Как оформляется аренда авто с водителем в 2023 году
Время чтения: 7 минут
Прокатный бизнес доказал свою перспективность и успешно развивается во всем мире. Бывая за рубежом, мы нередко берем машину напрокат.
Но что делать, если нет водительских прав или хочется расслабиться? Аренда авто с водителем позволяет избежать проблем, связанных с управлением и обслуживанием транспортного средства (ТС).
Прокатчики предоставляют широкий выбор моделей авто с прекрасной комплектацией и подготовленные экипажи. Это позволяет просто наслаждаться поездкой на пассажирском сиденьи.
Виды аренды автомобиля
Прокатные сервисы везде работают примерно на одинаковых условиях. Основные различия заключаются в сроках, ограничениях по пробегу, географии использования ТС, размерах залогов и штрафов, а также требованиях к клиенту. Последнему доступен наем автотранспорта во временное владение и пользование за плату с экипажем или без.
Услуга предоставляется на основе договора, а вид аренды определяется его типом:
Первый вариант стоит дороже. Второй требует большей ответственности. Выбор есть всегда.
Особенности аренды авто с водителем
Основные отличия аренды с экипажем и без экипажа состоят в том, что в первом случае управление и техническая эксплуатация ТС – обязанность компании, а во втором – клиента. Требований к клиенту, кроме платежеспособности, здесь не предъявляется.
Когда предпочтительна аренда с водителем
«Собственное» авто с водителем да еще представительского класса выгодно по многим причинам. Это имидж, статус и комфорт без лишних хлопот. Когда нужна машина на свадьбу, это прекрасное решение. Техника будет в идеальном состоянии, подана вовремя, а водитель не подведет. Положительные впечатления гарантированы.
Когда нужно встретить VIP-персону, другой вариант сложно подобрать. Правила безопасности движения не будут нарушены стопроцентно, и гостя благополучно доставят в офис.
Не всегда мы берем водительские права в поездку в другой город. Воспользоваться прокатом без водителя в этом случае не получится. Да и ориентироваться в чужом городе трудно. Снова выручает аренда с экипажем. Многие состоятельные люди просто не любят водить автомобиль. Для них это – безальтернативный вариант.
Чем услуга отличается от такси
Покупка подержанного автомобиля — решение, которое требует внимательного и серьезного подхода. Не все продавцы указывают полную и достоверную информацию по авто, что в итоге может привести нового покупателя ТС к негативным последствиям: придется бегать по судам или вкладывать деньги в ремонт.
Чтобы этого не произошло, рекомендуем проверить транспортное средство на угон, залоги, ДТП и прочее.
Аренда машины с экипажем объединяет преимущества проката и такси. Водитель везет, куда скажут. Территория ограничена, но с таксистами тоже еще надо договориться, чтобы ехать куда-то “в глушь”.
Аренда ТС с экипажем – вид деятельности, который принципиально отличается от услуги такси:
- Платить за каждую поездку не нужно.
- Машина идеальна в техническом плане.
- Водитель профессионален и дорогу знает.
- Легче поменять конечный пункт доставки.
- Беспокоиться, что машина уедет с вещами, не придется.
- При большом количестве поездок услуга проката выгоднее.
Условия аренды с водителем
Условия аренды ТС с экипажем нередко отпугивают потенциальных клиентов. Однако прокатчику важно не только предоставить качественную услугу, но и соблюсти свои интересы. Движимое имущество и его обслуживание стоит дорого, платить зарплату водителю и оформлять КАСКО надо. Так что здесь все оправдано.
Как правило, в договоре указываются условия, касающиеся:
- сроков;
- оплаты;
- обслуживания;
- возврата автомобиля.
Срок
Можно нанять машину с водителем на день, месяц, год или более. Сроки оговариваются на стадии заключения договора и вносятся в отдельный пункт. Соглашение можно продлить. На сколько – зависит от прокатчика, но обычно ограничений нет. Автоматическое продление не предусмотрено.
Долгосрочная аренда машины с водителем у юридического лица наиболее предпочтительна для предпринимателей и состоятельных граждан, не желающих содержать штат водителей и заниматься обслуживанием машин.
Стоимость аренды для постоянных клиентов всегда ниже. Некоторые компании проката сами предлагают выгодные условия, стимулируя клиентов заключать договор на более длительное время.
Бонусы и скидки при этом – в порядке вещей.
Машина в аренду на сутки скидок не предусматривает. Тарифы будут максимальными. Но такой вариант подходит для экстренных случаев. С одной стороны, он более выгоден прокатчику, однако с другой – не обещает финансовой стабильности.
Арендная плата
Правила, порядок и сроки платежей указываются в договоре.
