Договор аренды автомобиля с экипажем образец и налогообложение

Договор аренды транспортного средства с экипажем: образец, подтверждение расходов, налогообложение

Многие сталкивались с необходимостью арендовать автомобиль (не путать с лизингом). Но часто встречается отсутствие желания или возможности самому садиться за руль. Или требуется специальная техника, для управления которой нужны услуги специалиста.

В этих случаях выход один – аренда авто с экипажем. И сегодня мы поговорим более детально о договоре на сдачу в аренду транспортного средства (автомобиля) с экипажем у физических, юридических лиц и сотрудников, налогообложении такого мероприятия по нормам ГУ РФ.

Образец договора аренды ТС с экипажем

Договор аренды автомобиля с экипажем

г. ____________________                                                     «___» ______________ _______ г.

____________________________________ в лице __________________________________, действующего на основании ________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и _________________________________ в лице ________________________________________, действующего на основании ________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору легковой (грузовой и т.д.) автомобиль марки ______________, выпуска ______________ года, производство ______________, идентификационный номер (VIN) ______________, двигатель N ______________, кузов N ______________, ______________ цвета, номерной знак ______________, зарегистрированный «___»______________ _______ года в ГИБДД ______________ района, именуемый в дальнейшем — автомобиль, во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации.

1.2. Предоставляемый в аренду автомобиль принадлежит Арендодателю на основании ______________ от «___»______________ _______ года N ______________ на праве собственности.

1.3. Автомобиль передается в комплекте с «___»______________ _______ года, ________________________________________ (дополнительное оборудование и документация передаваемые вместе с ним) по адресу: ______________________________.

1.4. Договор заключен на срок с «___»______________ _______ года до «___»______________ _______ года и может быть продлен сторонами по взаимному согласию на ______________ срок.

Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по договору.

1.5. Передача автомобиля в аренду осуществляется по акту приема-передачи, подписываемому уполномоченными представителями сторон.

1.6. После окончания срока аренды Арендодатель направляет Арендатору письмо о необходимости возврата автомобиля. Арендатор обязан возвратить автомобиль в течение _______ дней после направления этого письма.

1.7. Арендная плата по договору составляет ______________________________________ рублей в месяц (квартал, год). Арендная плата уплачивается Арендатором не позднее _______ числа каждого месяца (квартала, года) путем перечисления денежных средств в размере ________________________________________ рублей на расчетный счет Арендодателя. До указанной даты арендная плата должна поступать на расчетный счет Арендодателя. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, может быть не принята Арендодателем.

1.8. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

1.9. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях. Рабочее время определяется в соответствии с внутренним трудовым распорядком Арендатора.

1.10. Арендатор (не) вправе без письменного согласия Арендодателя сдавать арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды автомобиля с экипажем или без экипажа.

1.11. Автомобиль застрахован по договору ______________ от «___»______________ _______ года N ______________. Копия прилагается.

1.12. Требования к экипажу:

количество: ______________ человек, в том числе: водитель (водитель-экспедитор, водитель-телохранитель и т.д.);

квалификация: ______________ класс;

разрешение на управление автомобилем (права): ______________;

страхование: ______________;

дополнительные требования: ______________.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязуется:

а) в течение всего срока действия договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей;

б) предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды;

в) обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации требованиям обычной практики эксплуатации автомобилей данного вида и условиям договора;

г) нести расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание.

Членами экипажа являются работники Арендодателя и подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации автомобиля;

д) страховать автомобиль и ответственность за ущерб, который может быть причинен им в связи с его эксплуатацией;

е) ________________________________________ (иные).

2.2. Арендатор обязуется:

а) уплачивать арендную плату в соответствии с договором;

б) нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов;

в) в течение _______ дней после направления письма, указанного в п. 1.6 договора, по акту приема-передачи, составленному уполномоченными представителями сторон, возвратить автомобиль Арендодателю в состоянии, необходимом для его использования в соответствии с целями использования, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор вправе:

а) без согласия Арендодателя в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного автомобиля от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования автомобиля;

б) сдавать арендованный автомобиль в субаренду с согласия (без согласия) Арендодателя;

в) в любое время требовать замены экипажа или члена экипажа, не отвечающего квалификационным требованиям, установленным в приложении к настоящему договору.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. В случае гибели или повреждения арендованного автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение автомобиля произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или договором.

