вступает в силу «___» _____________ 20__г. и действует до «___» _____________ 20__г.

5.2. Срок действия настоящего Договора не может быть продлен.

5.3. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность в отношении всей информации, полученной в связи с реализацией настоящего Договора. Сторонам запрещается представлять каким-либо лицам в каком-либо порядке доступ к информации и документам, полученным ими в связи с реализацией настоящего Договора, если иное прямо не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

5.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

5.5. Вопросы, не урегулированные настоящим Договором, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.6. Арендатор имеет право расторгнуть настоящий Договор, предупредив Арендодателя в письменном виде не менее чем за 3 дня до даты его расторжения.

6. ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель _______________

Арендатор _______________

Какие пункты включаются в этот договор?

Может составляться договор между физлицами или юрлицами. Он может содержать разные условия и нюансы, но стандартно образец договора аренды автомобиля включает важные пункты:

Значимая часть документа	Ее содержание
Шапка договора	В нее вписывается название договора, цель его формирования, дата и место составления.
Стороны соглашения	Ими могут быть физлица или компании. Образец договора аренды автомобиля между физическими лицами содержит ФИО каждого участника, места их постоянной регистрации, а также данные паспорта. Может потребоваться привлечение свидетелей или регистрация нотариуса. Образец договора аренды автомобиля между юридическими лицами содержит информацию о наименовании компаний, их реквизитах, юридическом адресе и ИНН. Дополнительно вносятся сведения о руководителе, а также заверяется документ печатью фирмы.
Предмет документа	В качестве него выступает конкретная машина. Вносится ее детальное описание, характеристики, а также приводится цель передачи.
Права и обязанности каждой стороны	Указывается, на каких основаниях передается имущество, какие уплачиваются платежи, а также каков порядок расчета, срок действия документа и ответственность каждой стороны.
Приложения	Кроме образца договора аренды автомобиля, дополнительно надо изучить другие документы, которые должны прикладываться к нему. Сюда относится акт приема-передачи, а также фотографии автомобиля. Могут использоваться другие бумаги при необходимости.

Таким образом, по вышеуказанной схеме сформировать соглашение не составит труда.

Нюансы формирования договора между компаниями

Если сторонами соглашения выступают юрлица, то дополнительно образец договора аренды автомобиля может содержать пункты:

порядок, на основании которого будут регулироваться все возникающие споры;
возможность для расторжения или пролонгации договора;
порядок внесения различных изменений в документ;
форс-мажоры, которые могут возникнуть у двух сторон соглашения;
юридические адреса компаний;
реквизиты каждой стороны.

Фирмам при составлении данного документа рекомендуется обращаться к нотариусу, чтобы убедиться в грамотности написания соглашения, а также для его заверения.

Правила формирования документа

Образец договора аренды автомобиля между физическими лицами или предприятиями содержит определенные обязательные пункты, которые могут отличаться в зависимости от условий и нюансов передачи авто.

Составляется этот документ на основании определенных правил:

формировать соглашение можно от руки или распечатать на компьютере;
в шапке непременно указывается номер договора и его наименование;
обязательно прописываются стороны соглашения;
указывается, передается ли автомобиль с арендой экипажа или без услуг такси;
особенно много внимания уделяется описанию предмета договора, чтобы его можно было легко идентифицировать на основании информации, содержащейся в этом документе, поэтому прописываются регистрационные данные авто, его категория, цвет, номер двигателя и другие значимые сведения;
должно содержаться основание, на котором автомобиль принадлежит арендодателю, поэтому указывается номер св-ва о собственности;
непременно договор включает цели передачи автомобиля, причем они могут быть представлены частным извозом, совершением деловых поездок или личным использованием арендатором;
указывается, что вся документация на машину передается арендатору, сам автомобиль находится в исправном состоянии, а также имеется акт приема-передачи, на основании которого была передана машина;
прописываются обязанности сторон, так как арендатор должен применять авто по назначению, а также заниматься его обслуживанием и ремонтом, а арендодатель обязан передать исправную машину и не предоставлять ее третьим лицам на протяжении срока действия договора;
дополнительно указываются правила расчета, ответственность сторон и срок действия документа.

Если договор содержит вышеуказанные пункты, то он является правильно сформированным.

Каков порядок перечисления арендных платежей?

Образец договора аренды грузового автомобиля или легковой машины непременно содержит пункт, имеющий отношение к правилам расчетов между двумя сторонами. Поэтому указывается, какова стоимость аренды, а также в течение какого срока должны вноситься средства за использование машины.

Деньги могут передаваться арендодателю в наличном виде на руки или же перечисляться на его счет безналичным способом.

Какова ответственность сторон?