Тарификация может быть почасовой или посуточной.
Среди доступных способов оплаты следующие:
- наличными;
- картой;
- банковским переводом;
- с помощью платежных систем.
Как правило, арендная плата вносится сразу. Предоплата служит гарантией для компании, предоставившей клиенту дорогостоящий автомобиль во временное распоряжение. Если машина возвращается досрочно, прокатчик сделает перерасчёт и вернет часть средств. Только это должно быть предварительно оговорено.
Использование и возврат авто
В ст. 636 Гражданского кодекса (ГК РФ) сказано: если договор не предусматривает иной вариант, арендатор отвечает за эксплуатационные расходы. Включая оплату топлива, других расходных материалов, труда и содержания членов экипажа.
При аренде машины без водителя согласно ст. 645 ГК технической эксплуатацией ТС занимается клиент. Именно он оплачивает расходы на содержание и эксплуатацию авто, включая приобретение полиса ОСАГО (ст. 646 ГК). Передача транспорта в аренду с водителем этого не требует.
Ответственность за причиненный арендованным ТС ущерб третьим лицам несет арендодатель (ст. 637 ГК).
Прокатчик может предъявить клиенту регрессное требование, если докажет, что ущерб автомобилю нанесен по его вине (ст. 640 ГК). Арендатор оплачивает лишь расходы, не предусмотренные или превышающие лимиты, указанные в договоре. Однако он имеет право заключить договор с третьими лицами и сдать ТС в субаренду (ст. 638 ГК).
Обычно автомобиль передается клиенту чистым и с полным баком. Вернуть машину нужно в таком же состоянии. Причем марка топлива (в договоре иногда даже указывается рекомендуемая сеть АЗС) должна соответствовать договорным условиям. В случае неисправностей из-за использования некондиционного топлива по вине клиента с последнего потребуют компенсацию.
Возврат не требует личного участия клиента, если машина арендовалась с водителем. Все эти моменты должны быть прописаны в договоре.
Читайте более подробно о том, для чего нужен акт возврата ТС.
Где арендуют авто с водителем
Услуги аренды легкового автомобиля с водителем предоставляются специализированными компаниями проката или онлайн-агрегаторами. Их в крупных российских центрах предостаточно.
Тем не менее рынок проката быстро расширяется за счет периферии. Каждая уважающая себя компания имеет собственный сайт.
Здесь всегда можно ознакомиться с предложениями и выбрать оптимальный вариант.
Аренда машины у юридического лица считается безопасной сделкой, поскольку регулируется законодательно. Типовой договор и сопутствующая документация должны быть доступны клиенту до его заключения соглашения. Прокатчику можно позвонить и обсудить условия.
Какие автомобили доступны для аренды с экипажем
Бизнес в своих предпочтениях не меняется, ему всегда нужно только лучшее. Здесь давно сложились свои правила хорошего тона и кодекс приличия. Как раз для этого аренда автомобиля представительского класса идеальна. Современные пункты проката предоставляют данную услугу. Многие из них даже ориентированы на такой сервис.
В основном речь идет о высшем сегменте модельного ряда трех немецких марок – Mercedes, BMW и Audi. Причем дополнительные аксессуары (навигаторы, детские кресла, холодильники, минибары и так далее) чаще всего предоставляются бесплатно.
https://www.youtube.com/watch?v=0Kz_7-3JLD4
Аренда элитных авто, как мы уже отметили, требуется не только VIPам, но и рядовым гражданам. Последним, правда, нечасто. В Москве и Санкт-Петербурге без особого труда можно найти пункты, предлагающие роскошные лимузины Rolls-Royce, Bentley или что-нибудь экзотическое. Вопрос только в цене.
Если нет желания шокировать окружающих, можно взять в аренду легковой автомобиль попроще. Выбор здесь ограничивается только возможностями компании.
Обычно прокатчики заключают договоры на поставки с российскими автопроизводителями, поэтому машины российской сборки у нас являются самым ходовым товаром.
Расценки невысокие, а качество авто на вполне приличном уровне.
В прокате доступны не только легковушки. Уже давно никого не удивишь арендой грузового авто. Услугой пользуются как мелкие, так и крупные предприниматели.
Реже – граждане, перевозящие свое имущество. Выбор здесь начинается с малотоннажных «ГАЗелей» и заканчивается огромными фурами.
А отдельные компании предлагают строительную, дорожную и прочую самоходную технику.
Оформление аренды авто с водителем
Клиент находит компанию, подбирает вариант, договаривается и решает вопрос оплаты. В процессе происходит знакомство с водителем, проверка его документов, осуществляется тест-драйв. Условия аренды определяет договор. Также требуется составление актов приема-передачи ТС и о предоставлении услуг водителя.
