Доверенность на получение товара водителем транспортной компании

В этой статье:

Образец доверенности на получение груза и ее составление

5/5 (3)

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение груза в транспортной компании:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение груза можно по ссылкам ниже:

Правила составления доверенности

С 2013 года допускается создание предприятиями собственного бланка доверенности на получение грузов, при этом важно, чтобы документ соответствовал стандартам, перечисленным в Гражданском Правовом Кодексе Российской Федерации.

Обычно используется стандартная форма М-2 для одноразового использования или дополненная форма М-2а для многократного использования.

Составление документа такого рода, как правило, не вызывает трудностей. Тем не менее, уже заполненный документ оценивается работниками компании, где доверенность показывается, потому если документ оформлен с помарками и в целом не соответствует правилам делопроизводства, то сотрудники компании имеют полное право не принять доверенность.

Документ можно оформить на обычном листе А4, а можно использовать бланк компании, здесь ограничений нет. Для заполнения также характерна вольная форма, можно писать заявление от руки или напечатать.

Обратите внимание! Центральное место в доверенности занимает сделанная от руки подпись доверителя, без которой любой бланк не будет действительным.

В доверенности вне зависимости от выбранного формата указываются:

в самом верху бумаги назначение документа — “Доверенность” — и внутренний номер по документообороту;
после указывается населенный пункт, где составлен документ;
обязательно указывается дата, когда была оформлена доверенность, нужно обратить внимание на то, что месяц пишется прописью, а не цифрой;
ниже отдельно прописываются реквизиты доверителя, в случае если он является юрлицом, то дается полное название с организационно-правовой формой;
следом указываются данные сотрудника, уполномоченного заверять подобные документы, как правило, директора, генерального директора или заместителя директора, но в случае если в организации есть сотрудник с подобными компетенциями, то указываются его данные. Непосредственно должность и документ, закрепляющий право подписывать доверенности (положение или устав компании), фамилия, имя и отчество при наличии;
после данных доверителя указываются персональные данные доверенного лица: ФИО, данные паспорта, должность;
самой главной частью доверенности является описание поручения, здесь нужно использовать наиболее четкие формулировки. В случае если оно не одно, каждое поручение прописывается отдельно;
в самом конце доверенности прописывается дата окончания действия документа.

Когда вся информация будет внесена в бланк заявления, с ней должен ознакомиться доверенный сотрудник и, если его все устраивает, поставить свою подпись. Далее расписывается непосредственно доверитель и, при наличии, ставит печать организации.

Особое внимание нужно обратить на тот факт, что доверенность может работать и без подписи руководителя, в таком случае нужна подпись любого лица, уполномоченного на заверение документов.

Не менее важно и то, что этот тип доверенности не нужно заверять нотариально.

Как составить доверенность в ГИБДД на регистрацию ТС от юрлица?

Виды документа

Есть несколько видов доверенности, и все они напрямую зависят от поставленных перед доверенным лицом задач: разовая, специальная и генеральная. Также доверенность дает определенные полномочия доверенному лицу, которые также зависят от вида документа.

Наименования видов доверенностей и их характеристика:

разовая доверенность является документом, подтверждающим, что доверитель выбрал поверенное лицо для исполнения поручения в одном конкретном случае — прием или передача товара. Когда же поручение будет выполнено, документ свою силу потеряет;
специальная доверенность оформляется в случае, если поверенному лицу поручено выполнение нескольких действий, они могут быть разными или однотипными. В таком случае прямо в документе составляется перечень делегированных дел. Специальная доверенность теряет свою силу как после исполнения всех поставленных задач, так и по истечении выделенного срока;
генеральная доверенность расширяет полномочия поверенного лица до возможности осуществления действий от лица компании. В таком случае доверенное лицо может самостоятельно исполнить все операции для получения груза: проверять товар, отказываться от него и оплачивать.