Каждая сторона такого соглашения должна четко следовать его пунктам. Обычно указывается, что если арендатор не перечислил плату за автомобиль своевременно, то начисляется неустойка. Размер штрафа может прописываться в договоре или рассчитываться на основании условий законодательства.

Также указывается ответственность владельца авто, если выясняется в процессе использования машины, что она находится в ненадлежащем состоянии.

Нюансы составления между физлицами

Образец договора аренды автомобиля с физическим лицом предполагает, что обе стороны являются частными гражданами. Непременно в таком документе должен детально описываться автомобиль, а также приводятся его технические параметры. Требуется подтверждение того, что арендодатель является законным владельцем ТС.

К важным условиям такого договора относится срок его действия, размер платы, условия владения машиной и ее передачи. Прописывается, имеется ли у арендатора возможность покупать и устанавливать на машину дополнительное оборудование.

Особенности оформления договора с правом выкупа авто

Достаточно востребованным считается соглашение, на основании которого арендатор в будущем может выкупить авто. Для этого непременно в документе должно иметься данное условие в виде отдельного пункта.

Образец договора аренды с выкупом автомобиля содержит срок, на который предоставляется машина, а также размер ежемесячного платежа. Обычно это соглашение составляется на длительный срок, за счет чего полная стоимость авто распределяется между периодическими платежами.

Такая аренда по-другому называется лизингом, а также выступает прекрасной альтернативой оформления банковского кредита для покупки автомобиля. К плюсам относится то, что владельцем остается арендодатель, поэтому он уплачивает транспортный налог и заботится об обслуживании авто.

За время действия арендного договора арендатор сможет определить целесообразность выкупа машины.

Нюансы аренды авто без экипажа

Образец договора аренды автомобиля без экипажа не содержит пунктов, на основании которых управлять авто будут наемные специалисты арендодателя. Это соглашение может заключаться между юрлицами или физлицами.

По нему пользоваться автомобилем будет сам арендатор, поэтому у него должны иметься водительские права.

По такому договору передается машина без предоставления услуг, связанных с вождением или технической эксплуатацией, поэтому все эти действия совершаются непосредственным пользователем. В остальном к такому документу предъявляются те же требования, что и при составлении другой официальной документации. Арендатор обязан содержать авто в прекрасном техническом состоянии.

При заключении такого контракта следует предусмотреть, кто будет оплачивать транспортный налог и покупать страховой полис, а также учитывается, будет ли у арендатора иметься возможность для передачи машины третьим лицам.

Формирование договора аренды с экипажем

Нередко автомобиль требуется гражданам или представителям компаний для служебных поездок. В этом случае оптимально использовать образец договора аренды автомобиля с экипажем. Дополнительно в соглашении указывается предоставление услуг такси.

В таком случае сам арендодатель должен найти наемных специалистов подходящей квалификации, обладающих умениями и возможностями управлять автомобилем.

Именно собственник авто несет ответственность за наличие знаний и навыков у водителя для оптимального управления машиной.

У водителя должны иметься все необходимые документы, а именно водительское удостоверение, медицинская справка, страховой полис и иная документация при необходимости.

Топливо оплачивается арендодателем, для чего учитывается фактически пройденное расстояние машиной, а также затраченное на поездку время.

Таким образом, договор аренды авто может содержать разные пункты в зависимости от назначения составления данного соглашения. Он может предполагать только передачу авто или возможность его выкупа, а также нередко оформляется контракт с оказанием услуги такси. Важно грамотно сформировать этот договор, чтобы он признавался официальным контрактом.

Источник: https://zakon.temaretik.com/1729735190802336723/dogovor-arendy-avtomobilya-obrazets-pravila-sostavleniya/

Как взять или сдать автомобиль в аренду: необходимые документы и процедура

Случаи, когда возникает необходимость воспользоваться автомобилем на короткое время, достаточно распространены. А причин для этого может быть множество и перечислять их нет смысла. Поэтому услуги компаний, которые предоставляют авто в обычную аренду, весьма востребованы.

И подобный вид аренды – простой и доступный способ обзавестись автомашиной ненадолго. Поэтому сегодня мы и поговорим о том, где и как сдать или взять в аренду грузовой/легковой автомобиль с и без водителя в России, и какие документы необходимы для такой сдачи.

Необходимые документы

Итак, какие документы нужны для аренды автомобиля:

Правда, это только для граждан, а вот для юридических лиц список документов обширней:

Копия регистрационного свидетельства фирмы с ее реквизитами.
Документы, подтверждающие налоговую регистрацию.
Доверенность от имени организации на право подписи необходимых для аренды документов.
Документы, подтверждающие личность водителя-арендатора и его право на вождение авто (паспорт, права).