Договор аренды с экипажем
Договор на аренду машины с водителем является гражданско-правовым документом оформления отношений прокатчика и клиента. Заключается в письменной форме независимо от срока (ст.
633), считается публичным и госрегистрации не требует. В ст.
623 ГК сказано, что по договору фрахтования арендодатель предоставляет ТС с экипажем арендатору во временное владение и пользование, а обслуживанием занимается сам.
Типовой договор найма автомобиля с экипажем включает следующие пункты:
- Предмет договора.
- Права и обязанности сторон.
- Срок действия соглашения.
- Порядок расчета и разрешения споров.
- Форс-мажорные обстоятельства.
Первый пункт касается ТС. Со вторым тоже все понятно. Теперь подробнее о соблюдении сроков. Правила о возобновлении аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на новый период (ст. 621 ГК) не применяются.
Если арендатор продолжает пользоваться машиной при отсутствии возражений арендодателя, договор признается возобновленным на прежних условиях на максимальный срок (ст. 610 ГК). О расторжении соглашения требуется сообщить за месяц. Скачать бланк договора без труда можно в интернете.
В ст. 614 ГК сказано, что условия, порядок и сроки оплаты могут меняться не чаще раза в год.
Если качество услуги снижается, клиент может потребовать уменьшения арендной платы.
В договоре обязательно указываются обстоятельства, при которых возможно его расторжение.
Документ заполняется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Заполненный образец первой страницы представлен ниже.
В конце указываются адреса и реквизиты сторон, ставятся подписи и печать прокатчика.
Налоговый учет аренды авто с экипажем
Сумму арендной платы можно учесть, когда рассчитывается налогообложение прибыли предприятия, арендовавшего машину с водителем. В числе расходов по обычным видам деятельности указывается сумма затрат (согласно пп. 10 п. 1 ст.
264 Налогового кодекса) в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на последнее число отчетного месяца.
Это требование пунктов 5, 7, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99 утвердил Приказ Минфина N 33н от 06.05.99 г.).
Налогооблагаемая прибыль уменьшается на сумму арендной платы. Зарплата водителя и страховка оплачиваются прокатом.
НДС может быть начислен только в случае, если арендодатель выступает как плательщик данного налога.
При договоре с физическим лицом арендатор должен удерживать с него НДФЛ с обязательным предоставлением справки. Налог на доходы в этом случае взимается в размере 13%.
Единый социальный налог начисляется только на часть, касающуюся оплаты труда водителя. Ее следует выделять в договоре и закрывать актом о предоставлении услуг.
Что входит в стоимость аренды машины с водителем
Понятно, что цены на такую услугу высокие. В стоимость входит пробег, а значит, расход топлива, ресурса и оплата услуг водителя.
Минфин полагает, что плата по договору за ТС с экипажем состоит из двух частей: оплаты аренды и услуги по управлению (Письмо N 03-03-06/1/780 от 01.12. 09 г.).
Кроме того, нельзя забывать о страховке КАСКО, которая обходится недешево.
Размер арендной платы зависит от режима использования ТС. Часто включаются дополнительные услуги.
Расчет аренды транспортного средства с экипажем может производиться двумя способами:
- Стоимость фиксированная. Определяется точная сумма, которая перечисляется клиентом прокатчику в оговоренные договором сроки.
- Механизм исчисления закреплен в договоре. Цена высчитывается с помощью формул и коэффициентов, учитывающих колебания курсов валют, режим эксплуатации, рабочее время и так далее.
Услуги сверх установленных в договоре нормативов оплачиваются дополнительно.
Заключение
Прокат авто с водителем имеет как положительные, так и отрицательные моменты. К плюсам определенно относятся:
- Комфорт – требований к клиенту минимум.
- Безопасность – на работу в прокат принимают водителей с большим стажем.
- Статус – личный водитель произведет впечатление на ваше окружение.
Минусами можно назвать:
- Высокую стоимость услуги.
- Зависимость от водителя. В любое время дня и ночи в путь не тронешься. Пассажиров приходится брать меньше, страдает конфиденциальность.
Прокат авто с водителем: видео
Важно! Около 27% продавцов авто скручивают пробег, а 70% не указывают, что автомобиль попадал в аварию либо находится в залоге. Чтобы покупка была удачной, обязательно проверяйте историю авто. Сделать это быстро и дешево можно через проверенный сервис Автокод.
Источник: https://1avtoyurist.ru/kuplya-prodazha/arenda/arenda-avto-s-voditelem.html
Договор аренды автомобиля от TitanRus
Договор долгосрочного автопроката — стандартный документ, который подписывается между заказчиком и компанией «ТитанРУС».