Все доверенности подходят для выполнения поручения о приемке груза. Руководителю нужно выбирать бланк, исходя из поручения данному сотруднику и продолжительности исполнения поручений. Но нужно помнить, что само поверенное лицо должно быть согласно на выполнение подобной работы.

Каждая доверенность перестает работать в выделенный срок. Однако у доверителя есть право передоверия, но в таком случае он должен закрепить доверенность у нотариуса. За редким исключением проще каждый раз подписывать новую доверенность, к чему чаще всего и прибегает руководство компаний.

Посмотрите видео. Доверенность на получение ТМЦ: роковые ошибки перевозчиков

На кого оформлять

Доверенным лицом может быть физическое и юридическое лицо. Как правило, большие компании выбирают поверенными на задачи, связанные с грузами, юридических лиц. Более мелкие используют собственные ресурсы и назначают доверенным лицом сотрудника.

В то же время если речь идет о транспортной компании, то доверенность выписывается каждому, кто отвечает за груз: логисту, водителю, экспедитору и так далее. В документе на доверие у каждого поверенного будут указаны свои полномочия.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Срок действия

В Гражданском Кодексе РФ не прописан особый срок работы доверенности, но указано, что если сроки не оговорены в документе, то поверенное лицо будет оставаться таковым ровно год. Обычно договоры такого характера заключаются на более продолжительный срок. Если речь идет об единоразовом получении груза, доверенность оформляется на месяц.

Доверенность будет считаться недействительной в том случае, если доверитель не указал дату. А также в случаях, когда доверитель теряет полномочия, признается недееспособным или умирает.

Генеральной доверенности отмеряется максимальный срок действия в три года согласно 186 статье ГК РФ, но для того, чтобы она работала три года, нужно указать дату окончания срока действия. В обратном случае доверенность будет работать ровно год.

Как составить доверенность на получение документов от юридического лица?

Можно ли отозвать

Если появилась необходимость отозвать доверенность раньше окончания ее срока действия, то нужно провести следующие манипуляции:

написать и подписать заявление об аннулировании доверенности, не нужно забывать об указании номера доверенности, даты ее выдачи и даты аннулирования;
заявление передается доверенным лицам, которых лишают полномочий, а также компаниям, с которыми по этим доверенностям велись дела.

Также стоит позаботиться о возвращении недействительной доверенности обратно доверителю.

Особенности приемки грузов

Для каждой доверенности свойственно наделение поверенного лица теми или иными полномочиями, но бывают случаи, когда оформление доверенности не нужно:

приемку грузов осуществляет генеральный директор компании, чьи возможности прописаны в уставе или даны в ходе учредительного собрания;
принимает груз индивидуальный предприниматель ;
в уставе организации или прочих документах прописаны должностные лица, в чьи обязанности входит работа с грузами.

Во всех случаях для получения грузов нужно иметь при себе документы, подтверждающие личность и право на определенные действия.

Так, например, если генеральный директор может оценить качество груза и, в случае если оно не соответствует изначально заявленным, отказаться принимать его, то в случае с другими лицами будет требоваться присутствие каждого уполномоченного на конкретный этап передачи груза.

Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Если же во время приема груза обнаружено, что доверенность оформлена неверно, отсутствуют реквизиты, в уставе не прописаны права на совершение подобных действий, или же принимающая сторона не может доказать свою личность паспортом, то передача груза прерывается по причине отсутствия доверия. В таком случае срыв сделки лежит на плечах доверителя и его поверенного лица.

Когда же речь идет о международных перевозках, список бумаг, дающих право на получение груза, расширяется. У доверенного лица должны быть на руках документы, позволяющие входить на склады, таможенные документы. Сам груз может требовать совершения проверки от санитарного или ветеринарного контроля.

Уточнять подробности получения подобного груза нужно уже у перевозчика, который обязан предоставить все необходимые данные о правильной пересылке груза.

Если же какие-то документы не были оформлены в силу того, что перевозчик провел неграмотную консультацию, вина за сроки передачи груза будет лежать уже на нем, соответственно, те же складские помещения, где груз дожидался своего часа, будет оплачивать уже перевозчик.

