Смена фамилии: процедура, документы, основания, последствия | Правоведус
Такая процедура, как смена фамилии, имеет особый порядок исполнения. В нашей статье мы расскажем о том, как сменить фамилию: порядок действий, какие необходимы основания и документы, какие личные документы следует поменять, а также охватим другие важные моменты в этом процессе.
Фамилия является неотъемлемой составляющей в жизни каждого человека, она дается ему от рождения и сопровождает на протяжении всей жизни, если не возникает необходимости или желания ее поменять. Основанием для смены фамилии может быть как веская причина, например, усыновление или удочерение ребенка, вступление в брак и т.
д., так и личное желание гражданина.
Право на смену фамилии установлено статьей 58 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», также это право регламентируется статьями 32 Семейного кодекса РФ и 19 Гражданского кодекса РФ.
Порядок действий при смене фамилии
Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию. Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, при смене фамилии ребенку процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье.
Важно! Смена фамилии предусматривает для заявителя обязательство в виде оплаты государственной пошлины, которая в соответствии с п. 4 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ составляет сумму в размере 1600 рублей.
Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.
Важно! Органы ЗАГСа не вправе отказывать гражданам в приеме документов, если причина смены фамилии присутствует в перечне обоснованных причин для осуществления этого процесса, в противном случае ходатайство о смене фамилии рассматривается в индивидуальном порядке.
Исходя из статистики, можно определить следующие основные причины для смены фамилии, которые используют граждане РФ:
- желание одного из супругов носить общую фамилию либо вернуть свою добрачную;
- желание носить фамилию отчима или мачехи, если официальное усыновление невозможно;
- желание взять фамилию одного из родителей, если второй участия в воспитании ребенка не принимал;
- желание родителей носить с детьми общую фамилию, если по каким-либо причинам их фамилии различаются;
- желание носить фамилию родственника или иного лица, который осуществлял воспитание человека без оформления усыновления;
- желание носить фамилию, соответствующую избранной национальности;
- желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории труднопроизносимых;
- желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории неблагозвучных;
- желание сменить фамилию из религиозных соображений.
После получения свидетельства о смене фамилии заявитель должен самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа, где ему обменяют старое свидетельство о рождении на новое и уведомить о смене фамилии все необходимые организации.
Документы для смены фамилии
При оформлении процедуры о смене фамилии следует учитывать, что помимо заявления инициатору, в зависимости от причины, необходимо предоставить следующие документы:
- фотографию заявителя;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- свидетельство о рождении заявителя;
- автобиография, где указано, когда и где производилась регистрация актов гражданского состояния (также это можно прописать в заявлении);
- смена фамилии при замужестве подразумевает предоставление свидетельства о заключении брака;
- смена фамилии после развода подразумевает предоставление свидетельства о расторжении брака;
- свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
- свидетельство об усыновлении или установлении отцовства;
- другие документы, которые могут стать подтверждением причины, указанной заявителем в качестве основания для смены фамилии.
Бланк заявления о перемене фамилии форма 15
Заявление на перемену фамилии составляется инициатором самостоятельно на специальном бланке формы № 15. В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:
- фамилия, имя отчество заявителя, дата и место его рождения, гражданство, место жительства и семейное положение;
- реквизиты записей актов гражданского состояния, которые были составлены в отношении заявителя ранее;
- ФИО, а также даты рождения всех несовершеннолетних детей заявителя (каждый ребенок прописывается отдельно);
- указывается избранная заявителем фамилия для смены прежней;
- перечисляются основания для смены фамилии;
- указывается перечень документов, которые прикладываются к заявлению;
- обязательно ставится дата документа и подпись заявителя.
Сроки в смене фамилии
Закон четко устанавливает срок рассмотрения ходатайства гражданина о смене фамилии – он равен одному месяцу, по истечению которого органы ЗАГСа должны выдать заявителю соответствующий документ. Однако, в некоторых случаях срок рассмотрения ходатайства может быть продлен, но не более, чем до двух месяцев.
Внимание! При вынесении решения об отказе в смене фамилии, органы ЗАГСа должны предоставить обоснованное и подтвержденное законом объяснение своего решения, которое к тому же может быть обжаловано заявителем в порядке гражданского процессуального законодательства, т.е. в суде.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Внимание! Уведомление о смене фамилии всех необходимых структур и организаций является непосредственной обязанностью гражданина – инициатора процедуры. Во избежание возможных недоразумений и конфликтов, юристы рекомендуют информировать о смене фамилии максимально возможное число организаций, включая кредитные учреждения и медицинские центры.