3.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам автомобилем, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными гл. 59 ГК РФ. Он вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.

4. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

4.1. Арендодатель вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть договор и потребовать возмещения убытков в случаях, когда Арендатор:

— использует автомобиль не в соответствии с его назначением;

— существенно ухудшает состояние автомобиля;

— не уплачивает арендную плату более _______ месяцев.

4.2. Арендатор вправе требовать досрочного расторжения договора в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

4.3. Стороны вправе досрочно расторгнуть договор по соглашению между ними.

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

5.1. Условия договора, дополнительных соглашений к нему и иная информация, полученная сторонами в соответствии с договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства РФ.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по договору, если их исполнению препятствует чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила). В этом случае сторона, для которой возникли такие обстоятельства, обязана как можно быстрее сообщить об этом второй стороне.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. В случае реорганизации Арендодателя его права и обязанности по договору переходят к правопреемнику.

8.2. В случае реорганизации Арендатора его права и обязанности переходят к его правопреемнику.

8.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель

Юридический адрес: ______________________________

Почтовый адрес: ______________________________

Телефон/факс: ______________________________

ИНН/КПП: ______________________________

Расчетный счет: ______________________________

Банк: ______________________________

Корреспондентский счет: ______________________________

БИК: ______________________________

Подпись: ______________________________

Арендатор

Юридический адрес: ______________________________

Почтовый адрес: ______________________________

Телефон/факс: ______________________________

ИНН/КПП: ______________________________

Расчетный счет: ______________________________

Банк: ______________________________

Корреспондентский счет: ______________________________

БИК: ______________________________

Подпись: ______________________________

Что такое аренда транспортного средства с экипажем

Это вид аренды транспортных средств, при котором арендатор получает не только автомобиль, но и водителя. Характерные особенности:

• Арендное соглашение заключается на определенный срок без права автоматической пролонгации.
• Арендодатель в лице водителя несет ответственность за техническое обслуживание эксплуатации авто.
• При составлении договора требуется детализация расходов на аренду, эксплуатацию и услуги по вождению машины.

Обязательные условия сделки

При заключении договора аренды с водителем желательно обратить внимание на выполнение обязательных условий:

• Арендодатель выплачивает водителю заработную плату и командировочные самостоятельно.
• Эти расходы должны быть учтены при начислении арендной платы отдельным пунктом, где прописаны взаимоотношения арендатора с экипажем.
• Арендодатель несет ответственность за проведение всех видов ремонта во время срока аренды, в том числе и при необходимости замены запчастей.
• Арендованное ТС используется только с целью прописанной в договоре аренды.
• За безопасную эксплуатацию отвечает арендодатель.
• Квалификация водителя (экипажа) должна соответствовать целям аренды или классу арендуемого авто.
• Водитель авто состоит на службе у арендодателя, поэтому должен выполнять его требования, касающиеся технического содержания авто.
• Страховка авто и водителя находятся в компетенции арендодателя.
• А вот затраты, связанные с непосредственной эксплуатацией авто (ГСМ, оплата необязательных сборов и налогов), лежат на арендаторе.

Оформление

Необходимость учитывать услуги водителя несколько усложняет процедуру заключения договора аренды с экипажем, поэтому при соблюдении сделки важно учитывать все требования Гражданского кодекса.

Необходимые документы

При оформлении аренды сторонам, заключающим договор, необходимо подготовить следующие документы:

• Удостоверения личности (паспорта) лиц, заключающих договор.
• Права водителя ТС.
• Если арендатор организация, то копии регистрационных документов.
• Техпаспорт автомобиля.
• Подтверждение страховки ОСАГО (полис).
• Договор на аренду и сопутствующие ему акты приемки-передачи ТС и акт о предоставлении услуг водителя автомашины.

Скачать бланк-образец договора аренды транспортного средства (грузового или легкового автомобиля) с экипажем вы можете в специальном материале о договорах аренды.