Зная, какие потребуются документы по договору аренды автомобиля с экипажем и без, погорим о том, каковы правила и условия сдачи машины в аренду в России.

Условия и правила сдачи

Но просто взять и отдать автомобили какому-то незнакомцу нельзя, даже если у него все документы в порядке. Автомобиль – техника дорогая.

А главное вождение автомашины – это действие, связанное с повышенным риском, как для водителя, так и для окружающих.

Поэтому, прежде чем брать авто в аренду, надо ознакомиться с условиями, которыми прокатные организации сопровождают сдачу машин своим клиентам.

Эти условия касаются всех участников сделки, и в разных компаниях могут быть прописаны по-разному. Но в основном они выглядят так:

Ограничение в возрасте. Чаще всего это 20 – 22 года.
Наличие водительского стажа не менее двух лет. Отсутствие незакрытых проблем с дорожной полицией или судебных производств по нарушению ПДД.
Отсутствие физических и психических противопоказаний к вождению.
Осмотр автомобиля клиентом перед выездом. Все выявленные дефекты должны быть запротоколированы.
Арендодатели гарантируют исправность отдаваемого в наем ТС.
Возврат авто в том же виде, в котором он был получен. За все поломки и неисправности техники по вине клиента ответственность несет он.
Заправка, замена масла и техобслуживание во время аренды – за счет клиента.
В случае аварии арендатор должен сам сообщить об этом.
В случае поломки авто не по вине арендатора, компания обязана предоставить ему аналогичную замену.
Район возможной эксплуатации арендованного авто.

И еще стоит напомнить о некоторых принципах, которыми надо руководствоваться при аренде ТС. Желательно придерживаться следующих правил:

Проверить, застрахован ли арендуемый автомобиль от угона и ДТП. Это важно, иначе в случае неприятностей платить придется арендатору.
Не предпринимать никаких действий по ремонту, замене узлов и переоборудованию машины без письменного разрешения арендодателя.
Если в течение арендного срока планируется допуск за руль третьих лиц, то они поименно должны быть упомянуты в договоре.

Как взять или сдать в аренду автомобиль

Место и дату подписания, а так же полные имена участников сделки.
Полное описание предмета договора, то есть указание на марку, цвет, номер и мощность авто. Номер двигателя и кузова. Величина пробега.
Указание на технические неисправности либо отказ от претензий на этот счет.
Ссылка на договор.
Подписи и реквизиты сторон.

Сама процедура передачи выглядит следующим образом:

Выбор интересующего вас автомобиля и проверка его технического состояния.
Оформление заказа в офисе компании с подписанием договора и, возможно, других необходимых документов.
Внесение залога в соответствии с договором.
Получение автомобиля по акту (акт подписывается сторонами при полном выполнении зафиксированных условий).
Автомашина должна быть полностью заправленной, оснащенной резиной по сезону, чистой и оснащенной всем необходимым (аптечка, набор ключей, запасное колесо).

Не мене важно соблюсти и условия возврата авто:

Вернуть машину надо вовремя. В противном случае, как правило, за задержку более часа придется платить еще и штраф.
Возвращается машина в том же виде, в каком была получена (чистая и с полным баком заправки).
Это фиксируется подписанием акта о возврате авто (приема-передачи от арендатора компании).
После чего залог возвращается, при этом из него может быть вычтена стоимость оплаты услуг и штрафов не предусмотренная в договоре.

Отдельно погорим о том, сколько стоит взять в аренду автомобиль (с выкупом и без).

Материальный вопрос

Конечно, на стоимость аренды наибольшее влияние оказывает фактическая (остаточная) цена авто, в которой учитывается класс модели и ее техническое состояние.

Чем дороже и новее машина, тем больше придется заплатить за аренду. Но компании, предоставляющие транспорт на прокат стараются получить хорошую прибыль и покрыть свои издержки.

Поэтому обычно в арендную плату входит:

Амортизационные затраты, которые включают расходы на техобслуживание, замену быстроизнашивающихся деталей, компьютерную диагностику и другое.
Расходы на содержание обслуживающего персонала и содержание территории и зданий (арендная плата).
Плановая прибыль от сдачи авто в аренду.

Кроме того для представления полной картины материальных затрат арендатору надо учесть и собственные расходы на эксплуатацию.

Источник: http://uriston.com/avtoyurist/oformlenie-mashiny/arenda/dokumenty-i-protsedura.html

Сдаем авто в аренду частному лицу. Правила оформления договора

Сдать свое транспортное средство в аренду, и неплохо подзаработать на этом.

Многие так думают, но новички в этом деле не учитывают много нюансов, и в результате от аренды авто они не зарабатывают, а наоборот делают это в ущерб своему бюджету.