В нем указаны все нюансы и принципы отношений между арендатором и арендодателем.
Мы предлагаем вам изучить образец, из которого вы узнаете обо всех нюансах оформления услуги, о том, какие обязанности будут у водителя после взятия автомобиля напрокат.
Обращаем ваше внимание, что представленный документ — шаблонный. Он нужен для понимания и изучения принципиальных условий взятия автомашины в аренду.
Когда вы берете автомобиль напрокат, сотрудники TitanRUS вносят данные в типовой бланк договора. Условия автопроката могут быть изменены и дополнены.
Договор аренды авто, акт приема-передачи транспортного средства и наряд-заказ заполняются сотрудниками «ТитанРУС» при оформлении услуги после отправки реквизитов.
Документ подписывается в двух экземплярах: каждая сторона получает свой.
Автомобили в прокат выдаются лицам, достигшим возраста 23 лет и имеющим стаж вождения от трех лет и более. Для оформления услуги необходимо предоставить:
Если вы выступаете как представитель юридического лица, вам нужно предоставить реквизиты фирмы, доверенность, подписанную руководителем вашей компании, паспорта и водительские права всех, кто будет управлять автомобилями.
По условиям договора аренды автомобиля, водитель обязан доставить машину обратно в офис в исправном виде. После сдачи транспорта в TitanRUS сотрудники фирмы осматривают его на предмет наличия повреждений в соответствии с оговоренными условиями автопроката.
В договоре вы можете узнать базовые принципы внесения оплаты за причиненный ущерб, сроки его возмещения. Если требования условий проката не выполняются, если не было возмещения причиненного имуществу вреда, то к нарушителю договора применяются санкции, прописанные в соглашении.
Обращаем ваше внимание: само заполнение договора занимает не более 20 минут. Но если вы хотите внимательно изучить все пункты, рекомендуем вам заранее выделить время. Наши сотрудники подробно ответят на все возникающие вопросы.
г. Москва
«» 2018 г.
, именуемый в дальнейшем «Арендатор», и ООО «ТИТАН-ПРОКАТ», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице , действующего (-ей) на основании , далее — Стороны, заключили настоящий Дог-р о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ Договора
1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору в ар-ду транспортное средство (далее ТС или автомобиль, машину):
. Арендатор, в свою очередь, пользуется ТС бережно и по назначению, оплачивает ар-ду машины и возвращает авто в сроки, в состоянии и в порядке, установленном договором.
1.2. Аренда ТС производится в соответствии с условиями настоящего Договора аренды автомобиля.
2. Срок и стоимость аренды ТС
2.1. Срок ар-ды автомобиля: .
2.2. Стоимость ар-ды ТС:.
3. Условия аренды ТС
3.1. Автомобиль предоставляется на условиях: .
3.2. Территория эксплуатации ТС: .
3.3. Стоимость аренды авто оплачивается за весь срок ар-ды в форме предоплаты, а при продлении срока ар-ды — не менее, чем за один день до истечения срока предыдущей ар-ды ТС.
3.4. Срок ар-ды ТС может быть продлен по согласованию с Арендодателем.
3.5. Согласованием считается заключенный между Сторонами новый Дог-р ар-ды.
3.6. Договоры, их копии, иные документы и информацию Стороны считают официальным сообщением-уведомлением и приравнивают к официальной деловой переписке Сторон.
3.7. Невозврат машины в срок без согласования с Арендодателем продлением срока ар-ды по Договору не является.
3.8. Обеспечительный платеж возвращается после принятия ТС по Акту приемки ТС при условии отсутствия финансовых претензий к Арендатору. Возврат ТС возможен только после мойки автомобиля и окончательного осмотра салона и кузова легкового ТС на наличие повреждений.
3.9. Арендодатель имеет право предъявить Арендатору материальные претензии по не обнаруженным ранее либо скрытым на момент приемки дефектам и повреждениям ТС.
3.10. Предварительное бронирование ТС.
Арендатор имеет право забронировать выбранное ранее ТС заранее.
4. Арендатору запрещается
4.1. Производить ремонт и замену любой детали ТС, устанавливать дополнительное оборудование на автомобиль, а также производить вмешательство в конструкцию ТС без специального согласования с Арендодателем.
4.2. Использовать ТС вне дорог общего пользования, на пересеченной местности, для преодоления водных преград, в лесу, участвовать в гонках и других соревнованиях.
4.3. Передавать ТС в лизинг, ар-ду, прокат или залог, иное пользование либо управление третьим лицам.