О том, чем отличается и как составить договор аренды авто с экипажем и без, расскажет данное видео:

Процедура

Обычно процедура заключения договора аренды выглядит так:

1. Выбор надежной организации-арендодателя.
2. Подбор нужной модели авто и проверка его работоспособности и технического состояния.
3. Знакомство с водителем и проверка его водительских документов.
4. Подготовка необходимых документов: договора, полиса и актов.
5. Согласование и подписание договора, внесение арендной платы.
6. Обязательно нужен тест-драйв. Хотя за техническое состояние автомашины арендатор не отвечает, но проблемы с ремонтом во время арендного срока тоже не нужны.
7. Подписание акта приемки авто.

Про расторжение договора аренды транспортного средства с экипажем читайте ниже.

Расторжение договора

Досрочное расторжение договора может быть осуществлено в двух случаях:

1. По письменному обоюдному согласию двух сторон договора.
2. Одной из сторон сделки, при несоблюдении другой стороной условий арендного соглашения.

Такими условиями могут быть для арендатора:

Для арендодателя:

• Использование арендатором автомобиля не по назначению, предусмотренному в договоре.
• Просрочка с внесением арендной платы.
• Нанесение вреда автомобилю с существенным ухудшением его работоспособности и технического состояния.

Если одна из сторон выступает против досрочного прерывания договорных отношений, вопрос решается через суд.

Про подтверждение расходов аренды транспортного средства с экипажем

Налогообложение

Аренда авто с экипажем скажется на всем налогообложении предприятия:

• При таком виде договора налогооблагаемая прибыль уменьшается на сумму арендной платы. Зарплата водителя и страховка оплачивается арендодателем.
• НДС может быть засчитан только в том случае, если арендодатель выступает как плательщик данного налога.
• При аренде автомашины у частного лица арендатор должен удерживать у него НДФЛ с обязательным предоставлением справки об этом.
• А вот с начислением единого социального налога могут возникнуть вопросы. Этот налог начисляется только на ту часть арендной платы, которая касается оплаты услуг водителя. А сама аренда не является объектом для начисления ЕСН. Поэтому в договоре сумму за работу экипажа следует выделять, и закрывать ее актом о предоставлении услуг.

Следующее видео поможет вам отразить в бухгалтерии аренду авто с экипажем:

Источник: http://uriston.com/avtoyurist/oformlenie-mashiny/arenda/s-ekipazhem.html

Договор аренды автомобиля с экипажем — образец

Договор аренды транспортного средства (далее по тексту также — ТС) — это одна из разновидностей договора аренды, порядок заключения которого регламентирован положениями гл. 34 ГК РФ. Нормы данной главы выделяют две разновидности соглашения об аренде ТС: с экипажем и без.

Основным отличием договора аренды авто с экипажем является то, что данный контракт предполагает выполнение услуг по транспортировке пассажиров водителем (как правило, владельцем транспорта). Также сделку такого рода принято называть фрахтованием на время, что следует из положений абз. 1 ст.

632 ГК РФ.

Порядок фрахтования ТС с экипажем регламентирован как общими нормами ГК РФ (§ 1 гл. 34), так и специальными положениями данного кодекса (разд. 1 § 3 гл. 34). Если специальные нормы вступают в противоречие с общими, общие не применяются.

Согласно абз. 1 ст. 632 ГК РФ по договору аренды ТС с экипажем арендодатель передает арендатору транспорт на определенное время, а также оказывает услуги по управлению и техническому обслуживанию ТС. Арендатор, в свою очередь, оплачивает как время фрахта, так и услуги арендодателя по управлению автомобилем и его обслуживанию.

Соглашение является реальным, то есть заключенным с момента передачи транспорта, а не подписания договора.

Яндекс.Дзен

Отличия договора перевозки от договора аренды ТС с экипажем

По причине определенного сходства практики могут путать между собой понятия перевозки (регулируется положениями гл.

40 ГК РФ) и фрахтования ТС с экипажем, хотя правила заключения этих соглашений существенно различаются.

При этом самым важным отличием рассматриваемых сделок друг от друга является цель их заключения и, соответственно, предмет контрактов.