Причин этому достаточно много, но самая основная это неправильно составленный договор аренды автомобиля. Поэтому мы в сегодняшней статье расскажем вам на что нужно обратить внимание при сдаче в аренду автомобиля физическому лицу.

Автомобиль в аренду: для каких целей и сколько брать денег

Важно! Следует иметь ввиду, что:

Каждый случай уникален и индивидуален.
Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выполнить любой из предложенных вариантов:

Арендаторы, которые хотят взять ваш автомобиль преследуют разные цели его использования вот самые распространенные:

для работы в такси;
на время ремонта личного авто;
для работы (кроме такси), например, торговым представителем;
сдача авто туристам или приехавшим в командировку;
другие не упомянутые случаи.

Тут самое главное, сделать выбор для себя, допустим задать себе вопрос: А готов ли Я сдавать свою машину для работы в такси частному лицу? Ведь, например, если ваш автомобиль берут для такси, это постоянные ремонты, работа машины без остановки и еще много всяких факторов.

Поэтому, если ваше авто бизнес класса, то и арендатора для нее нужно подыскивать соответствующего.

Средняя цена одних суток аренды транспортного средства зависит от класса авто:

Эконом класс от 1500 руб. в сутки.
Бизнес класс от 2500 руб. в сутки.
Представительский класс от 4000 руб. в сутки.
Премиум класс от 7000 рублей в сутки.

Цены во многом зависят от марки и модели авто, например, за аренду лимузина на свадьбу берут минимум 2500 рублей в час.

Процедура оформления и пример договора аренды авто

Данное соглашение можно составить в письменном виде. Но если арендатор не внушает доверия, то рекомендуем воспользоваться услугами нотариуса, и заверить у них этот документ.

Образец договора аренды тс

Внимание! Договор аренды и простая доверенность на автомобиль — это разные вещи. Поэтому арендодателю для последующей защиты своих прав в случае нарушения обязательств сделки, нужно оформлять именно договор.

Документы, которые понадобиться для составления соглашения, следующие:

паспорт гражданина РФ (предоставляют обе стороны сделки);
паспорт технического средства (ПТС);
арендатору нужно дополнительно предоставить водительское удостоверение;
страховой полис ОСАГО (при наличии КАСКО) на арендуемую машину.

Внимание! Не забудьте после подписания договора внести данные арендатора в полис ОСАГО, иначе в случае ДТП весь ущерб нужно будет возмещать арендодателю. Исключением будет если полис с пометкой без ограничения.

В соответствии с ГК РФ статьями 644, 645, 646, в договор по соглашению сторон можно вписать следующие условия:

в обязанность арендатора должна входить техническое обслуживание и поддержание рабочего состояния транспортного средства, включая проведение всех видов ремонта;
использование автомобиля в соответствии с инструкцией по эксплуатации и нормами закона (например, запрещено перегружать, не садиться за руль в состоянии алкогольного опьянения и т.д.);
продление полисов страхования за счет арендатора;
оплата всех штрафов, текущих расходов на ГСМ и других вытекающих расходов в процессе эксплуатации производиться арендатором;
можно включить и дополнительные пункты, не противоречащие законодательству РФ.

Важно при заключении договора, должным образом оформить акт приема передачи в котором следует указать все что передается с автомобилем и все его технические недочеты, цену авто на момент передачи. Например, вмятина на левом крыле, запасное колесо полноразмерное, комплект ключей 2 шт., брелок сигнализации 1 шт., свидетельство о регистрации и т.д. Главное все учесть.

Размеру арендной платы и сроки ее уплаты указываются по соглашению сторон и подлежат изменению не чаще одного раза в год.

Ответственность сторон

Важно понимать, что каждая из сторон сделки несет гражданскую и административную ответственность за соблюдение условий договора, споры по которым подлежат решению в суде РФ. И в случае нарушений сроков, указанных в договоре либо других положений договора, за такие нарушения могут быть начислены штрафы и пени.

Так же арендатор несет полную ответственность при причинении ущерба в результате ДТП перед третьими лицами.

Рекомендуем вам указывать в договоре как можно больше условий, которые в дальнейшем помогут избежать разного рода разногласий с арендатором.

Источник: https://rukazakona.ru/grazhdanskoe-pravo/50-kak-sdat-avto-chastnomu-licu.html

Как взять машину в аренду?

Для того, чтобы взять в аренду автомобиль, может быть множество причин: отдых, семья, путешествия или работа. В роли арендатора может оказаться как компания, так и вполне конкретный гражданин. Соответственно, гражданин чаще всего берет авто для личных целей, а организация — практически всегда лишь для деловых поездок.