Источник: https://pravovedus.ru/practical-law/immigration/smena-familii/
Действительна ли доверенность при смене паспорта (действует ли) — 2019 году, нужно ли изменять доверитель
В соответствии с пунктом №1 действующего Положения о гражданском паспорте Российской Федерации, которое было утверждено специальным Постановлением Правительства РФ №828 от 8 июля 1997 года, основным документом, с помощью которого может быть полностью удостоверена личность конкретного лица, является паспорт.
Стоит отметить, что далеко не всегда паспорт может быть получен самим гражданином. В таких ситуациях наиболее распространенной формой является привлечение официального представителя, который будет осуществлять свою деятельность по нотариальной доверенности.
Такая возможность становится особенно актуальной, когда лицо, на которое нужно оформить новый документ, является ограниченно или полностью недееспособным, или попросту находится в другом регионе.
Для понимания того, действительна ли доверенность при смене паспорта, необходимо в первую очередь ознакомиться с нормами действующего федерального законодательства, с правилами и установленным порядком выдачи документа, с нюансами, актуальными при смене документа, а также с особенностями смены места регистрации.
Образец доверенности на получение документов
Что говорит закон
В 2019 году основным реквизитом официальной доверенности является не только ФИО законного представителя, но также и сведения из основного документа, удостоверяющего личность.
В соответствии с действующим законодательством таким документом является гражданский паспорт РФ. Рассматриваемое удостоверение должны иметь на руках все без исключения граждане, достигшие возраста 14 лет.
Замена паспорта может проводится на основаниях, в полной мере прописанных в пункте №12 установленного Положения.
Среди них особенно стоит выделить следующие:
- достижение определенного возраста – 20 и 45 лет (это не касается тех категорий лиц, которые проходят службу в рядах Вооруженных Сил РФ по призыву;
- изменение лицом данных о ФИО, о дате и месте рождения, о поле и так далее;
- непригодность документа для постоянного использования в силу его износа или наружных повреждений;
- заключение брака;
- обнаружение ошибок в основной информации паспорта.
Стоит отметить, что мероприятия по замене рассматриваемой документации могут производиться и в других случаях, указанных в регулирующих нормативно-правовых актах.
При наступлении обстоятельств, указанных в действующем законодательстве, гражданин должен в обязательном порядке заменить свой паспорт.
В случае неисполнения требований на провинившуюся сторону будут наложены административные санкции.
Согласно нормам, указанным в пункте №5 Положения о паспорте, в документе в каждом конкретном случае проставляется отметка о ранее выданных паспортах, с помощью которых может быть удостоверена личность граждан Российской Федерации.
Что касается самой официальной доверенности, то в соответствии со статьей 185 действующего Гражданского Кодекса Российской Федерации, в ее качестве может выступать любое полномочие, оформленное в письменном виде, которое, в свою очередь, выдаётся одним гражданином в пользу другого лица для защиты интересов перед третьими лицами или уполномоченными организациями.
Статья 185. Общие положения о доверенности
Стоит рассмотреть и определяющий перечень условий, согласно которым доверенность может прекратить свое действие.
Исчерпывающий список перечисляется в пункте №1 статьи №188 Гражданского Кодекса РФ:
- истечение установленного срока действия документа;
- отмена юридической силы доверенности тем лицом, которое занималось выдачей документа;
- прекращение существования того юридического лица, от имени которого выдавался рассматриваемый документ или изъятие контролирующими органами части его имущества;
- смерть гражданина, который был заинтересован в привлечении официального представителя для замены основного документа, удостоверяющего личность;
- смерть официального представителя или признание его недееспособности на временной или постоянной основе.
Помимо прочего, статья 186 Гражданского Кодекса РФ включает себя исчерпывающие основания для признания недействительности самого документа.
Прописанные условия становятся актуальными, если в доверенности не указана фактическая дата ее составления.
Действующее законодательство не содержит в себе прочие основания, при которых доверенность может быть признана ничтожной.
