Служебная записка о ДТП на служебном авто

В этой статье:

Объяснительная о повреждении служебного автомобиля

Служебная записка о ДТП на служебном авто

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло. Обязательные реквизиты для документа:

  • Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
  • Название компании;
  • Заголовок;
  • Непосредственно объяснение;
  • Дата;
  • Подпись.

Главное: не делайте из документа сочинение! В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим. Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

Это объяснительная водителя довела сотрудников гибдд до истерики

  • Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
  • Изложенная информация должна быть достоверна;
  • Всегда пишется от имени сотрудника;
  • Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Объяснительная записка на работу Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации. После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего.
Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Реальная объяснительная, которая просто порвала полицейских!

Внимание

Это объяснительная водителя довела сотрудников ГИБДД до истерики Я, ФИО, двигался . .2013 года в сторону проспекта Красной Армии на своем скутере Gilera Fuoco 500. Правил не нарушал, внимательно следил за дорожной ситуацией.

Важно

На перекрестке с ул. Бероунская неожиданно для меня и прочих участников движения на красный свет выехал автомобиль Hummer черного цвета без установленного должным образом госномера. Я, заметив опасность и избегая ДТП, вынужден был в процессе торможения выехать на полосу встречного движения, где и остановился на обочине.

В процессе торможения, маневра и остановки я услышал сильный удар сзади. Обернувшись, я увидел, что Hummer ударил следующий со мной в одном направлении Suzuki Jimny госномер , практически оторвав ему пространство капота.
Я заметил за рулем пострадавшего Suzuki Jimny девушку, поэтому отправился оказать ей первую помощь.

Объяснительная записка водителя скутера

  • Договор на оказание услуг, аутстаффинга, аутсорсинга
  • Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
  • Договор передачи, отчуждения
  • Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки, контрактации
  • Договор проката: бытового, строительного
  • Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
  • Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
  • Договор страхования, перестрахования
  • Трудовой договор с работником
  • Договор уступки прав и перевода долга
  • Ученический договор с работником
  • Учредительный договор, договор о совместной деятельности
  • Договор хранения, материальной ответственности
  • Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века Знание без нравственной основы — ничего не значит.

Образец: Объяснительная записка классному руководителю Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки. Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Пример: Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

Объяснительная записка ребенку в школу Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.


Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.
Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

Объяснительная записка об ошибке в работе От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Образцы по теме: Автомобиль, Записка, Правопорядок, Торговля, Транспорт ¦Генеральному директору ООО «Ромашк軦 ¦Сыркину А.В.¦ ¦от водителя Иванова И.И.¦ ¦¦ ¦Объяснительная записка¦ ¦¦ ¦26марта2013г.

я находился в служебной поездке (путевой лист от¦ ¦26.03.2013N15).

Управляяслужебным автомобилем марки Renault Logan,¦ ¦государственныйномерХ152ТО,на пересечении улицы Тверской и переулка¦ ¦Оружейноговследствиеплохойвидимостииз-засильногодождяяне¦ ¦справилсясуправлениемиврезался в автомобиль маркиNissan Almera,¦ ¦государственный номер А710ТО.¦ ¦ВрезультатеДТПзначительныемеханическиеповрежденияполучил¦ ¦автомобильRenaultLogan,зарулем которого находился я. Прибывшие на¦ ¦местоДТПсотрудникиГИБДДпризналименявиновникомпроисшествия¦ ¦вследствие нарушения п.

Я, ФИО, двигался . .2013 года в . в сторону пр.Красной Армии на скутере Gilera Fuoco 500. Правил не нарушал, за дорожной ситуацией следил. На перекрестке с ул.Бероунская неожиданно для меня и прочих участников ДТД на красный свет выехал а/м Hummer черного цвета без должным образом установленного госномера.

Я, земетив опасность и избегая ДТП был вынужден в торможении выехать на полосу встречного движения, где и остановился на обочине. В процессе торможения, маневра и остановки услышал сильный удар сзади.

Обернувшись увидел, что а/м Hummer ударил следующий со мной в одном направлении а/м Suzuki Jimny госномер , практически оторвав ему капотное пространство. Заметив за рулем пострадавшего а/м Suzuki Jimny девушку, я отправился оказывать ей возможную первую помощь.
Подойдя к машине я заметил ребенка в детском кресле на заднем сидении.