По соглашению о перевозке перевозчик осуществляет транспортировку пассажиров или груза из одного места в другое. При аренде же ТС с водителем арендатор имеет возможность в определенный сторонами период не только пользоваться ТС с водителем, но и владеть им.

При этом не исключается и возможность перевозки пассажиров и/или груза. Однако если по договору перевозки ответственность за сохранность груза в силу п. 1 ст.

796 ГК РФ лежит на перевозчике, то по договору фрахтования с экипажем такой презумпции законодателем не установлено.

Таким образом, по договору аренды ТС с экипажем арендатор получает больший объем прав по сравнению грузополучателем/пассажиром в договоре перевозки: имеет возможность владеть и пользоваться транспортом, получать услуги по управлению им.

Например, автобус внутреннего сообщения или пассажирский многоместный автомобиль возит пассажиров на основании договора перевозки.

Заключение сделки подтверждает приобретенный пассажиром билет, маршрут транспортного средства в таком случае заранее определен.

Свадебный же автомобиль с водителем оказывает услуги на основании договора аренды ТС с экипажем, поэтому пассажиры, владея и пользуясь транспортом, вправе давать водителю любые указания в рамках условий договора, которые должны выполняться.

Форма соглашения

Арендная сделка в силу требований ст. 633 ГК РФ заключается в письменной форме. Соответственно, данная норма исключает возможность устной договоренности между сторонами, т. е. не оформленная в письменном виде сделка признается незаключенной с последующим применением правил реституции. При этом в ст.

633 ГК РФ особо уточняется, что письменное оформление обязательно вне зависимости от срока аренды (день, месяц, год и т. д.). Однако государственной регистрации договора аренды автомобиля с экипажем не требуется, даже если он заключен на срок более года, т. е. правила п. 2 ст.

609 ГК РФ к рассматриваемым правоотношениям не применяются.

По желанию сторон сделка может быть оформлена нотариально, однако это необязательно, да и практического смысла не имеет.

Важно отметить, что в силу пп. 2 и 3 ст. 434 ГК РФ письменное соглашение может быть заключено путем:

• составления одной бумаги, подписанной сторонами;
• обмена документами по почте, телеграфу, телефону, электронной и иной связи, если возможно достоверно установить отправителя и получателя документа.

Судебными актами подтверждена возможность заключения сделки путем совершения сторонами конклюдентных действий, в частности оформления путевого листа или передачи арендодателем арендатору талона (даже если договор не подписывался). Например, такой вывод можно сделать, ознакомившись с определением ВАС РФ от 22.11.2013 № ВАС-15734/13 по делу № А04-9035/2012.

Существенные условия

Существенные условия сделки — это те условия, без согласования которых сторонами она не будет признана заключенной (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Для любого договора обязательно согласование его предмета, иные же существенные условия определяются положениями ГК РФ.

Для договора аренды автомобиля с экипажем обязательно согласовать сведения, которые позволяют определить транспортное средство, передаваемое в аренду, — это правило вытекает из содержания п. 3 ст.

607 ГК РФ. В частности, необходимо указать тип и модель ТС, его государственный регистрационный знак, данные регистрационных документов (например, VIN, указанный в свидетельстве о регистрации ТС).

Сведения об арендуемом ТС составляют часть предмета соглашения. Кроме того, в его предмет входит передача транспортного средства с экипажем во временное пользование арендатора, а также условие о том, что арендодатель предоставляет услуги по управлению и технической эксплуатации ТС.

https://www.youtube.com/watch?v=0Kz_7-3JLD4

Условие о том, как будет вноситься арендная плата и в какие сроки, необязательно для включения в контракт (п. 1 ст. 614 ГК РФ). Срок аренды также может быть не оговорен, но при невключении данного условия в соглашение оно считается заключенным на неопределенный период (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Специфика обязанностей арендодателя и арендатора при фрахте ТС

Арендодатель обязан исполнять специфические обязательства, характерные исключительно для договора фрахтования ТС. Они определяются положениями ст. 634, 635, 637 ГК РФ.

Так, в силу ст. 634 ГК РФ арендодатель должен содержать транспорт в течение всего срока арендного соглашения.

предполагает поддержание состояния ТС на необходимом для его нормальной эксплуатации уровне и проведение ремонта (как текущего, так и капитального).