И, конечно же, и в том и в другом случае не может не волновать вопрос: по каким правилам предоставляется услуга и как правильно ею воспользоваться? Сдача в аренду физическому и юридическому лицам различается незначительно. В целом, для них действуют одни и те же правила аренды.

Аренда машины – это очень удобно. Но если не следовать некоторым важным рекомендациям при заключении договора и выборе автомобиля, то можно серьезно пострадать от непредвиденных последствий. Причем — сильно пострадать в финансовом плане.

Нужно очень внимательно смотреть содержание договора, так как автомобиль требует постоянного обслуживания, а в процессе его эксплуатации всегда существует риск попасть в аварию. Арендодатели стараются снять с себя как можно больше ответственности и перенести ее на арендатора.

Поэтому нужно знать, как правильно взять автомобиль в аренду и как не оказаться ответственным абсолютно за все.

Необходимые документы для аренды машины

Список документов для того, чтобы взять транспортное средство напрокат, не очень велик. Особенно для физических лиц. Им нужно всего лишь предоставить водительское удостоверение и документ, удостоверяющий личность.

А вот представителю организации для получения машины в прокат потребуется Устав и учредительные документы в виде заверенных копий, плюс паспорт представителя, паспорт водителя и водительское удостоверение.

В обоих случаях потенциальный арендатор, скорее всего, должен будет заполнить специальную анкету и занести туда информацию об участии в ДТП, стаже вождения, целях аренды и т.п. Ложные сведения лучше в нее не заносить. Информация из анкеты какое-то время будет проверяться арендодателем и если найдутся несоответствия, договор заключать с лицом просто не будут.

А если лицо желает арендовать машину в другой стране? Это тоже обычно не представляет никаких проблем. Конечно, случается, что страна пребывания предъявляет особые требования к арендаторам. Однако в большинстве городов мира список предоставляемых документов примерно одинаковый.

Водительские права страны гражданина.
Международные водительские права.

Все очень просто. За границей действуют очень схожие правила. Прием и сдача машины тоже оформляются аналогичными документами.

О том, как осуществить аренду за рубежом, подскажет небольшое видео:

Страховка арендованной машины

Виды существующих страховок на машину и от чего они защищают.

Оформление страхового полиса – обязательное условие для получения автомобиля. Без этого документа будет невозможно выехать куда-либо на объекте аренды.

В полис вписывается арендатор. Обычно сумма оплаты такого страхования уже включена в стоимость аренды. Водитель использует полис, в котором перечислено ограниченное число лиц, включая его.

Арендодателем полис используется без ограничений. Это самый экономичный и распространенный вариант. По такому документу будет считаться застрахованной ответственность любого лица, которому доверено управление.

Страхование может быть двух основных видов – ОСАГО и КАСКО. При этом использование ОСАГО не убережет от финансовых потерь, если ДТП произойдет по вине арендатора. А вот КАСКО компенсирует ущерб как виновнику, так и пострадавшему.

Еще существует так называемое ограниченное КАСКО. По нему страховщик возмещает не всю сумму, а только какую-то ее часть при установлении вины арендатора. Оставшуюся стоимость уплачивает либо арендатор, либо арендатор и арендодатель. Условие об этом должно содержаться в договоре страхования и в договоре аренды.

Поломка арендованной машины

Допустим, арендатор решил съездить в другой город. В дороге арендованный автомобиль сломался. Как быть в этом случае? Самое главное – не поддаваться панике. Обязанность предоставить автомобиль в полностью рабочем состоянии лежит на арендодателе.

Он и должен придумывать, как решить проблему. Граница обязанностей по эксплуатации машины проходит как раз в том месте, где начинается ответственность за устранение неисправностей.

Это всегда должен обеспечить тот, кто сдает машину и принимает за это деньги.

Итак, первое, что нужно сделать, – связаться с центром поддержки клиентов арендодателя и действовать по полученным инструкциям. Скорее всего, будет предложена эвакуация машины и водителя.

Если починить машину в тот же день не удастся, арендатору должна быть предоставлена достойная замена. Также договором могут быть предусмотрены штрафные санкции и компенсации, если арендованный автомобиль сломался.

И еще один важный момент. Не нужно самому искать место поломки и стараться что-то отремонтировать. В большинстве случаев такая инициатива наказуема. При возникновении других неисправностей ответственность может быть переложена на водителя.

Авария или ДТП

2016 год не был ознаменован какими-либо серьезными изменениями в законодательстве об ответственности арендаторов и арендодателей автомобилей.

При возникновении аварии, как и раньше, возможны два основных варианта развития событий.

ДТП устроил арендатор. Если нет оформленного КАСКО или нет специальных условий в договоре, водитель самостоятельно возмещает стоимость ремонта.
Виновником ДТП является другая сторона. Тут все просто. Водитель ни в чем не виноват. Он даже не должен будет выяснять отношения со страховщиком по сумме страховки. Это будет полностью на плечах арендодателя.