Статья 186. Срок доверенности
Статья 188. Прекращение доверенности
В стандартном порядке, если гражданин меняет свой паспорт, при условии наличия пометки о ранее выданном документе, доверенность не утратит свою юридическую силу и будет действовать при ее предъявлении в компетентные государственные или муниципальные органы. Право на формирование доверенности имеют все граждане Российской Федерации.
Правила и порядок выдачи
Официальная доверенность позволяет передать полномочия от одного гражданина другому для осуществления определенных мероприятий, обусловленных положениями самого документа.
Юридические лица могут в законном порядке оформить рассматриваемый документ на любого сотрудника организации. При этом важно наличие в бумаги подписи фактического руководителя учреждения и организационной печати.
При совершении запланированной операции уполномоченное лицо должно предъявить свой гражданский паспорт.
Действующее законодательство содержит в себе перечень условий, при которых доверенность может прекратить свое действие и, следовательно, являться недействительной при ее предоставлении в компетентные органы:
- окончание установленного срока действия;
- отказ уполномоченного лица от исполнения своих полномочий;
- прекращение действия документа в соответствии с инициативой непосредственного доверителя;
- ликвидация того юридического лица, от имени которого была сформирована доверенность;
- недееспособность физического лица, выступающего в качестве доверенной стороны;
- прекращение существования любого субъекта предпринимательства, от имени которого был составлен документ;
- смерть гражданина или признание его недееспособности, от имени которого были переданы полномочия по замене паспорта в пользу другого лица.
Стоит отметить, что рассматриваемая доверенность может быть выдана только на основании нотариального заверения. Доверенное лицо должно быть дееспособным.
Остается ли действительной доверенность при смене паспорта
Многих граждан РФ может интересовать вопрос о том, нужно ли менять доверенность при смене паспорта.
При замене основного документа, удостоверяющего личность, уже сформированной доверительной документацией можно будет продолжать пользоваться только в тех случаях, если в новом гражданском паспорте будет содержаться исчерпывающая информация о ранее выданных документах.
Несовпадение сведений является основным поводом для отказа в совершении определенных мероприятий. Замена паспорта попадает под данный перечень.
Важно в обязательном порядке учитывать указанные обстоятельства. Это обуславливается тем, что при несоблюдении основных условий действия доверенности может быть допущен пропуск установленных сроков замены паспорта гражданина.
Если изменилась прописка
В соответствии с нормами федерального законодательства менять доверенность при смене места официальной регистрации не нужно. Это может быть обусловлено тем, что сведения о предыдущем месте прописки будет содержаться в документе.
При возникновении спорных ситуаций нужно обратить наиболее пристальное внимание на тот раздел гражданского паспорта, где содержится актуальная информация относительно регистрационных мероприятий по месту постоянного проживания.
В новом удостоверении личности на соответствующей страницы будут указаны предыдущие данные в специальном штампе.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник: https://1kvartirka.ru/dejstvitelna-li-doverennost-pri-smene-pasporta/
Действует ли доверенность после смены фамилии
то консульство предполагает, что Эстония будет первой страной въезда в Шенгенскую зону. На сколько лет мне выдадут визу? Максимальный срок действия шенгенской визы составляет пять лет, но срок действия визы должен закончиться не позднее, чем за три месяца до окончания срока действия заграничного паспорта.
Решение о кратности и сроке действия визы принимает консул на основании предоставленного Вами визового ходатайства и приложенных к нему дополнительных документов, поэтому определить на какой срок Вам выдадут визу заранее невозможно.
если ходатайствующий докажет необходимость частых и/ или регулярных поездок, обусловленных прежде всего работой или родственными связями, а также, если он уже доказал свою надежность и честность посредством законного использования предыдущих виз, свою финансовую состоятельность и, если нет сомнений в том, что он покинет территорию Эстонии до окончания срока действия визы. Могу ли я получить информацию о том, почему мне выдали визу именно на такой срок действия и на такое количество дней? Решение по визе принимается с учетом визовой истории заявителя, документов, приложенных к ходатайству, и правильного/корректного использования предыдущих виз. Как я могу подать ходатайство о визе напрямую в Генеральное консульство? Напрямую в Генеральное консульство визовое ходатайство можно подать только по предварительной записи по телефону (812) 612 20 04 по рабочим дням с 9.00 до 16.00. Обращаем Ваше внимание, что на подачу визового ходатайства в Генеральное консульство по предварительной записи существует очередь.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). То есть при выдаче доверенности от имени юридического лица доверителем является сама организация, а не ее руководитель. Последний выступает лишь в качестве органа юридического лица. Обстоятельства, при наступлении которых действие доверенности прекращается, перечислены в ст.