Посмотрите видео. Транспортная накладная или кто хозяин груза:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/doverennosti/obrazec-doverennosti-na-poluchenie-gruza.html

Доверенность на получение груза — образец оформления

Любой груз, вне зависимости от его категории и стоимости, классифицируется как материальная ценность, а потому его выдача (отпуск) совершается при предъявлении документов, подтверждающих права на него.

Получение груза, с одной стороны, рассматривается как получение товара (ТМЦ), то есть получатель забирает определённый продукт в определённом количестве, согласно накладной или иному договору поставки.

С другой стороны, перевозчик товара получает товар заказчика на базе и доставляет его клиенту, что предполагает несколько иную схему действий.

В обоих случаях непосредственный получатель товара (уполномоченное лицо), равно как и перевозчик (водитель), официально представляющий компанию-покупателя, должен иметь доверенность на получение груза, оформленную по всем правилам.

Когда нужна доверенность?

Схема перенаправления товара от продавца к покупателю в упрощенном виде такова: продавец – перевозчик (транспортная компания или водитель) – покупатель.

Доверенность на получение товара (груза) понадобится в момент перехода продукта из рук одной стороны сделки в руки другой.

Очевидно, доверенность получателя на принятие груза понадобится либо на первом этапе цепочки, либо на втором. Это зависит от статуса водителя (перевозчика):

Перевозчик (водитель) является полномочным представителем получателя. В этом случае переход товара из одних рук в другие происходит на первом этапе в тот момент, когда водитель заверяет отгрузку ему товара своей подписью. Получатель, выдавая доверенность водителю, принимает на себя риски возможного повреждения при перевозке (ГК ст.459). Дальнейшие его претензии к поставщику безосновательны.
Перевозчик (транспортная компания) является сторонним лицом в сделке, или посредником. В этом случае переход товара из рук в руки осуществляется на втором этапе. Водитель забирает груз, оперируя путевым листом и ТТН (ФЗ №259 УАТиГНЭТ 2007/08/11 редакция 2016/03/07 ст.2 п.3; Постановление Правительства №272 2011/15/04 редакция 2016/24/11 п.6). Полномочный представитель покупателя, имеющий на руках доверенность, получает товар в надлежащем количестве и качестве, согласно договору купли-продажи. Ответственность за сохранность груза несёт отправитель или ТК (УАТиГНЭТ ст.10; ГК ст.223), риски, связанные с транспортировкой, не могут быть возложены на покупателя.

*УАТиГНЭТ* – Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

Доверенность подтверждает полномочия представителя. Выдача товара без доверенности (под «честное слово») чревата последствиями для продавца (неполучение денег, доказательство факта отпуска товара).

Доверенность не требуется, если отгрузка (получение) товара происходит на собственном складе покупателя, то есть на его территории, что оговаривается в тексте договора.

В этом случае приёмку груза осуществляют материально-ответственные лица, состоящие в штате получателя, что не вызывает сомнений.

Необходимые документы

Если получатель груза лично принимает доставленный товар, он должен представить документ, удостоверяющий его личность.

При этом он обязан предъявить именно то удостоверение, которое указано отправителем в документах экспедитора при отгрузке товара.

В настоящее время личность российского гражданина подтверждается следующими документами:

Если получателем является руководитель предприятия (ЮЛ) собственной персоной, то востребованы будут его паспорт, выписка из егрюл не старше месяца и приказ о назначении. Печать компании может быть запрошена к предъявлению.

Если получателя представляет доверенное лицо, то необходимо представить доверенность на получение груза и личный документ, удостоверяющий личность присутствующего. Разумеется, личность фактического получателя товара должна совпадать с личностью, прописанной в доверенности.