Алгоритм действий, как и в обычном ДТП, следующий:

Оказать доврачебную помощь пострадавшим (если они есть).
Сообщить арендодателю о происшествии и, возможно, в страховую компанию.
Вызвать работников ДПС и получить у них необходимые документы о случившейся аварии (при этом не забудьте выставить знак аварийной остановки у автомобиля).
Представить арендодателю все необходимые документы для осуществления процедуры при взыскании страховой суммы.

Водить арендованную машину стоит очень аккуратно. Лучше стараться не совершать ошибок на дороге и не попадать в неприятности.

Специальные акции на аренду машины

Чтобы привлечь внимание клиента, арендодатели придумывают различные бонусы и скидки на свои услуги, а также заманивают особыми видами предоставляемых ими услуг.

Наиболее распространенными среди них являются:

Классические скидки. В соответствии с ними в сезон отпусков цены могут быть снижены в среднем до 30 %. Также скидки могут предоставляться постоянным клиентам в зависимости от сроков сотрудничества.
Предоставление дополнительных гарантий. Например, при наступлении ДТП по вине арендатора может быть заложено условие, что половину суммы компенсаций на машину возьмет на себя арендодатель.
Бесплатное КАСКО. Оформление указанного документа в подарок.
Система повышения статуса. Надежный клиент, который аккуратно использует машину и у которого в период аренды не было проблем, может рассчитывать со временем на аренду машины более высокого класса за те же деньги.
Подарки, лотереи. Небольшие, поднимающие настроение бонусы, а также розыгрыши призов.
Смягчение залоговых требований. Суть исходит из самого названия. Благодаря этому бонусу арендатор не должен оставлять в залог денежную сумму.

Таким образом, различные акции могут сделать аренду авто очень выгодным мероприятием. Лицам, периодически арендующим машины, стоит регулярно и очень внимательно отслеживать такие акции и специальные предложения.

Источник: https://www.Sravni.ru/enciklopediya/info/kak-vzjat-mashinu-v-arendu/

Все про учет арендованных авто: от налогов до первички и проводок

Довольно часто организации для решения производственных нужд принимают решение приобрести транспортное средство. Покупка автомобиля не всегда и не для всех компаний целесообразна. Нередко решение руководства сводится к аренде автомобиля в целях компании.

Рассмотрим, как правильно отражать расходы на аренду и содержание арендованного автомобиля при исчислении налога на прибыль, в каком случае возникает необходимость уплаты НДФЛ и страховых взносов.

Согласно Гражданскому кодексу существует два вида договора аренды транспортного средства: с экипажем и без (договор аренды транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации). Порядок заключения и форма договора, а также обязанности арендодателя регулируются статьями 642–649 ГК РФ.

Расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля, если договором не предусмотрено иное, несет арендатор (статьи 636, 645 и 646 ГК РФ).

Чаще всего организации арендуют транспортные средства юридических или у физических лиц. В зависимости от вида арендодателя и от аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа у организации арендатора возникает различная обязанность по уплате налогов.

Транспортный налог

Следует сразу отметить, что обязанность по уплате транспортного налога закреплена в статье 357 НК РФ за лицом, на которое зарегистрировано транспортное средство.

Таким образом, исчисление и уплату транспортного налога должен осуществлять арендодатель.

Налог на прибыль

Суммы арендной платы и услуг по управлению транспортным средством учитываются в составе прочих расходов для исчисления налога на прибыль, если:

арендованный автомобиль используется для осуществления деятельности, связанной с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ и оказанием услуг,
при условии соответствия всем критериям, предусмотренным в п. 1 ст. 252 НК РФ.

В целях налогообложения прибыли расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля, такие, как мойка, покупка запчастей, ГСМ, компания имеет право также включать в расходы (подп. 11 п. 1 ст. 264, подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ). Вышеуказанные расходы должны быть документально подтверждены и оправданы в соответствии с требованиями законодательства.

В частности, для подтверждения расходов на ГСМ в целях исчисления налога на прибыль, необходимо оформление путевых листов. Кроме подтверждения расходов на ГСМ, данный документ подтверждает в целом экономическую обоснованность и производственную направленность расходов, связанных с использованием транспортного средства.