Выскочивший затем из этого же автомобиля пассажир нанес мне удар каким-то тяжелым предметом по спине, я с ним в единоборство вступать не стал, а просто аккуратно положил на асфальт и как законопослушный гражданин принялся ждать прибытие наряда ГАИ. Каких-либо повреждений он мне не нанес, так как под курткой я был одет в мотоэкипировку, в просторечии более известной как «черепаха».

Его сломанный нос и сломанную челюсть могу объяснить тем, что подушки безопасности в момент удара а/м Hummer о а/м Suzuki Jimny не сработали и он поранился о переднюю панель автомобиля. О разорванном в клочья служебном удостоверении Помощника Депутата Махачкалинского Совета Депутатов на имя… ФИО….

, я ничего сообщить не могу, так как мне это не известно. Так же мне не известно, как порванное служебное удостоверение могло оказаться во рту и пищеводе водителя а/м Hummer.

Я открыл багажник пострадавшего автомобиля, через него достал ребенка (мальчик лет 4 примерно), взял там же знак аварийной остановки, установил его и через окно водительской двери помог выбраться наружу девушке-водителю.

Препроводив ее и ребенка на обочину и убедившись, что они серьезно не пострадали, я попросил водителя а/м Mitsubishi Airtrek госномер , который тоже остановился для оказания помощи, вызвать Скорую Помощь и ГАИ.

Далее я подошел к а/м Hummer исключительно с целью убедиться, нужна ли его водителю моя помощь. В открытое окно данного а/м я увидел двух лиц, прибывших явно из южных регионов.

Об этом свидетельствовала темная кожа, курчавые жесткие волосы и характерные черты лица.

→ Бланки → Автомобиль → Объяснительная записка сотрудника, по вине которого произошло ДТП с участием служебного автомобиля торговой организации (образец заполнения) Тематика документа: Автомобиль Файл текстовой версии: 2,1 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: ¦Генеральному директору ООО «Ромашк軦 ¦Сыркину А.В.¦ ¦от водителя Иванова И.И.¦ ¦¦ ¦Объяснительная записка¦ ¦¦ ¦26марта2013г.я находился в служебной поездке (путевой лист от¦ ¦26.03.2013N15).

Управляяслужебным автомобилем марки Renault Logan,¦ ¦государственныйномерХ152ТО,на пересечении улицы Тверской и переулка¦ ¦Оружейноговследствиеплохойвидимостииз-засильногодождяяне¦ ¦справилсясуправлениемиврезался в автомобиль маркиNissan Almera,¦ ¦государственный номер А710ТО.¦ ¦ВрезультатеДТПзначительныемеханическиеповрежденияполучил¦ ¦автомобильRenaultLogan,зарулем которого находился я.

Добрый день! Прошу о помощи в написании объяснительной. Я разбил служю машину.Обошлось все без ДПС, пострадавших и ДТП не было,меня подрезали и я покатился на дороге в кювет.Машина газель, перевернулась.

Вызвал эвакуатор, отогнали в сервис. Руководство требует объяснительную записку о случившемся. Думал, что получится все быстро сделать, но выявились большие повреждения и руководство узнало об этом.Помогите правильно и грамотно составить объяснительную записку.

Ответ: Здравствуйте, не смотря на то, что столкновения с другой машиной не произошло, дорожное-транспортное происшествие имело место (ДТП), обязательно нужно было вызывать сотрудников ГИБДД, фиксировать данный факт, а также отсутствие вашей вины.

Все это нужно для того, чтобы ваше руководство могло обратиться в страховую компанию и получить выплату в связи с наступлением страхового случая.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/19/obyasnitelnaya-o-povrezhdenii-sluzhebnogo-avtomobilya/

Служебная записка на служебный автомобиль | Юридическая помощ на IDdeiforbiz.ru

Служебная записка о ДТП на служебном авто

Стабильная и беспрерывная производственная деятельность зависит, в том числе, от системы внутренних коммуникаций.