Порядок оформления

ГК гл.10

Постановление Госкомстата №71а 1997/30/10 редакция 2003/21/01

ФЗ №402 2011/06/12 редакция 2016/23/05

Информация МФ №ПЗ-10/2012

Разберемся, как написать доверенность на получение груза.

Доверенность должна быть непременно письменной.

Требований к внешнему виду доверенности не существует.

Поэтому доверительная бумага может быть представлена:

унифицированными формами М2 или М2а, которые утратили обязательность, но не исключены из допустимого перечня бухгалтерской документации;
в свободной форме;
на бланке, разработанном и утверждённом внутри предприятия и использующемся бухгалтерией.

Заверения у нотариуса не потребуется ни в одном из названных вариантов.

Подлинность документа будет подтверждена оригинальной подписью директора организации и круглой печатью. Подпись главбуха не является обязательной, но довольно часто она оказывается далеко не лишней, так как именно главный бухгалтер инструктирует уполномоченных, выдаёт и утилизирует доверенности, а также проверяет исполнение поручений.

Доверенности госкомстатовских форм и внутренних образцов относятся к отчётным бухгалтерским документам, а потому они подлежат регистрации при выдаче (с росписью получателя), сдаче в случае неиспользования, хранению и утилизации в установленном порядке.

Обязательным требованием к доверенности любого типа на получение груза (товара) является проставление даты и места её оформления. В противном случае доверенность будет не актуальной (ГК ст.186). Срок действенности документа принимается равным одну году с момента выдачи, если в тексте не указано иное.

При использовании заготовленного бланка доверенности, требующего заполнения полей, все места, оставшиеся пустыми, перечёркиваются. В теле доверительного документа непременно должна содержаться информация:

о грузополучателе;
о доверенном представителе (должность или трудовой статус в коллективе указывают обязательно) с перечислением его полномочий;
о грузоотправителе, в том числе указывается название договора, на основании которого поставляется груз, и его регистрационный номер;
о поставляемом грузе с указанием наименования, ассортимента и количества;
образец подписи получателя груза;
подпись генерального с указанием фио и должности с наложенной печатью.

Следует обратить внимание, что занимаемые должности всех, участвующих в рукоприкладстве, должны быть действительными. Истечение срока трудового договора или наступающая на пятки переаттестация/переквалификация/переназначение не должны совпадать со временем проведения сделки.

Иначе доверенность, как и совершённые по ней действия, могут быть признаны не законными, а их правомерность вполне может оспариваться в судебном порядке.

Образец доверенности на получение груза

Образец доверенности на получение груза в транспортной компании

Формы Госкомстата М2 и М2а в любом формате можно взять в интернете, распечатать и использовать на практике.

Разница их применения в том, что М2 используется однократно, а М2а предполагает выполнение ряда повторяющихся приёмок от одного и того же поставщика в рамках одного договора.

Типовые доверенности могут быть выписаны как на представителя администрации, уполномоченного забрать десяток блокнотов и коробку скрепок со склада базы, так и на водителя-экспедитора, которому вменяется в обязанность доставка тонны щебня и полутора тонн отделочной плитки.

В обоих случаях исполнители принимают на себя ответственность за получение и доставку материальных ценностей, а их представительные полномочия узаконены официальной доверенностью.

В случае неиспользования типовых госкомстатовских форм предпочтительнее оформлять доверенность на фирменном бланке предприятия (с логотипом и/или фирменным знаком), где в шапке будет указана вся информация, включая инн, кпп, фактический и юридический адреса, телефон и т.д. За неимением такого бланка следует позаботиться о том, чтобы важные сведения об организации не были упущены.

Итак, алгоритм получения груза по доверенности практически идентичен схеме получения ТМЦ. Фактическая разница лишь в том, на чьё имя будет выписана доверенность и, следовательно, на каком этапе груз будет считаться переданным в ведение получателя.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/oformlenie-dokumentov/doverennost-na-poluchenie-gruza.html

Доверенность на перевозку груза. Образец 2026 года

Ситуации, когда грузоотправителю приходится выписывать доверенность на перевозку груза, случаются не так уж и редко. Документ этот вполне стандартный и его оформление не является большой сложностью, хотя все же и имеет некоторые свои особенности.