Таблица 1. Расходы на аренду и обслуживание транспортного средства

Вид расхода	Вид расхода в НУ	Ссылка на законодательство
Расходы на аренду	Прочие расходы	пп.10 п.1 ст.264 НК
Услуги по управлению автомобилем	Оплата труда	п.21 ст.255 НК
Страховые взносы на услуги по управлению	Прочие расходы	пп.1 п.1 ст.264 НК
Текущий и капитальный ремонт	Расходы на ремонт основных средств*	пп. 1 и 2 ст. 260 НК*
Расходы на содержание	Прочие расходы	пп. 11 п. 1 ст. 264 НК
Расходы на ГСМ	Материальные расходы илиПрочие расходы *	пп. 5 п. 1 ст. 254 НКилипп. 11 п. 1 ст. 264 НК*
Страхование (ОСАГО, КАСКО)	Расходы на обязательное и добровольное имущественное страхование	пп. 1 п. 1 ст. 263 НК

* если обязанность возложена на арендатора,
** для производственной деятельности,
*** для нужд управления.

Первичные документы

Как было сказано выше, для отражения расходов в налоговом учете необходимо оформлять документы в соответствии с требованиями законодательства.

Расходы на аренду, если иное не предусмотрено договором, можно отражать на основании только договора. Также может быть предусмотрено составление ежемесячного акта на аренду транспортным средством.

Расходы на услуги управления транспортным средством могут быть приняты в налоговом учете на основании оформленных актов на услуги по управлению, составленных согласно требованиям законодательства.
Расходы на ГСМ для налогового учета подтверждаются корректно заполненными путевыми листами.
Рассмотрим подробнее требования к оформлению данного документа и изменений в его форме, вступивших в силу в 2017 году.

Унифицированная форма документа утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Данная форма предусмотрена для автотранспортных организаций.

Если компания таковой не является, то она может руководствоваться в качестве основы данной формой документа и разработать собственную форму путевого листа.

Если организация примет решение составлять документ по самостоятельно разработанной форме, то необходимо закрепить данную форму в учетной политике и проверить соответствие документа требованиям 402-ФЗ к реквизитам первичного документа.

В 2017 году вступили в силу Приказы Минтранса (от 18.01.2017 № 17, от 07.11.2017 № 476), которыми были внесены некоторые изменения в порядок оформления данного документа. Напомним, что порядок заполнения путевых листов закреплен в Приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152.

Путевой лист должен обязательно содержать следующую информацию и реквизиты (утверждены разделом II приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152):

наименование и номер путевого листа;
сведения о сроке его действия;
сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
сведения о транспортном средстве;
сведения о водителе;
отметка о предрейсовом контроле технического состояния автомобиля (приказ Минтранса РФ от 18 января 2017 г. № 17);
показания одометра при выезде и при заезде;
дата и время выезда и заезда в гараж;
подпись и Ф.И.О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время;
Ф.И.О. водителя;
дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя;
штамп, подпись и Ф.И.О. медицинского работника, который проводит медосмотр.

С 15 декабря 2017 в путевом листе обязательно должна содержаться информация об ОГРН или ОГРИП (в случае ИП) собственника транспортного средства.

Еще одно дополнение — в поле «Сведения о транспортном средстве» появился новый обязательный реквизит. В данном поле необходимо заполнять день (число, месяц, год) и время (часы, минуты), когда был проведен предрейсовый контроль технического состояния автомобиля. Данное поле заполняется, если такой предрейсовый контроль предусмотрен законодательством.

Путевой лист теперь не обязан содержать печать (штамп) организации или ИП.

Важное внимание следует уделить информации о маршруте поездок. Несмотря на отсутствие данного требования в Приказе Минтранса, налоговые органы настаивают на наличии полной информации о маршруте поездок. Формулировка маршрута должна указывать на производственный характер (например, поездка в налоговую инспекцию, на переговоры к заказчику).

Величина расходов на ГСМ в целях налогообложения прибыли не ограничена налоговым законодательством. Нормированию подлежат только расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей (подп.11 п.1 ст.264 НК РФ).

При проверке обоснованности затрат налоговые органы руководствуются Нормами расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденными распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р. В случае значительного превышения фактических расходов над указанными нормами налоговыми органами может быть подвергнута сомнению их экономическая обоснованность.

Несмотря на это, организация, учитывая специфику своей деятельности, вправе использовать самостоятельно разработанные нормы, исходя из соответствующей технической документации (с учетом норм, установленных Минтрансом России, или с учетом данных, содержащихся в документах завода — изготовителя автомобиля). Минфин в своих разъяснениях (например, письма от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20097, от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875) разрешает организациям, которые не являются автотранспортными, не придерживаться норм Минтранса, а разрабатывать свои нормы.

Если организация не является автотранспортной, необходимо закрепить разработанную норму расхода топлива приказом руководителя организации.

Если организация или ИП оказывает транспортные услуги, то они должны вести журнал регистрации путевых листов, который также иногда называют реестром путевых листов (п. 1 ст. 1, п. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 17 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).