Сотрудники, у которых имеется потребность в письменном обращении к коллеге из другого подразделения или вышестоящему лицу по рабочему поводу, могут направиться в кадровое подразделение фирмы, где имеется образец такого инструмента деловой переписки, как служебная записка. Ввиду этого персоналу компании нужно ознакомиться с правилами ее оформления и регистрации, прописанными в локальных нормативах.

Служебная записка представляет собой особый вид документа, который предназначается для документирования деловой информации и обмена ею между субъектами. Следовательно, главной функцией рассматриваемой бумаги является передача требуемой информации между представителями коллектива.

Маршрут движения служебных записок может быть горизонтальным и вертикальным. Горизонтальный способ характерен для бумаг, целью которых является освещение или донесение сведений коллеге составителя. В свою очередь, вертикальное движение документов подразумевает направление информации управленцу.

Практика демонстрирует, что нанимателю практически всегда предоставляются жалобы, прошения или замечания по аспектам производственной деятельности.

Законодательство не фиксирует обязательства компаний использовать и регистрировать подобные бумаги. Впрочем, большинство бизнес-субъектов, тем не менее, применяют их ввиду удобства и облегчения документирования всех деловых обращений.

Невозможно опровергнуть факт наличия обращения по тому или иному вопросу к конкретному должностному лицу, если грамотно оформить и зарегистрировать документ.

Регистрация записок проходит в специализированном журнале кадровым служащим или делопроизводителем (секретарем). Такой сотрудник по запросу составителя записки также может пометить бумагу, как срочную, что ускорит процесс ее предоставления адресату.

Вся регламентация оформления и предоставления записок фиксируется в локальных нормативах. Именно поэтому при составлении такого документа лицу следует опираться на местные акты, либо на общие правила формирования официальной документации (если в локальных постановлениях не содержатся нюансы данной процедуры).

Последствия составления служебной записки на получение в пользование или приобретение автомобиля

Сотрудники предприятия, при наличии соответствующей потребности, могут составлять служебные записки с прошением предоставить в пользование служебный автомобиль, либо с запросом на приобретение машины с целью упрощения дальнейшего исполнения обязанностей.

По факту рассмотрения управленцем записки подчиненного о служебном автомобиле, может происходить следующее:

  • Формирование устных договоренностей. Если наниматель предоставляет автомобиль в пользование подчиненному, субъект должен регулярно оформлять путевые листы и иные бумаги, которые бы подтверждали пробег как факт эксплуатации машины. Однако, в случае наличия только устных договоренностей служебная записка не сможет стать достаточным доказательством действительного предоставления автомобиля в пользование. Поэтому если произойдет ДТП или иное происшествие, к ответственности будет привлечен и наниматель, и подчиненный.
  • Публикация распоряжения о предоставлении автомобиля для личного пользования субъектом. Данный вопрос должен регулироваться локальным нормативом, на который вправе ссылаться сотрудник при формировании служебной записки с соответствующим прошением.
  • Оформление соглашения об аренде. Подобный вариант является наиболее распространенным даже в тех обстоятельствах, когда субъект запрашивает в служебной записке приобретение автомобиля. Однако, он возможен при условии, что в компании уже имеется машина для производственных нужд.
  • Оформление доверенности на субъекта. При этом подобное может происходить как при аренде автомобиля компании, так и при необходимости его приобретения. Однако в данных условиях управленец должен на 100% быть согласным со своим подчиненным, так как он фактически передает ему в пользование конкретную сумму средств для покупки машины, которая нужна работнику.
  • Правила составления служебной записки на служебный автомобиль

    Рассматриваемая служебная записка может составляться как от руки, так и в электронном варианте. Главным требованием остается наличие подписи составителя (проставленной от руки или электронной).

    Что касается требований к оформлению бумаги, справедливо говорить о следующих:

    • формирование документа осуществляется в свободной форме на листе А4. Также, в случае наличия соответствующего закрепленного образца, подобное может происходить на фирменном бланке предприятия (хотя это в большей части характерно для внешней документации);
    • в тексте документа необходимо привести конкретное прошение о приобретении или об аренде автомобиля. Предполагается, что если субъект указывает только факт наличия потребности в использовании автомобиля, то начальник в дальнейшем сам определяет, приобретать новую машину или обеспечить подчиненному аренду;
    • если записка подразумевает аренду, то следует указать конкретную марку и номер запрашиваемого транспорта;
    • если практика конкретной компании предусматривает дополнительные сведения, их также необходимо отразить (специализированная номенклатура, артикул и т.д.);
    • основными требованиями к подобным запискам является грамотное и безошибочное указания ФИО, должностей и подразделений адресата и составителя записки.