Для чего нужна доверенность на перевозку груза

Правильное оформление сопроводительных документов на груз может создать ложное ощущение, что дополнительно оформлять доверенность на перевозчика нет необходимости. На самом деле, доверенность является самостоятельным документом, подтверждающим право конкретного физического лица перевозить тот или иной товар.

Если доверенности у перевозчика при себе не окажется, в случае остановки инспекторами ДПС, он может быть арестован до выяснения обстоятельств, что в свою очередь повлечет задержку товара, проблемы с клиентами и другие малоприятные последствия.

Именно поэтому написание такой доверенности рекомендуется при транспортировке товаров и грузов.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на перевозку груза .docСкачать образец заполнения доверенности на перевозку груза .doc

Особенности оформления на перевозку груза

Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме.

Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата.

Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.

Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе. Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения.

Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает.

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.

часть документа

Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах. Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.
В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.

Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя.

Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

После написания доверенности

В тех случаях, когда после написания доверенности, доверитель хочет аннулировать ее, необходимо в первую очередь поставить об этом в известность представителей тех организаций и учреждений, для предъявления в которые она разрабатывалась. Также желательно получить оригинал доверенности обратно.

Источник: https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-perevozku-gruza/

Как правильно заполнить генеральную доверенность на получение грузов

Доверенность на получение груза — важный документ, который помогает ускорить бизнес-процессы. Получение, отправка и перевозка грузов – действие, связанное с передачей материальных ценностей заинтересованному лицу.

Типичная схема движения товара от продавца к покупателю выглядит так: продавец – транспортная контора (или водитель) – покупатель. В настоящее время используют следующие виды документов:
генеральная доверенность – без ограничения срока и полномочий; специальная (выдается на какой-либо период); единовременная (разовая).

В каких случаях необходима доверенность

В тех случаях, когда получатель не имеет возможности выполнить данную операцию лично, он оформляет доверенность на имя уполномоченного лица.

Если получатель – юридическое лицо, он составляет доверенность на одного из своих сотрудников: водителя или экспедитора, которые забирают товар, предъявив ее вместе с документами, удостоверяющими личность доверенного лица.

В зависимости от того, кто является перевозчиком (водителем), выдача ему (или получение им) груза выполняется при наличии доверенности.

1 пример: водитель — уполномоченный представитель заказчика, в этом случае он забирает товар, поставив собственную подпись, и тем самым подтверждает факт получения груза. В данном случае все риски, связанные с дальнейшей судьбой товара, оформитель доверенности берет на себя, предоставляя водителю или экспедитору право действовать самостоятельно.

2 пример: если действует транспортная компания, сторонний участник сделки (не входящий в цепочку продавец-покупатель), то переход товара к заинтересованному лицу происходит на последнем этапе.

Водитель помещает груз в транспортное средство, после чего следует с путевым листом и ТТН (товарно-транспортная накладная) по направлению к заказчику.

Это действие регламентируется Федеральным законом №259 УАТиГНЭТ (устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта) 2007/08/11 редакция 2016/03/07 ст.2 п.

3 и Постановлением Правительства №272 2011/15/04 редакция 2016/24/11 п.6.

В данном случае покупатель (конечный получатель) не несет никаких рисков, отвечает за груз отправляющее его лицо или транспортная контора (в соответствии с УАТиГНЭТ ст.10 и ГК ст.223).

Важно! Покупатель или его доверенное лицо получает товар в соответствии с договором о купле-продаже. Выдача товара без доверенности недопустима, так как в этом случает невозможно будет доказать факт передачи и гарантировать получение (перечисление) денег.

Не потребуется доверенность в том случае, когда отгрузка происходит на складе, принадлежащем покупателю. Это должно оговариваться в документах купли-продажи. Здесь выгрузка осуществляется лицами, действующими от имени покупателя, которые состоят в штате компании и являются материально-ответственными лицами.