Кроме того, арендодатель должен предоставить арендатору необходимые принадлежности (например, спасательные жилеты при фрахте судна).

Кроме того, в силу п. 1 ст. 635 ГК РФ арендодатель должен предоставлять услуги по безопасному управлению транспортом, обеспечить цели аренды. В соглашении стороны могут оговорить и более широкий объем услуг (подачу арендодателем еды и напитков, предоставление спальных мест и т. д.).

Если на транспорте предполагается наличие экипажа, то есть иных лиц, а не только водителя ТС, то в силу п. 2 ст. 635 ГК РФ они должны являться работниками арендодателя и подчиняться его распоряжениям. Расходы на экипаж несет арендодатель, хотя в договоре можно согласовать и другие правила.

Положения ст. 637 ГК РФ предусматривают необходимость страхования ТС и ответственности за возможный ущерб, который может быть причинен третьим лицам в ходе его эксплуатации. Обязанность по страхованию и оплате услуг страховщика лежит на арендодателе, если страхование обязательно в силу закона или договора.

Арендатор, в свою очередь, обязан в силу положений ст. 636 ГК РФ оплатить расходы, которые возникают в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства (например, затраты на горючее). Кроме того, им должны быть оплачены сопутствующие сборы (за проезд по мостам, платным дорогам и т. д.). Впрочем, в соглашении можно оговорить и иные условия.

Структура договора аренды автомобиля с водителем (в том числе между юридическими лицами)

Чтобы грамотно составить соглашение, необходимо изначально продумать его грамотную и систематизированную структуру. контракта должно быть последовательным и четко отражать все возможные нюансы взаимоотношений сторон. Важно отметить, что договор заключается по общим правилам, вне зависимости от субъектного состава контрагентов.

Отличительными чертами заключаемого в отношении ТС договора аренды с экипажем между юридическими лицами являются необходимость указания в шапке договора лиц, действующих от имени организаций (например, директоров, представителей), и оснований для наделения их полномочиями (например, устава или доверенности). Кроме того, в конце соглашения необходимо указать реквизиты юридических лиц (ОГРН, ИНН, расчетный счет, адрес места нахождения и т. д.).

Для наглядности предлагаем ознакомиться с образцом договора аренды автомобиля с экипажем, представленным на нашем сайте.

Данный образец структурирован следующим образом:

1. Вводная часть (шапка), в которой отражаются сведения о сторонах соглашения.
2. Описание предмета договора и общие положения контракта.
3. Права и обязанности сторон сделки.
4. Порядок внесения арендной платы.
5. Порядок выкупа арендованного ТС.
6. Процедура возврата ТС арендодателю.
7. Ответственность сторон.
8. Обстоятельства непреодолимой силы.
9. Порядок разрешения споров.
10. Порядок изменения и расторжения контракта.
11. Заключительные положения.
12. Адреса и реквизиты сторон сделки.

Образец договора аренды авто с экипажем можно скачать внизу статьи в разделе Бланки.

***

Итак, договор аренды ТС с водителем заключается по общим правилам § 1 гл. 34 ГК РФ с учетом специальных положений разд. 1 § 3 той же главы.

Для оформления сделки можно воспользоваться предложенным выше образцом договора аренды автомобиля с водителем, скорректировав его под конкретную ситуацию (особенно важно отразить в соглашении все существенные условия).

Если сделка уже заключена, но появилась необходимость ее расторгнуть, сделать это поможет другая наша статья.

Вам помогут документы и бланки:

1. Договор аренды автомобиля с экипажем — образец в формате word

Источник

Источник: http://IDeiforbiz.ru/dogovor-arendy-avtomobilia-s-ekipajem-obrazec.html

Аренда с экипажем

Договор аренды автомобиля

дата и место подписания

___(ФИО, паспортные данные)___, именуем_ в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ___(наименование или ФИО)___, именуемое в дальнейшем» Арендатор», в лице ___(должность, ФИО)___, действующ__ на основании ___(Устава, положения, доверенности или паспорта)___, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель обязуется предоставить во временное владение и пользование за плату Арендатору принадлежащий ему на праве собственности автомобиль марки ___________ (далее — Автомобиль) ____ года выпуска, производство _________________, двигатель N _________________, кузов N _________________, __________ цвета, государственный номер _________________, зарегистрированный «___»________ ___ г. в ГИБДД ____________ района

1.2. Использование Автомобиля не должно противоречить его назначению.