4.4. Нарушать правила эксплуатации автомобиля, пожарной безопасности, перевозки и хранения огнеопасных и взрывоопасных веществ и предметов, перечень требований безопасности при перевозке грузов (согласно Правилам дорожного движения и иным нормативным актам РФ).
4.5. Управлять ТС в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения.
4.6. Использовать марки топлива, не соответствующего указанному в п. 1.1., или заправлять ТС на несертифицированных АЗС, а также использовать технические жидкости, не соответствующие сезону, в котором ТС эксплуатируется;
4.7. Выезжать за территорию эксплуатации автомобиля.
5. Действия Арендатора при аварии и угоне
5.1. В случае повреждения автомобиля, в том числе в аварии, Арендатор обязан исполнить все предписываемые Правилами дорожного движения действия в указанных случаях.
5.2.
Арендатор обязан получать в органах ГАИ надлежащим образом заполненные оригиналы справок об аварии с полным перечислением каждого повреждения ТС, с указанием обстоятельств происшествия: даты, времени, места, характера каждого повреждения каждого автотранспортного средства, фамилии, имени и отчества, адреса и телефона виновного лица, вида, марки, модели, регистрационного знака и принадлежности каждого транспортного средства с указанием адреса и телефона владельца; копию протокола об административном правонарушении; копию постановления/определения по делу об административном правонарушении; копию постановления о возбуждении уголовного дела. Если любой из бланков не номерной, то печать ГИБДД обязательна. Полученные документы в течение 2 (двух) дней передать Арендодателю.
5.3. В случае угона или хищения автомобиля, Арендатор обязан немедленно заявить о происшествии по телефону 112, сообщить Арендодателю по телефону и на эл. почту .
У инспектора ДПС оформить извещение о краже, получить протокол, постановление и справки по формам № 12 и № 31. В ОВД получить номерной документ, свидетельствующий о регистрации заявления в журнале учета ОВД.
В течение 4 дней получить в ОВД документ о возбуждении уголовного дела и передать его Арендодателю.
6. Возврат ТС
6.1. Арендатор возвращает ТС в том же состоянии, в котором оно было получено, с учетом естественного износа и согласно Акту приемки-передачи ТС приложения № 1 Дог-ра. Возврат ТС производится силами и за счет Арендатора.
6.2. Задержка возврата ТС более 2 часов оплачивается по цене 0,5 суток ар-ды ТС; более 4 часов оплачиваются по цене 1 суток ар-ды ТС по тарифу, согласно Дог-ру ар-ды ТС.
6.3. В случае невозврата ТС в последний день и час срока ар-ды, срок ар-ды прекращается.
Арендатор утрачивает право эксплуатировать ТС, а кроме того, за неправомерное пользование чужим имуществом выплачивает Арендодателю удвоенную суточную плату за пользование ТС за каждые полные сутки просрочки возврата ТС.
В случае продления Арендатором срока ар-ды ТС с согласия Арендодателя, предусмотренные настоящим пунктом штрафные санкции не применяется.
6.4. Арендатор обязан передать ТС свободным от любых предметов Арендатора или третьих лиц. Арендодатель ответственности за материальные ценности, оставленные в ТС Арендатором или третьими лицами, не несет, услуг по хранению оставленных вещей не предоставляет.
6.5. Арендатор обязан предоставлять ТС для прохождения планового техобслуживания при достижении пробега ТС 15 000 км, 30 000 км, 45 000 км, 60 000 км, 75 000 км, 90 000 км.
7. Ответственность сторон
7.
1. Если авария произошла по вине Арендатора, обоюдной вине либо при отсутствии ответчика, причинившего ущерб ТС, также при нарушении условий п.5.1 и 5.2. Дог-ра, Арендатор обязан выплатить Арендодателю сумму Безусловной франшизы.
7.
2. Если Арендатор приобрел услугу «Ограничение ответственности при ДТП» и корректно оформил все необходимые документы, согласно п.5 Дог-ра, даже если ТС повреждено, Безусловная франшиза не взимается.
7.
3.
Стоимость повреждений фар передних и задних, стекол передних, задних и боковых, покрышек колес, колесных колпаков, колесных дисков, боковых зеркал, деталей и предметов внутреннего убранства салона ТС и других комплектующих ТС, перепробега, мойки ТС, оплаты топлива (бензина либо дизельного), платных услуг и опций, по любым начисленным пеням, задолженности по аренде ТС, уплаты Безусловной франшизы и всех видов штрафов, а также ущерба, причиненного ТС в результате аварии и не перечисленных в п.7.1. Дог-ра, Арендодатель имеет право вычесть из суммы Обеспечительного платежа.
7.
4. Арендатор несет полную материальную ответственность и обязан полностью возместить Арендодателю ущерб, причиненный ТС или Арендодателю, в следующих случаях:
7.