Документы, удостоверяющие личность предъявителя доверенности

В числе документов, которыми получатель груза может удостоверить собственную личность, считаются:

паспорт гражданина РФ;
заполненный бланк временного удостоверения личности ф.2П;
военный билет (ПП №719 2006/27/11);
ВУ (водительское удостоверение);
удостоверение личности моряка;
заграничный паспорт;
некоторые иные документы в соответствии с законами РФ (указ президента 1226).

Следует отметить, что в большинстве случаев, транспортные компании требуют неукоснительного соблюдения правила, в соответствии с которым предъявляемым при получении груза документом должен быть именно тот, который указан в доверенности.

То есть, если указан паспорт, то приезжать за товаром следует именно с ним, если водительское удостоверение, то получение груза будет возможно только при предъявлении ВУ.

Что должен содержать текст доверенности

Доверенность оформляется письменно, при этом можно использовать готовые бланки типа М2 или М2а, которые не являются обязательными, но допустимы для применения. Или, если на предприятии разработаны свои образцы бланков, употреблять их.

Также есть возможность написать доверенность в простой письменной форме, соблюдая простые правила оформления данного типа документа.

Ни в одном из случаев не нужно заверение у нотариуса, достаточно подписи руководителя и печати организации, в некоторых случаях рекомендуется присутствие отметки со стороны главного бухгалтера, поскольку он является ответственным лицом, которое ведет документацию такого рода.

Одно из обязательных требований, предъявляемых к доверенности на получение груза – присутствие отметки о дате и месте ее заполнения.

Внимание! Иначе документ не может считаться актуальным, согласно Гражданскому кодексу (статья 186). Если в тексте не содержится сведений о сроке действия доверенности, то считается, что она правомочна в течение 1 года.

В случае, когда для создания документа используют готовые бланки, пустые (не заполненные) поля перечеркивают.

В теле доверенности должны присутствовать данные:

информация о грузополучателе;
о доверенном лице, включая должность/статус в коллективе, перечисление полномочий;
данные об отправителе груза, указание номера договора и его название;
подробная информация о грузе, список поставляемых позиций;
образец подписи получателя груза;
подпись ген директора предприятия, расшифровка ее;
круглая печать предприятия.

Те лица, которые участвуют в процессе получения груза и указываются в соответствующей доверенности, должны действительно обладать теми должностями, какие фигурируют в тексте документа. Нельзя вписывать людей, срок действия трудовых договоров которых истекает или назначена переаттестация, а также в аналогичных ситуациях.

В противном случае и доверенность, и те действия, которые осуществлялись по ней, могут быть признаны в суде неправомерными.

Бланк доверенности, где скачать

Бланки доверенности можно получить в различных транспортных компаниях.

Также есть возможность скачать в интернете либо на сайтах ТК, либо на тематических порталах.

Следует обратить внимание на то, что некоторые ТК предлагают для заполнения несколько видов бланков:

для юр лиц;
ген доверенность для юр лиц;
для ИП (индивидуальных предпринимателей).

Физическому лицу, образец

При составлении документа рекомендуется руководствоваться следующей структурой.

Название: «Доверенность №», указать номер в соответствии с нумерацией в пределах предприятия, если доверенность пишется физическим лицом, то не требуется.

Указание города и даты составления, например: «Город Пермь «20» августа 2018 года».
Описание стороны, которая является доверителем: сведения о гражданине или фирме, основания, в соответствии с которыми действует исполнительное лицо.
Сведения о поверенном, паспортные данные, должность на предприятии.
Список действий, которые может осуществлять доверенное лицо: получать груз, оформлять документы, доставлять груз доверителю и прочее.
Срок действия документа, если это требуется.
Далее пишется: «Подпись доверенного лица____удостоверяю».
Последняя графа – подпись руководителя и печать.