Смена фамилии после замужества (документы)
В течение 30 дней после смены фамилии (а именно со дня регистрации брака) необходимо обновить российский паспорт. Сделать это можно в органах ФМС по месту регистрации или в МФЦ.
Документ меняют в срок не более 10 рабочих дней с момента сдачи документов, если заявитель обратился в ФМС по месту регистрации, и до 2 месяцев, если документы подавались в иное подразделение ФМС.
Предостерегаем вас: если замена паспорта не будет произведена вовремя, то старый паспорт будет недействителен. Если паспорт истек или утерян, и в ближайшие месяцы вы не собираетесь ехать в Россию, рекомендуем заранее подавать документы на паспорт – его оформление занимает 3 месяц а.
Более подробная информация — ПАСПОРТНЫЙ ОТДЕЛ. Если У Вас нет действующих российских документов, удостоверяющих Вашу личность и гражданство то Вам необходимо пройти процедуру Определение наличия гражданства Российской Федерации
Если работник поменял фамилию
6 Инструкция Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» (далее — Инструкция ЦБ РФ № 28-И). Если у работника изменилась фамилия, то о замене своих личных документов (паспорт, водительское удостоверение, военный билет) он должен позаботиться сам (п. 2 ст. 19 ГК РФ).
Тем не менее новая фамилия доставит хлопот и работодателю, ведь придется изменить кадровые и бухгалтерские документы.
Тоже мало приятного. А вообще Индеец Джо все правильно расписал: меняется абсолютно все, что связано с Вашей фамилией или документами, где имеются Ваши персональные данные (цепочка может быть очень большой).
——————
«Я не согласен с вашими убеждениями, но готов отдать жизнь за ваше право их высказывать.» (Вольтер, французский философ) «Я не согласен с вашими убеждениями.
Всё о шенгенских визах
При подаче документов на визу заявители должны лично прийти в визовый центр.
Если по той или иной причине заявление не может быть подано лично заявителем, его может подать: Член семьи: родитель, ребенок (старше 18 лет), бабушка, дедушка, внук, супруг(-а) (при наличии подтверждающей документации: свидетельства о рождении, свидетельства о браке, документов, подтверждающих смену фамилии/имени) Официальное учреждение, в котором работает заявитель (при наличии доверенности) Зарегистрированная компания, в которой работает заявитель (при наличии доверенности) Туристическое агентство, аккредитованное при Генеральном Консульстве Финляндии в Санкт-Петербурге или Посольстве Финляндии в Москве.
Юридическая консультация онлайн
Следующим документом, подлежащим замене в связи с изменением фамилии после вступления в брак, является идентификационный код. Следует заметить, что номер ИНН остается прежним — выдается лишь новая справка с измененной фамилией.
Обмен справки о присвоение идентификационного кода производится в налоговой инспекции по месту регистрации. Для замены идентификационного номера необходимо предоставить такие документы: — оригинал справки ИНН; — заявление по форме 5ДР; — оригинал и копия паспорта; — оригинал и копия свидетельства о браке.
Обратите внимание, что замена идентификационного кода производится после обмена гражданского паспорта на новую фамилию. Смена фамилии при заключении брака влечет также обмен загранпаспорта .
Для получения нового паспорта для выезда за границу, в паспортный стол по месту регистрации необходимо подать следующие документы: — заполненная анкета; — оригинал внутреннего паспорта и его копия; — идентификационный номер и копия ИНН; — справка об отсутствии судимости ; — квитанции об оплате госпошлины, бланка паспорта и услуг ОГИРФЛ или документ (и копия), подтверждающий право на освобождение от оплаты; — фотография (обычно делают в паспортном столе); — загранпаспорт, подлежащий обмену при смене фамилии . Помимо указанных выше документов, замене подлежит водительское удостоверение (права), страховые полисы, кредитные карты и прочее. Кроме того, необходимо внести изменения в ведомости о владельце банковских счетов, права собственности на движимое и недвижимое имущество. Первый экспертный правовой форум © Адвокат Глеб Николаевич Дубров (Одесса) Запись на платную консультацию в Одессе: +38 0 (67) 556-72-86; +38 0 (48) 795-60-65 Как получить консультацию: Киев, Харьков Как получить консультацию на этом форуме
Очевидно, законодателю нужно продолжать работу по упрощению алгоритма. Ведь в случае любой нестандартной ситуации (например, при покупке авто по доверенности) ходить от окошка к окошку и стоять в очередях новоявленному автовладельцу придется долго. А возникающие при этом затраты сложно назвать доступными для небогатого автомобилиста. Согласно с прошлогодними изменениями, многое из того, что создавало «головную боль» для автомобилистов, отменили.