4.1. Если Арендатор нарушил условия п. 4. и п. 5. Дог-ра;
7.
4.2. Если ТС было повреждено Арендатором или любыми иными лицами в период, когда срок Ар-ды ТС не был продлен Арендатором.
7.
5. В случае если транспортное средство не было возвращено Арендатором по окончании срока ар-ды, то Арендодатель имеет право своими силами и за свой счет вернуть себе ТС, при этом все расходы, связанные с таким возвратом, включая расходы по поиску, нахождению и эвакуации ТС, возлагаются на Арендатора.
7.
6. Арендатор самостоятельно оплачивает топливо для ТС, парковку, все виды штрафов, услуги эвакуатора и время пребывания автомобиля на штрафстоянке Госавтоинспекции, а также оплачивает дополнительные расходы, перечисленные в п.8. В противном случае Арендодатель вправе удержать данные расходы из суммы Обеспечительного платежа.
7.
7. Арендатор несет полную материальную ответственность в размере стоимости ТС в случаях угона, частичной или полной гибели транспортного средства, если вместе с ТС были похищены документы или ключи от него. Не были предоставлены надлежащим образом заполненные справки из Госавтоинспекции об аварии, нарушены условия п. 5. Дог-ра.
7.
8. Арендатор в трехдневный срок, с момента получения уведомления от Арендодателя, обязан погасить все материальные претензии, предъявленные Арендодателем. В противном случае Арендатор обязан выплатить Арендодателю неустойку (пени) в размере за каждый день просрочки оплаты.
7.
9. Основной долг по погашению арендной платы оплачивается только после полного погашения задолженностей, возникших из-за ненадлежащего исполнения условий Дог-ра.
7.
10. Срок погашения любой материальной претензии Арендатора к Арендодателю составляет 3 (три) банковских дня.
7.
11 Арендатор оплачивает следующие дополнительные расходы: автомойку ТС; уборку с помощью пылесоса салона или багажника, чистку пластиковых панелей; дозаправку; превышение среднесуточного пробега; повреждение шины колеса (замена или боковой порез); повреждение колесного диска; потерю/повреждение защитного колпака для колеса; химчистку одного элемента салона ТС; полировку одного элемента салона ТС; наличие прокуренного салона, остатки пепла; прожженное/порезанное сидение; нарушение территории эксплуатации; использование ТС в предпринимательской деятельности Арендатора или третьих лиц, в том числе в качестве такси; использование ТС для перевозки крупногабаритных вещей; субаренду или иную передачу Арендатором ТС третьим лицам, передача ТС в Залог, иное обременение ТС;
8. Срок действия Договора
8.1. Дог-р действует в течение всего срока ар-ды ТС, согласованного Арендодателем, а в части выполнения финансовых обязательств, обязательств по возврату ТС, обязательств по возмещению убытков (ущерба), неустойки (пени) и уплате штрафов — до момента полного выполнения этих обязательств.
9. Прочие условия
9.1. Арендодатель имеет право в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть настоящий договор в случае нарушения Арендатором условий пользования ТС по договору.
Дог-р считается расторгнутым с момента уведомления об этом Арендатора в любой доступной форме: письменно с пометкой о вручении, а также по телефону, электронной почте либо SMS-сообщением.
9.2. Споры, вытекающие из настоящего Дог-ра, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы.
9.3. Договор составлен в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
9.4. Арендатор настоящим дает согласие Арендодателю, Обществу с ограниченной ответственностью «ТИТАН-ПРОКАТ», на обработку своих персональных данных, указанных в настоящем дог-ре, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
9.5. Арендатор принимает все условия и обязательства по Договору.
11. ПОДПИСИ СТОРОН
Источник: https://TitanProkat.ru/dogovor-arendy-avtomobilya/
Договор аренды транспортного средства с экипажем (личный автомобиль водителя) — Договор аренды автомобиля и других транспортных средств
г. _________________ «__»____________ 20__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ______________________________________, действующего на основании ______________, с одной стороны, и _______________________________(ФИО, паспортные данные Арендодателя – физического лица; наименование и юридический адрес Арендодателя – юридического лица), именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующим:
1. Предмет договора
1.1.
Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору транспортное средство марки ___________________, государственный регистрационный знак _________________, идентификационный номер (VIN) ______________, год выпуска _________, двигатель № _________, шасси (рама) № ________, кузов (коляска) № ___________, паспорт транспортного средства серия _________ № ________________, свидетельство о регистрации (техпаспорт) транспортного средства серия ______ № ___________, выдано _____________________, именуемое в дальнейшем «Транспорт», во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению транспортом и по его технической эксплуатации.