Берегитесь мошенников

Справка. Очень часто при осуществлении поставок процесс выглядит следующим образом: продавец продает товар покупателю, заключив соответствующий договор, а покупатель заключает сделку с ТК, где допускает возможность привлечения третьих лиц.

После этого отправляет заявку на перемещения груза, получая в ответ данные о транспорте и водителе.

На данном этапе, при оформлении доверенности на имя водителя, происходит более 80% хищений.

Дело в том, что многие бухгалтеры выписывают доверенность на имя лица, которое не имеет никакого отношения к главной сделке купли-продажи. А договор с транспортниками иной раз вовсе не заключается.

Таким образом, ТК, лишь предоставляет информацию о водителе и не несет никакой ответственности за перевозимый груз, так как не фигурирует ни в одном из договоров.

При выдаче товара доверенному лицу следует также быть внимательными. В некоторых случаях доверенность выдается лицом, которое не имеет право на такие действия. Опытные операторы-перевозчики в таких случаях проводят дополнительные проверки, требуют другие документы (например, те, которые являются основанием для выдачи доверенности).

Следует обращать внимание на срок действия документа, если он не указан, то доверенность будет действовать на протяжении 12 месяцев.

Просроченная доверенность, по которой был выдан товар, является основанием для привлечения к ответственности лица, который произвел выдачу груза по документу, утратившему актуальность.

В целях безопасности рекомендуется оформлять доверенность отдельно на каждую партию товара.

Кроме того, такое ведение документации приводит к улучшению порядка, при котором каждой отдельной накладной соответствует одна доверенность.

Заключение

Важно! Финансовая безопасность и благополучие предприятия зависят, в том числе, от системы ведения документации, особенно это касается бухгалтерии. Необходимо требовать от сотрудников правильного оформления документов, по которым происходит получение или отправление материальных ценностей.

Источник: https://autopravo.club/aministrativnoe/oformlenie-dokumentov/doverennost-na-gruz/

Скачать образцы доверенности на водителя на перевозку груза – типовые бланки и пример в простой письменной форме

13 апреля 2018 Доверенности

Получение, доставка и перевозка грузов на основании доверенности – достаточно распространенное явление в области авто грузоперевозок.

Данный бланк в большинстве случаев является обязательным документом.

Прежде всего, ее наличие выступает гарантом того, что ГИБДД не арестует машину, перевозящую товар.

Как правильно оформить доверенность?

Для чего выдается?

Упрощенная схема доставки товаров от поставщика покупателю выглядит так: продавец – грузоперевозчик – компания покупатель.

Компания получатель груза, выдавая доверенность водителю на получение груза у поставщика, перевозку товара и его доставку до места назначения, признает два следующих факта:

Водитель выступает полномочным представителем получателя груза, и имеет право получать товар от имени компании покупателя.
Переход товаров от продавца покупателю происходит во время подписи водителем накладной. После этого получатель берет на себя все риски порчи, повреждения или пропажи товара во время транспортировки. Какие-либо претензии в адрес продавца будут считаться безосновательными.

Обязательно ли оформлять для доставки ТМЦ?

Юридические лица не могут самостоятельно осуществлять реализацию своих прав и одновременно выполнять обязанности. Этим занимаются работники организации. Для этих целей на имя сотрудника выдают доверенность, где прописывается перечень полномочий.

Получение и перевозка груза, подписание определенных документов (транспортных накладных) возможны только при наличии бланка, подтверждающего соответствующие полномочия гражданина.

Перевозка и получение груза тесно связаны между собой. Поэтому, в бланке для водителя необходимо указывать оба этих факта.

В случаях, когда водитель перевозит груз между двумя складами, являющимися собственностью одной компании, доверенность не требуется.

Здесь главным документом будут выступать накладные, подтверждающие маршрут.

К тому же водитель действует в рамках возложенных на него обязанностей, которые четко прописаны договоре с работодателем.