    В основном тексте документа также уместно прописать причины, обуславливающие подобную потребность работника.

    В случае наличия документальных доказательств, их также уместно приложить к записке, указав перечень таких бумаг в основном тексте.

    Например, к подобным доказательствам могут относиться проездные билеты в большом количестве, которые превышают по сумме уровень затрат, которые компания затрачивала бы на содержание автомобиля.

    Если к записке прикладывается подобное доказательство, то лучше, чтобы это были не просто билеты, а расчеты, доказывающие долгосрочную выгоду от приобретения авто.

    Образец служебной записки на приобретение автомобиля

    На практике образец служебной записки ввиду необходимости покупки автомобиля выглядит следующим образом:

    Руководителю ООО «Лотос»

    Парабанову Виталию Анатольевичу

    от служащего отдела снабжения

    Красилова Павла Сергеевича

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 13

    о приобретении автомобиля

    Прошу Вас приобрести легковой автомобиль для нужд отдела снабжения ООО «Лотос».

    Ввиду того, что наши основные поставщики, с которыми мы должны регулярно проводить собрания и встречи, располагаются в области, я вынужден стабильно три раза в неделю тратить на дорогу более полутора часов в одну сторону за одну поездку, что существенно сокращает время на профессиональную деятельность. При этом траты, осуществляемые мной на приобретение билетов на автобусы и электрички, составляют более 8500 руб. (выписку из бухгалтерии прилагаю).

    Считаю приобретение автомобиля уместным решением в долгосрочной перспективе расширения производства.

    С уважением,

    Красилов П.С.                                                    Красилов П.С

    14.02.2019г.

    Скачать образец служебной записки на приобретение служебного автомобиля.

    Таким образом, служебная записка с прошением о приобретении автомобиля является действенным инструментом по донесению до управленца информации о наличии трудностей при исполнении должностных обязанностей конкретным сотрудником. Субъекту необходимо заранее ознакомиться с правилами составления записок и указать все требуемые реквизиты.

    Источник: delatdelo.com

    Источник: http://IDeiforbiz.ru/slyjebnaia-zapiska-na-slyjebnyi-avtomobil.html

    Служебная записка на служебный автомобиль — Делать дело

    Служебная записка о ДТП на служебном авто

    — Без рубрики — Служебная записка на служебный автомобиль

    Стабильная и беспрерывная производственная деятельность зависит, в том числе, от системы внутренних коммуникаций.

    Сотрудники, у которых имеется потребность в письменном обращении к коллеге из другого подразделения или вышестоящему лицу по рабочему поводу, могут направиться в кадровое подразделение фирмы, где имеется образец такого инструмента деловой переписки, как служебная записка.

    Ввиду этого персоналу компании нужно ознакомиться с правилами ее оформления и регистрации, прописанными в локальных нормативах.

    Предназначение служебной записки во внутренних коммуникациях предприятия

    Служебная записка представляет собой особый вид документа, который предназначается для документирования деловой информации и обмена ею между субъектами. Следовательно, главной функцией рассматриваемой бумаги является передача требуемой информации между представителями коллектива.

    Маршрут движения служебных записок может быть горизонтальным и вертикальным. Горизонтальный способ характерен для бумаг, целью которых является освещение или донесение сведений коллеге составителя. В свою очередь, вертикальное движение документов подразумевает направление информации управленцу.

    Практика демонстрирует, что нанимателю практически всегда предоставляются жалобы, прошения или замечания по аспектам производственной деятельности.

    Законодательство не фиксирует обязательства компаний использовать и регистрировать подобные бумаги. Впрочем, большинство бизнес-субъектов, тем не менее, применяют их ввиду удобства и облегчения документирования всех деловых обращений.

    Невозможно опровергнуть факт наличия обращения по тому или иному вопросу к конкретному должностному лицу, если грамотно оформить и зарегистрировать документ.