Нужно ли переделывать доверенность при смене паспорта?
Паспорт надлежит замене и в других случаях, которые предусмотрены в нормативно-правовых актах Российской Федерации. Иными словами, гражданин должен произвести замену паспорта, при наступлении случаев, которые предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации.
Помимо этого, согласно пункту 5 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, в паспорте гражданина России, производится отметка о выданных ранее основных документах, которые удостоверяют личность гражданина Российской Федерации.
Рассмотрим теперь законодательство, которое имеет связь непосредственно к доверенности.
Действительность доверенности после смены имени, отчества, фамилии доверителя
2. Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, — отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно. Положения ст.
188 ГК разъясняются «Методическими рекомендациями по удостоверению доверенностей» (утв. Решением ФНП от 07 — 08.07.
2003, Протокол N 03/03), откуда следует, что изменение паспортных данных, фамилии, имени, отчества гражданина, выдавшего доверенность, не приводит к прекращению действия доверенности.
Источник: http://urist-pomojet.com/dejstvuet-li-doverennost-posle-smeny-familii-75731/
Смена фамилии и бизнес
Имя и фамилия, данные человеку при рождении, могут изменяться в течение его жизни. Если фамилию чаще всего меняют, заключая брак, то изменить имя можно просто потому, что оно не нравится.
Даже обычному человеку при смене имени и фамилии приходится менять множество документов, начиная с паспорта и заканчивая водительскими правами.
Но если этот человек является учредителем организации или ее руководителем, ему придется менять не только свои личные удостоверения, но и документы бизнеса. О том, как это сделать быстро и ничего не забыть, — в этой статье.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
Имя гражданина, как одно из идентифицирующих признаков физического лица, закрепляется в статье 19 ГК РФ. Закон допускает изменение фамилии и (или) имени.
Смена фамилии гражданина всегда влечет за собой ряд необходимых действий, например, по смене документов.
Если речь идет о смене фамилии собственника или руководителя бизнеса, то тут необходимы дополнительные мероприятия.
Случаи смены фамилии (имени, отчества)
Итак, в соответствии со ст. 19 ГК РФ гражданин вправе переменить свое имя в порядке, установленном законом. Перемена гражданином имени не является основанием для прекращения или изменения его прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем.
Наиболее распространенным случаем замены фамилии является вступление в брак. Однако фамилию или имя можно изменить не только в связи с событиями, а просто по собственному желанию, если соблюсти процедуру.
Порядок смены имени (как собственно имени, так и фамилии и отчества) прописан в Федеральном законе от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Процедура смены фамилии
Начинать процедуру следует с подачи заявления в орган записи актов гражданского состояния. Подается заявление лично и письменно. В нем указываются данные лица (паспортные, местожительство, фамилия, имя и отчество, дата рождения и т.д.
), указываются данные несовершеннолетних детей, реквизиты записей актов гражданского состояния, составленных ранее в отношении заявителя и в отношении каждого из его детей, не достигших совершеннолетия, причины изменения имени.
К заявлению прикладываются подтверждающие заявленную информацию документы. Срок на рассмотрение заявления – месяц.
Если орган записи актов гражданского состояния не отказывает в изменении имени, то в результате гражданину выдается свидетельство о перемене имени.
На основании свидетельства о перемене имени вносятся изменения и в другие актовые записи. Например, в актовые записи его несовершеннолетних детей, в записи акта о браке.
Выдаются также новые документы с указанием измененной фамилии (имени или отчества).
Если фамилия была изменена после заключения брака, то документом удостоверяющим этот факт, является свидетельство о браке.
Решившиеся на смену фамилии (имени) должны быть готовы к неизбежно следующему за этим процессу по смене личных документов:
- паспорт гражданина РФ,
- заграничный паспорт,
- страховое пенсионное свидетельство,
- медицинский полис,
- свидетельство о постановке на налоговый учет,
- водительское удостоверение.