В случаях, когда доставка товара осуществляется силами сторонних компаний, наличие доверительной бумаги, как минимум – желательно.

Многие организации, не выдают такой бланк. Они объясняют это тем, что вся информация о товаре, компании грузополучателе и отправителе имеется в накладной.

В результате на складе поставщика водителю могут отказать в загрузке товара. Заведующий складом несет ответственность за ценности и, отпуская груз, он постарается подстраховать себя дополнительным документом.

В таких случаях компании перевозчику выдают гендоверенность на перевозку, получение и хранение товаров. Имея такой бланк, логистическая компания может выдать водителю бланк своего образца.

Предлагаем также скачать образцы доверенности:

на покупку авто;
на продажу автомобиля.

Как составить от организации?

Доверенность на перевозку грузов водителю выдает компания грузополучатель.

Бланк для водителя должен включать в себя:

Дату выдачи и фирменный штамп (если таковой имеется). В левом верхнем углу необходимо указать место оформления (город, населенный пункт).
Наименование бланка.
Информацию о компании продавце (название, юридический адрес, контактный телефон).
Информацию об уполномоченном экспедиторе (полные ФИО, паспортные данные).
Полномочия лица, получившего доверенность.
Информацию о накладной, по которой будет выдаваться груз (дата, номер регистрации).
Срок действия (требуется не во всех случаях).
Печать компании грузополучателя, а также подпись и ФИО руководителя юридического лица.

При отсутствии у компании фирменного бланка, можно воспользоваться общепринятыми формами М-2 и М-2А.

После составления необходимо внимательно проверить все пункты (особенно паспортные данные). При обнаружении ошибок их необходимо исправить.

Доверенность, в которой отсутствует дата выдачи, не имеет юридической силы.

Законодательство не устанавливает ограничение на сроки действия описываемой бумаги. В ст.186 Гражданского кодекса РФ сказано, что бланк, где не указана дата окончания действия, действует в течении всего текущего года.

В случае с разовой доверенностью срок действия должен иметь конкретную дату окончания. Обычно, такие документы выдаются перед выездом машины на склад продавца. Ограничения объясняются потребностью быстрой доставки товара.

Скачать бланк и образец от юридического лица

Скачать бланк форма М-2 – word.

Скачать бланк форма М-2а – word.

Образец заполнения доверенности для водителя на получение и доставку груза от юридического лица – word.

Требуется ли нотариальное заверение?

Доверенность на получение груза не подлежит обязательному нотариальному заверению.

Гарантом подлинности документа будет выступать печать организации и оригинальная подпись руководителя.

Необходимо упомянуть, что данный документ не требует наличия подписи главного бухгалтера, однако, подпись данного специалиста не станет лишней.

Ведь именно бухгалтер составляет и утилизирует доверенности, выдает их подчиненным, а также проводит инструктаж сотрудников.

Конечно, при желании доверенность можно заверить у нотариуса. Возможно, такой документ будет выглядеть более авторитетным в глазах сотрудников ГИБДД, остановивших машину для проверки.

Можно ли написать в простой письменной форме?

Да, бланк можно написать самостоятельно от руки без использования типовых и нотариальных форм.

Это обусловлено тем, что данный документ по закону не требует заверения у нотариуса.

Чтобы доверенность, выписанная в простой письменной форме на водителя для перевозки груза, имела юридическую силу, достаточно в нем наличия всех положенных реквизитов, подписи директора организации и ее печати.

Скачать образец доверенности водителю на получение и перевозку товара в простой форме – word.

Порядок оформления доверенностей на водителей для грузоперевозок и возможные ошибки смотрите в видео:

Выводы

Доверенность для водителя является неотъемлемой составляющей грузоперевозок товаров.

Оформление данного документа может избавить от ряда проблем всех участников сделки. Поэтому, лучше следить за наличием этой бумаги при каждом вывозе товара со склада поставщика.

Источник: https://blankived.ru/doverennost-na-voditelya-na-perevozku-gruza/