    Регистрация записок проходит в специализированном журнале кадровым служащим или делопроизводителем (секретарем). Такой сотрудник по запросу составителя записки также может пометить бумагу, как срочную, что ускорит процесс ее предоставления адресату.

    Вся регламентация оформления и предоставления записок фиксируется в локальных нормативах. Именно поэтому при составлении такого документа лицу следует опираться на местные акты, либо на общие правила формирования официальной документации (если в локальных постановлениях не содержатся нюансы данной процедуры).

    Образцы служебных записок о дтп

    Служебная записка о ДТП на служебном авто

    Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку, и где взять образец?

    Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов взаимодействия между руководящим составом фирмы и работниками. В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки.

    Необходимость в написании служебной записки

    Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка призвана выполнять следующие цели:

      • Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
      • Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий

    Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству.

    Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи.

    Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку. Теперь рассмотрим пример составления рассматриваемого нами документа, и как мы говорили выше, специального бланка служебной записки не предусмотрено, но общепринятые требования документа имеются.

    Среди них можно отметить:

    1. В правом верхнем углу документа в обязательном порядке указывается адресат служебной записки. Необходимо написать фамилию, имя, отчество, должность лица, на имя которого составляется служебная записка.
    2. Под этими данными прописывается номер и название документа.
    3. После этого специалист раскрывает суть проблемного вопроса, с которым он столкнулся в поле своей деятельности на предприятии. Или описывает ситуацию, с которой он сам справиться не в состоянии и для этого требуется помощь других специалистов.
    4. Далее необходимо прописать предложения по разрешению сложившейся ситуации. Или автор служебной записки проговаривает действия, которые он ожидает от должностного лица, на имя которого подается документ.
    5. Внизу документа указывается фамилия, имя, отчество и должность лица, направившего служебную записку.

    Данным шаблоном служебной записки в случае необходимости может воспользоваться каждый работающий гражданин.

    Как написать служебную записку — образец и пример написания

    Давайте рассмотрим на конкретном примере, как пишется служебная записка (образец). В изложенном ниже примере содержится текст служебной записки, который можно взять в качестве образца при написании деловой бумаги.

    Ниже мы приведем пример написания служебной записки на бумаге, где субъект обращения и юридическое лицо, к которому адресована служебная записка, а также суть проблемы — вымышлены.

    Директору ОАО «Камелия»
    Кравченко Анатолию Петровичу
    г. Краснодар 15 июля 2015 года

    С 13 июля 2015 года в горячем цеху предприятия пришла в негодность печь, и для исправления поломки требуется приобрести запчасти из списка, который прилагается ниже. Суммарная стоимость деталей и работ по устранению поломки составляет 15700 (пятнадцать тысяч семьсот рублей 00 копеек).

    В настоящее время лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования израсходован, а требующихся деталей в наличии не имеется. Чтобы избежать простоя горячего цеха, прошу:

    1. Выделить указанную денежную сумму согласно списку, прилагаемому к документу.
    2. Предоставить ремонтную бригаду для выполнения работ по замене пришедших в негодность деталей.

    С уважением, начальник горячего цеха Оноприенко Валерия Викторовна.

    Оформление служебной записки в электронном виде

    Во многих организациях существует обмен информацией посредством электронной связи, поэтому при помощи электронной почты упрощается подача служебной записки. Подобный документооборот внутри предприятия имеет очевидный плюс – это оперативность рассмотрения обращений сотрудников.

    Как написать служебную записку в электронном виде? Документ не имеет существенных отличий от классического варианта на бумаге.

    Образец служебной записки в электронном виде почти ничем не отличается от рассмотренного выше примера. Существенная часть служебной записки в электронном виде будет аналогичной нашему примеру.

    В частности, описание произошедшей ситуации и комплекс предложений, вносимых сотрудником на рассмотрение.

    Вдобавок, при использовании электронной почты (собственного почтового ящика) часто уже имеется подпись, которая в автоматическом режиме вставляется в текст.

    Это существенно экономит время, в частности, когда пишется служебная записка.

    В случае если ваш электронный ящик не позволяет провести идентификацию отправителя (к примеру, когда на предприятии электронный ящик один), то в конце письма необходимо указать свою должность и ФИО.