1.2. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Арендодатель обязуется:
а) в течение всего срока действия настоящего договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспорта, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей;
б) предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации транспорта с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды;
в) обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации требованиям обычной практики эксплуатации транспорта данного вида и условиям настоящего договора.
Членами экипажа являются работники Арендодателя и подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимися коммерческой эксплуатации транспортного средства;
г) страховать транспорт и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией.
2.2. Арендатор обязуется:
- уплатить Арендодателю арендную плату в размере, установленном п.3.1 настоящего договора.
2.3. Арендатор вправе без согласия Арендодателя:
- в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного транспорта от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспорта.
3. Порядок расчетов
3.1 Размер арендной платы составляет:
за использование транспортного средства — _______ (_________________) рублей в день;
оплата услуг экипажа — _______ (_________________) рублей в час.
Общая сумма выплаты по итогам работы за месяц определяется на основании акта. К акту прилагается путевые листы, в которых указывается время работы экипажа, а так же конкретные адреса маршрута следования (основание для оплаты услуг экипажа). Арендная плата за использование транспортного средства рассчитывается по количеству путевых листов.
3.2 Арендная плата вносится Арендодателю ежемесячно не позднее ____ числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялось использование автомобиля.
4. Срок действия договора
4.1 Договор заключен на неопределённый срок.
5. Ответственность Сторон
5.1. В случае гибели или повреждения арендованного транспорта Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение транспорта произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или настоящим договором.
5.2.
Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортом, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными главой 59 ГК РФ. Он вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.
6. Другие условия
6.1 Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.
6.2 По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в _______ (_________________) рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.
6.3 Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.4 Все изменения и дополнения к данному договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны сторонами.
6.5 Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
7. Реквизиты и подписи сторон
Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%B0%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%8B_%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0_%D1%81_%D1%8D%D0%BA%D0%B8%D0%BF%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%BC_%D0%BB%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8C_%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/
Образец договора аренды автомобиля с водителем
Аренда машины может предоставляться как эксплуатация отдельно транспортного средства, так и вместе с водителем. Шаги, направленные на передачу собственности во временное владение, должны оформляться юридически грамотно, в соответствии с действующими законами.
Это необходимо для исключения возможных непредвиденных обстоятельств, по которым у арендодателя или арендатора могут возникнуть сложности с законом. Образец договора аренды транспортного средства с экипажем должен присутствовать в любой организации, предоставляющей подобные услуги по прокату автомобилей.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно!
Когда требуется аренда автомобиля
Аренда транспортного средства — очень удобный способ передвижения. Он может быть актуален в следующих ситуациях:
- Поездка в другой город по командировочным делам. Часто это требуется, если добираться нужно в такие районы, куда не проложен маршрут городского транспорта или присутствуют временные перебои в движении общественных маршруток.
- Открытие бизнеса по перевозке пассажиров.
- В целях коммерческой эксплуатации.
- При использовании работником фирмы собственного транспорта для нужд компании.
Какой договор заключается при аренде автомобиля с водителем
Если в силу каких-либо обстоятельств требуется нанять средство передвижения с водителем, человеку необходимо подписать официальный документ, в котором права на временное пользование движимым имуществом, находящимся в собственности у одного гражданина, передаются другому.
Важными моментами двухстороннего соглашения являются:
- временной промежуток пользования правами автомашины;
- финансовое вознаграждение (арендная плата) арендодателя за вверенное им в пользование имущество владельцу ТС.
Стороны, оформляющие договор аренды автомобиля с водителем могут являться как частными, так и юридическими лицами.
Существуют некоторые особенности оформления найма, если обе стороны представлены физическими лицами, а именно:
- документ может быть оформлен письменно;
- основная структура не должна быть нарушена вне зависимости от количества участников сделки, срока действия и других нюансов;
- составленный документ не требует нотариального заверения и вступает в законную силу с момента его подписания;
- наниматель на все время аренды ТС имеет право использовать его на свое усмотрение, в том числе и сдавать автомашину в субаренду третьим лицам либо безвозмездно, если это предусмотрено условиями договора.
Если соглашение заключается между физическим и юридическим лицом, важен выбор определенного вида официальной бумаги, так как от этого зависят не только условия сделки, но и юридические аспекты в плане прав и обязанностей.
В случае усомнения одной стороны сделки в юридической порядочности другой документ может быть заверен нотариусом в присутствии двух свидетелей сторон.
Кажущаяся простота составления арендной документации на деле может вызвать большое количество дополнительных вопросов, поэтому нелишним будет знать порядок составления документа.