НДФЛ и страховые взносы

Если организация арендует автомобиль у физического лица, то также, как и в случае с юридическим лицом, необходимо заключить договор аренды транспортного средства.

В договоре должна содержаться исчерпывающая информация об автомобиле, чтобы можно было точно определить, какое транспортное средство взято в аренду.

Так обязательно следует указать марку автомобиля, год выпуска, цвет, номер кузова и двигателя, государственный регистрационный номер. Сведения должны соответствовать паспорту транспортного средства или свидетельства о регистрации.

Доходы, получаемые физическим лицом от сдачи имущества в аренду, а также от оказания услуг являются объектом налогообложения НДФЛ (подп. 4 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 209 НК РФ).

Организация, в данном случае оплачивающая услуги аренды, выступает налоговым агентом и обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). В зависимости от того является физическое лицо резидентом Российской Федерации или нет, ставка налога будет 13% или 30% соответственно.

НДФЛ с арендной платы удерживается при ее фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК). Дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода — из кассы или на банковский счет (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК). Налог должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

В зависимости от того оформлен договор аренды с экипажем или без него, будет возникать необходимость исчисления и уплаты страховых взносов.

Если заключен договор аренды без экипажа, то арендная плата, выплачиваемая физическому лицу по договору аренды имущества, страховыми взносами не облагается.

Если заключен договор аренды с экипажем, то есть также предоставляются услуги по управлению транспортным средством, то следует обратить внимание на следующие нюансы:

В договоре необходимо разделить стоимость аренды и стоимость услуг управления,
Как было сказано выше, услуги аренды не являются объектом обложения страховых взносов, но услуги управления облагаются страховыми взносами в ПФР и ФФОМС, так как относятся к выплатам физическому лицу по договору гражданско-правового характера, предметом которого является оказание услуг,
Страховые взносы в ФСС в части страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний уплачиваются в том случае, если это предусмотрено в самом договоре аренды транспортного средства с экипажем (п.1 ст.20.1 закона № 125-ФЗ).

Если в договоре отсутствует разделение сумм аренды и оказания услуг управления, то высока вероятность того, что проверяющие начислят взносы со всей суммы арендной платы. В таком случае свои интересы придется отстаивать в суде.

Бухгалтерский учет

Передача транспортного средства от арендодателя к арендатору оформляется актом приемки-передачи основных средств.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н арендованный автомобиль учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре аренды.

По окончании срока действия договора имущество списывается с забалансового счета арендатора.

Согласно ПБУ 10/99, в случае использования арендованного имущества для осуществления деятельности, связанной с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ и оказанием услуг, суммы арендной платы и услуг по управлению транспортным средством учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности. Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Таким образом, арендатор отражает арендную плату в бухгалтерском учете в том периоде, к которому она относится.

Арендная плата списывается в зависимости от того, в какой деятельности используется автомобиль. Возможные бухгалтерские проводки при аренде транспортного средства у физического и юридического лица приведены в Таблице 2.

Обратим внимание, что если аренда у физического лица предполагает аренду у сотрудника организации, то в качестве счета расчетов с арендодателем будет использоваться счет 73, в случае аренды у физического лица — ИП или у юридического лица будет использоваться счет 76.

Таблица 2. Бухгалтерские проводки

Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Описание
20(26, 44)	73,76	6000	начислена сумма по договору аренды транспортного средства за месяц
73,76	68.01	780	удержан НДФЛ с дохода физического лица по ставке 13%
20(26, 44)	76	1000	начислена сумма за услуги управления транспортного средства за месяц
76	68.01	130	удержан НДФЛ с дохода физического лица по ставке 13%
20(26, 44)	69.02.7	220	начислены взносы на обязательное пенсионное страхование (применимо в случае аренды у ФЛ с экипажем)
20(26, 44)	69.3	51	начислены взносы ФФОМС (применимо в случае аренды у ФЛ с экипажем)
73, 76	50 (51)	6090 (6000*)	выплачено вознаграждение исполнителю;
20 (26, 44)	71 (76, 60)	2500	списаны расходы на эксплуатацию арендованных транспортных средств.

* в случае аренды у юридического лица без экипажа

Подводя итог, стоит отметить, что при использовании автомобилей в аренду, следует обратить внимание к корректному составлению документов.

В договоре необходимо указать исчерпывающую информацию об автомобиле, соответствующую документам транспортного средства. Если договор заключается с физическим лицом по аренде транспортного средства с экипажем, необходимо указать отдельно в договоре стоимость аренды и стоимость услуг управления транспортным средством.

Что касается отражения расходов, то для отсутствия вопросов со стороны налоговых органов, необходимо иметь корректно оформленные документы, подтверждающие целесообразность и обоснованность понесенных расходов.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/472802/