    Не забудьте, что при отправке документа по электронной почте важно запросить уведомление о том, что отправленное вами письмо прочитано адресатом. Для этого поставьте галочку в соответствующем окне. Такое уведомление – доказательство того, что вы в определенное время на самом деле отправили служебную записку конкретному должностному лицу.

    www.papajurist.ru

    Причины написания и правила оформления служебной записки

    Для решения различных производственных и организационных вопросов существует внутренняя служебная переписка. В процессе ведения документации составляются различные служебные записки.

    Это могут быть также объяснительные записки, докладные, распоряжение и т. д. В большинстве случаев эти внутренние документы очень близки за характером написания, только в зависимости от конечной цели и причины написания носят различный организационно-правовой характер.

    Если служебная записка имеет конкретное назначение или фиксирует расходы финансовых средств, то она в обязательном порядке прилагается до общей бухгалтерской отчетности (на основании конкретного факта бухгалтерия фиксирует и совершает расходно-приходные операции).

    Служебные записки различного характера помогают оперативно решать различные текущие вопросы и является подтверждающим документом конкретных фактов.

    Требования к оформлению служебной записки

    Согласно законодательной базе (ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации» Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов») служебная записка должна иметь:

    1. указание на кого направлен документ (должностное лицо, структурное подразделение или конкретную организацию);
    2. название адресата (конкретно кому направлен документ);
    3. название документа (в данном случае указывается «Служебная записка»);
    4. номер регистрации служебной записки;
    5. дату написания;
    6. заголовок к тексту (пример: «О покупке канцтоваров для отделения», «О дисциплинарном взыскании» и т.д);
    7. сам текст;
    8. дата и подпись, кто составлял служебную записку (обязательно нужно указывать должность);

    При написании служебной записки нужно придерживаться следующих правил:

    • правильное указание всех реквизитов;
    • строго придерживаться официального стиля написания;
    • составлять документ в правильной последовательности;

    Кто может написать служебную записку

    Служебную записку могут составлять как простые рабочие, так и руководящий состав организации. Это документ, который регулирует связь объектов при горизонтальном управлении.

    Основные цели написания служебных записок — это решение текущих организационных проблем, связанных с хозяйственным управление, материально-технической базой, информационным обеспечением, дисциплинарном взысканием и т. д.

    Зачастую ведущие организации используют систему электронного документооборота для фиксации различных данных и фактов: программисты разрабатывают специальную программу, работки организации регистрируются благодаря логину и паролю (их предоставляет отдел кадров) и, зайдя в определенный раздел программы по документообороту, сотрудник выбирает раздел «Служебная записка» и уже заполняет недостающие поля.

    Удобство применения электронного документооборота оценили многие компании, так как:

    • автоматически присваивается номер документа (его карточка);
    • все документы хранятся в электронном архиве (в основном по годам);
    • для поиска конкретного документа достаточно знать минимальный набор информации;
    • экономия на бумаге и аренде хранилищ и т. д;

    Но многие организации до сих пор пользуются бумажными носителями при написании служебных записок.

    В отделе кадров зачастую находятся уже готовые примеры служебных записок для различных целей и сотруднику только нужно обратиться к ответственному кадровику и указать причину написания его служебной записки.

    Порядок рассмотрения служебной записки

    После написания служебной записки, она регистрируется ответственными сотрудниками, далее поступает на рассмотрение ответственным лицам (которые отмечают факт прочтения и ставят соответствующие пометки) и после всего этого она отправляется адресату. Адресат уже ставит свою резолюцию («Согласовано», «Отклонено», «Рассмотрено», «Исполнено» и т.д. В зависимости от цели написания служебной записки и конечного результата действия после обращения сотрудником компании).

    Пример написания служебной записки

    Директору ООО «Росток» Самелюк Анатолию Петровичу менеджера отдела продаж ООО «Росток» Кузнецовой Оксаны Ивановны ( можно указать паспортные данные, адрес проживания или рабочий адрес, табельный номер сотрудника, что присваивается при приеме на работу) от 25 декабря 2014 г.

    № 31 от 25.12.2014 (регистрационный номер)

    Служебная записка

    Источник: https://pred64.ru/article-5172/

    Рекомендуем!  В каких случаях выплачивается страховка при ДТП
    Права автовладельцев