Порядок составления
Перед составлением такого вида соглашения арендодатель и арендатор должны подготовить необходимую документацию.
В общий перечень документов входят:
Если полисом ОСАГО не предусмотрено количество лиц, имеющих право пользоваться данным ТС, менять либо дополнять его при сдаче машины в аренду не требуется. Если же в нем прописано определенное количество граждан, которым разрешено эксплуатировать авто, собственнику средства передвижения необходимо дополнить перечень данными водителя нанимателя.
Если это условие не соблюдено, сделка признается незаконной. Нанимателю транспорта придется нести расходы на оплату штрафных санкций при первой же проверке у экипажа арендуемого автомобиля страхового полиса на дороге сотрудниками ГИБДД.
Документ составляется в двух экземплярах — для каждой стороны по одному оригинальному образцу. При обоюдном решении дополнить договор дополнительными условиями к нему составляется дополнительное соглашение.
Особенности договора и его структура
Так как составляемая бумага наделена статусом официальной, правильное оформление каждого пункта — главное условие юридической значимости и действенности сделки.
В головной части прописывается полная и достоверная информация о сторонах сделки, а именно:
- ФИО;
- паспортные данные;
- адрес регистрации;
- фактическое место жительства.
Не требуется вносить данные водителя, действующего на основании доверенности собственника на вождение автомобиля, так как с ним владелец автомобиля заключает договор найма заранее.
Обязательными пунктами договора аренды должны быть следующие:
- Предмет договора, в котором описывается конкретная автомашина с указанием ее технических характеристик и комплектации. Пункт также должен содержать упоминание об имеющихся у ТС неисправностях и недостатках.
- Порядок проведения расчетов, где описываются условия взаиморасчетов, сумма денежного вознаграждения за аренду ТС и период оплаты.
- Срок действия, где могут быть указаны конкретные даты действия настоящего договора либо его бессрочность.
- Пункт «Ответственность сторон» должен предусматривать юридические аспекты для каждой стороны.
- Особые отметки, в которые включается условие качественного и своевременного исполнения обязанностей сторон, условия продления срока действия договора и его расторжения, определение возможных обстоятельств, препятствующих исполнению обязанностей (форс-мажор), пути урегулирования возникающих споров и разногласий.
- Заключительные положения по рассмотрению споров и невозможности урегулирования разногласий с указанием ссылок на законы.
- Контактная информация обеих сторон.
Арендодатель берет на себя обязанности:
- Сдать автомашину с экипажем во временное пользование нанимателю, именуемому в дальнейшем «Арендатор», по акту приема-передачи в рабочем состоянии, пригодном для управления и технической эксплуатации.
- Вместе с транспортом и экипажем передать техническую документацию к нему и комплект инструментов для его эксплуатации.
- Получить от нанимателя возврат транспортного средства в установленный срок в рабочем состоянии, а также денежную выплату за передачу ТС во временное пользование.
Арендатор обязуется:
- За пользование транспортным средством своевременно вносить денежные средства.
- Осуществлять действия на автомашине в соответствии с ее предназначением.
- Ремонтировать транспорт (если иное не прописано договором), поддерживать его в рабочем состоянии. В некоторых случаях арендодатель берет на себя ответственность за ремонт ТС.
- Вернуть арендуемое транспортное средство в положенный срок в состоянии, в котором оно было получено, с учетом амортизации.
Если у сторон сделки возникают проблемы по подготовке текста о передаче движимого имущества во временное пользование, в организации должен присутствовать образец договора аренды транспортного средства с водителем, который можно распечатать и заполнить от руки. Подписи в конце документа — необходимое условие.
Скачать образец документа.
На что обратить внимание
Собственник транспортного средства, сдавая в аренду автомобиль с экипажем, должен иметь представление о возможных рисках данного действия:
- Если техника попала в ДТП по вине арендатора, страховая компания вправе отказать в погашении части затрат на восстановление автомобиля, поэтому договор аренды ТС с водителем желательно дополнить пунктом о сроках оповещения владельца авто об аварии по вине нанимателя.
- Если ответственность за ремонт транспортного средства возлагается на арендатора, и произошла поломка деталей или конструкций по вине арендатора, текст рекомендуется дополнить пунктом об уведомлении собственника о возникших поломках, времени, необходимом на осуществление ремонта и сумме, которую арендатор должен возместить.
- Если поломка, произошедшая по вине нанимателя, не подлежит восстановлению, арендатор вносит полную сумму стоимости автомобиля (это тоже отражается в договоре).
- Чтобы обезопасить себя от претензий касательно дефектов транспортного средства или цвета, арендатору нужно описать нюансы, которые имелись у автомобиля на момент передачи его в эксплуатацию.