Как правило, сроки для замены документов в связи с изменением имени законодательно не установлены, за исключением срока для замены паспорта – 30 дней. Конечно же, процесс это не из легких и длительный по времени.
Поэтому до момента замены всех документов, содержащих имя и фамилию, необходимо иметь при себе документ, на основании которого данная смена произошла – свидетельство о перемене имени или свидетельство о браке, если фамилия была изменена в результате его заключения.
Наемный работник при смене имени или фамилии обращается к работодателю, где работники кадровой службы зачастую берут большую часть работы по изменению многих документов на себя. У руководителей или собственников бизнеса же возникает ряд спорных вопросов.
Смена фамилии руководителем юридического лица
Безусловно, руководитель, как и обычный гражданин, при смене фамилии (имени) должен пройти весь описанный выше путь по регистрации в органах ЗАГСа факта изменения фамилии и замене личных документов.
Но на практике возникают и вопросы, касающиеся непосредственно бизнес-процессов в связи с данным изменением.
Например, если фамилию меняет руководитель юридического лица, который подписывает договоры, финансовые и расчетные документы, акты, кадровые документы и всю массу внутренней документации юридического лица.
Ведь с момента фактического изменения фамилии до момента получения нового паспорта руководителем зачастую проходит определенный период времени. Так какую фамилию правильнее ставить в документах юридического лица в период до получения руководителем нового паспорта?
Здесь следует понимать, какое событие послужило изменениям в правах и обязанностях лица. В данном случае факт смены фамилии руководителем подтверждается свидетельством, выданным органами записи актов гражданского состояния.
Таким образом, руководитель обрел новое имя с момента регистрации данного факта в органах ЗАГСа. Выдаваемый впоследствии паспорт лишь удостоверяет личность гражданина с новым именем.
Поэтому в документации юридического лица правильнее указывать новую фамилию (имя, отчество) руководителя с даты получения им свидетельства из органов ЗАГСа, а не с момента получения им паспорта с новой фамилией.
Особое место среди документации юридического лица занимают доверенности.
Так как обязательным атрибутом доверенности являются фамилия, имя, отчество как лица, выдавшего доверенность, так и лица, получившего доверенность, вопросы по действию доверенности в связи со сменой фамилий также могут возникать на практике.
Обратимся к законодательству. Пунктом 2 ст. 19 ГК РФ установлено, перемена гражданином имени не является основанием для прекращения или изменения его прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем. А пунктом 1 ст.
188 ГК РФ предусмотрены основания прекращения доверенности, перечень которых является исчерпывающим.
Таким образом, эти две нормы права отвечают на вопрос о действии доверенности однозначно – свою юридическую силу доверенность сохраняет и в случае перемены фамилии доверителя, и в случае перемены фамилии поверенного. Правда, лицу, кому выдана доверенность, придется подтверждать расхождения между документом, удостоверяющим личность, и доверенностью путем предъявления свидетельства о заключении брака, либо свидетельства о перемене имени.
Если изменяет фамилию руководитель, который наделен правом подписи финансово-расчетных документов, то для продолжения работы юридического лица необходимо произвести замену в банке карточки с образцами подписи и печати организации.
Если полномочия руководителя сохраняются в соответствии с ранее принятым протоколом, приказом о назначении на должность или доверенностью, то банк потребует документы, на основании которых произошла перемена фамилии – свидетельство ЗАГСа, новый паспорт руководителя, новую карточку с образцами подписей и печати, а также заполнения внутренних анкет и иных документов банка в связи с обновлением сведений о клиенте. Если организация обслуживается в банке на условиях дистанционного банкинга, то изменяются соответственно документы, связанные с удостоверением электронно-цифровой подписи руководителя и его паспортных данных.
Действие доверенности при смене паспорта, фамилии, прописки
Документ по уполномочию расширяет круг возможностей обеих сторон сделки, вводя в её участие третьего участника, являющегося посредником.
Чтобы узнать, действительна ли доверенность при смене паспорта, следует знать перечень событий, при которых она требует корректировки или замены. Доверенность составляется для уполномочия одного лица действовать от имени другого.
Она является самой распространённой формой оформления поручения выполнения обязательств от своего имени. Её применение реализуется в сфере гражданских и производственных отношений. Она позволяет действовать от своего имени при совершении правомерных операций.