1.3. Право собственности Арендодателя на Автомобиль подтверждается _____________________ (указать реквизиты документа).

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязан передать Автомобиль, принадлежности и документы к нему по акту приема-передачи (Приложение N ___) в течение _______ с момента подписания сторонами настоящего договора.

При передаче Автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения. Данные сведения стороны указывают в Акте приема-передачи.

2.2. Арендатор обязуется в течение _______ после прекращения срока действия настоящего договора возвратить Автомобиль Арендодателю в надлежащем техническом состоянии с учетом нормального износа по Акту возврата Автомобиля (Приложение N ___).

2.3. Арендодатель в течение срока настоящего договора обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду Автомобиля, включая осуществление его капитального и текущего ремонта. Арендодатель обязан осуществлять капитальный ремонт не реже ________ в ________ (указать периодичность).

2.4. Арендатор несет расходы по содержанию Автомобиля, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензин и т.д.)

2.5. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время (с ___ часов до _____ часов в будни и полные сутки в выходные и праздничные дни) сданный в аренду Автомобиль в личных целях.

2.6. Арендодатель также предоставляет услугу по управлению Автомобилем. Оплата услуги по управлению Автомобилем входит в сумму арендной платы по настоящему договору.

2.7. Арендатор не вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованный Автомобиль в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства.

2.8. Арендодатель обязан страховать Автомобиль и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендная плата по данному договору составляет _____ (________) рублей в __________ и выплачивается Арендатором ежемесячно не позднее _____ числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялось использование Автомобиля.

3.2. Оплата аренды осуществляется Арендатором путем перечисления платежным поручением причитающейся суммы на банковский счет Арендодателя (вариант: путем выдачи наличных денежных средств и расходного кассового ордера через кассу Арендатора).

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до «___»________ ____ г.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого Автомобиля в рабочее время, а именно с ______ часов до ______ часов в будние дни. Ответственность за сохранность Автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель.

5.2.В случае утраты или существенного повреждения Автомобиля по вине Арендатора последний обязан возместить Арендодателю документально подтвержденные убытки в течение __ после получения результата оценки причиненных убытков независимой экспертизой.
Стороны договорились считать существенным такое повреждение Автомобиля, при котором __________________.

Размер подлежащих возмещению убытков определяется актом независимой экспертизы на основании представленного поврежденного Автомобиля или его остатков.

5.4. В случае нарушения срока внесения арендной платы, установленного п. 3.1 настоящего договора, Арендодатель вправе потребовать от Арендатора уплаты пени в размере и на условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения обязательства по оплате основного долга.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. В остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Все изменения и дополнения к данному договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны сторонами.

6.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

6.4. Неотъемлемыми частями настоящего договора являются следующие Приложения:

6.4.1. Акт приема-передачи автомобиля, запасных частей и документации к нему (Приложение N ___).

6.4.2. Акт возврата автомобиля, запасных частей и документации к нему (Приложение N ___).

6.4.3. Копии договоров страхования автомобиля и ответственности Арендатора (Приложение N ___).

6.4.4. Копии документации на автомобиль (паспорт технического средства, _________) (Приложение N ___).

7. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Аренда автомобиля с экипажем

Берем в аренду автомобиль с водителем — Все о кадрах

Фирма может арендовать автомобиль «вместе с водителем». Для этого нужно заключить договор аренды транспортного средства с экипажем. «Плюс» с точки зрения арендодателя — он сохраняет контроль за условиями и режимами эксплуатации машины. А какие преимущества получает арендатор?

Арендодатель может сдать в аренду автомобиль на условиях предоставления услуг по его управлению и технической эксплуатации. Для этого он заключает с арендатором договор аренды транспортного средства с экипажем. Аренда с экипажем или без такового — это разные виды аренды. Для каждого из них в Гражданском кодексе предусмотрены свои нормы.