Согласно действующих нормативно-правовых актов, паспорт является основным документом, удостоверяющим личность человека, достигшего возраста 14 лет.
Замена подтверждающей личность документации
Паспорт необходимо заменить при наступлении событий:
- Достижение 20-летнего или 45 – летнего возраста.
- Изменение личных информационных данных, касающихся имени, отчества, фамилии, даты или места рождения.
- Смена пола.
- Обнаружение ошибки в записях.
- Приведение документации в непригодное состояние, обуславливающее невозможность дальнейшего применения.
В новом обязательно должна быть отметка о выданных ранее официальных бумагах.
Правила выдачи
Документация по уполномочию позволяет представительствовать одному гражданину от имени физического или юридического лиц в проведении определённого рода действий, обусловленных условиями бумаги.
Юридическое лицо может оформить уполномочие на выполнение определённых операций на работника предприятия. При этом обязательна подпись его руководителя и печать компании. При совершении уполномоченных действий работник обязательно должен предъявить паспорт.
Прекращение действия
В законодательстве предусмотрен ряд оснований для прекращения деятельности представителя по уполномочию:
- окончание срока действия документации;
- отказ лица, на которое выписаны уполномочия, выполнять действия, в нем предусмотренные;
- аннулирование документации по инициации доверителя;
- ликвидация юридического лица, от имени которого было выписано уполномочие;
- прекращение деятельности субъекта предпринимательской деятельности, от которого оформлен документ;
- смерть лица, или признание его недееспособным, безвестно отсутствующим, которое оформляло доверенность или которое было уполномочено к выполнению определённых действий.
Документация признаётся недействительной, если в ней не указана дата оформления или не проведена регистрация в установленном порядке. Других оснований для прекращения действия доверенности в законодательстве Российской Федерации не предусмотрено. Она продолжает действовать до момента окончания срока.
[smartcontrol__shortcode key=”прекращение доверенности” cnt=”1″ col=”1″ shls=”false”]
Действует ли уполномочие при смене паспорта
У обеих сторон совершаемой операции может возникнуть вопрос: «Действительна ли доверенность при смене паспорта?».
При замене паспорта, уже выписанной доверенностью можно пользоваться в случае, если в новой документации, подтверждающей личность гражданина, будет находиться информация о выданном ранее паспорте. В противном случае, несовпадающие обозначения будут поводом для отказа в совершении определённых уполномочием сделок.
Изменение прописки
Менять доверенность при смене прописки нет оснований, поскольку информация о предыдущем месте регистрации гражданина остаётся в документе.
При совершении сделки по уполномочию, при возникновении проблем и спорных вопросов, нужно обратить внимание представителя на раздел в паспорте, касающийся регистрационных действий относительно местожительства, где рядом с новым штампом о прописке обязательно находятся предыдущие данные.
Смена фамилии
Фамилия обычно меняется гражданином в нескольких случаях:
- при регистрации брака;
- при самостоятельном изъявлении желания.
В таких обстоятельствах обычно старый документ, удостоверяющий личность, изымается, а новый выдаётся.
Чтобы понять, действительна ли доверенность при смене фамилии, следует внимательно изучить документацию, удостоверяющую личность.
В законодательстве предусмотрено право гражданина Российской Федерации требовать внесения корректировок в документацию, оформленную на прежнее имя в случае изменения основной информации в удостоверяющем личность документе.
При выдаче нового паспорта в данной ситуации, по желанию его владельца, может быть информация о предыдущем документе. В такой ситуации проблем с проведением сделок по уполномочию не будет. Однако, при отсутствии такой отметки, следует или переоформлять документацию, или вносить в неё корректировки.
На законодательном уровне предусмотрен определённый перечень ситуаций, в которых можно пользоваться уже оформленной доверенностью, а в каких следует или менять документ, или вносить в него корректировки.
Однако, в некоторых случаях, доверенный субъект может неосновательно инициировать замену уполномоченного документа. В такой ситуации нужно разъяснить ему действующий закон о неправомерности его действий.
[smartcontrol__shortcode key=”причины для замены паспорта” cnt=”1″ col=”1″ shls=”true”]
Действие доверенности при смене паспорта, фамилии, прописки Ссылка на основную публикацию
Источник: https://ProSobstvennost.ru/doverennost/pri-smene-pasporta.html