В чем особенности аренды с экипажем? На что обратить внимание при составлении договора? Как арендатору правильно оформить первичные учетные документы?

Это важно. Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ст. 15 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 143 УК РФ).

Арендуем… экипаж

По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель (ст. 632 ГК РФ):

— предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование;

— оказывает своими силами услуги по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации.

Как видно, договор имеет две составляющие.

В акте приема-передачи нужно отразить передачу от арендодателя к арендатору не только автомобиля, но и экипажа. Хотя эта рекомендация звучит «диковато», пренебрегать ею не следует.

Суды приходят к выводу: если транспортное средство передано без экипажа, и арендодатель не сможет доказать, что объект аренды эксплуатировался с экипажем, то взыскать с арендатора арендную плату ему не удастся (постановления ФАС Уральского округа от 21 декабря 2010 г.

N Ф09-10614/10-С5 по делу N А76-45677/2009-18-1170/208, ФАС Западно-Сибирского округа от 17 февраля 2011 г. по делу N А67-5335/2010). Дело в том, что условие об оказании услуг по управлению является существенным для договоров данного вида (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

И если оно не соблюдено, договор считается незаключенным.

Такой нюанс заслуживает самого пристального внимания бухгалтера.

Ведь по длящимся договорам аренды оформлять акты об оказании услуг не обязательно (письмо Минфина России от 6 октября 2008 г. N 03-03-06/1/559).

Акты приема-передачи имущества не только удостоверяют отношения аренды, но и являются первичными учетными документами для признания расходов на аренду.

Впрочем, состав экипажа и персональные данные его членов могут быть отражены в отдельном «передаточном» документе. Но его должны подписать и лица, которых арендодатель уполномочил на управление автомобилем (ст. 402 ГК РФ). Это может быть наряд на работу у арендатора.

В ходе исполнения договора состав экипажа может изменяться. Об этом арендодатель должен уведомить арендатора.

Операции по передаче персонала напоминают процедуры, характерные для договоров аутсорсинга. И действительно, в пункте 2 статьи 635 Гражданского кодекса прямо сказано: члены экипажа являются работниками арендодателя.

Из этой формулировки следует, что стороной договора аренды автомобиля с экипажем не может быть физическое лицо, которое самолично оказывает услуги по его управлению.

В такой ситуации с физлицом надлежит заключить два договора: один — аренды автомобиля без экипажа, второй — на оказание услуг по управлению.

Причем с части вознаграждения (относящегося к оказанию услуг) арендодателю придется уплатить взносы на обязательное социальное страхование.

Альтернативным вариантом оформления отношений с физлицом — владельцем автомобиля может быть договор перевозки (ст. 785 ГК РФ).

Он менее выгоден для сторон, поскольку тогда взносы на обязательное социальное страхование придется уплатить со всей суммы сделки.

Но если водитель имеет статус индивидуального предпринимателя, уплачивать за него страховые взносы (а также НДФЛ) не придется.

Добавим, что наемных работников вправе привлекать и физическое лицо, не имеющее статуса индивидуального предпринимателя (ст. 303 ТК РФ). Так что физлицо может быть полноценной стороной договора, если вверит свое авто другому водителю.

Распределяем обязанности

Предусмотренные законом обязанности участников договора охарактеризованы в таблице.

Таблица

Обязанности по договору аренды автомобиля с экипажем

Арендодатель обязан (безоговорочно):

— поддерживать надлежащее состояние автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК РФ);

— обеспечивать нормальную и безопасную эксплуатацию автомобиля в соответствии с целями аренды, указанными в договоре (п. 1 ст. 635 ГК РФ);

Привлечение стороннего персонала освобождает арендодателя от ряда обязанностей. Например, организовывать предрейсовые медицинские осмотры водителей будет арендодатель (ст. 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г.

N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»). Он же обеспечивает мероприятия по охране труда, включая проведение специальной оценки условий труда (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Обязанности по страхованию автомобиля стороны определяют в договорном порядке. По умолчанию они возлагаются на арендодателя (ст. 637 ГК РФ).

Обязанности арендатора, установленные законом и договором, определяют круг расходов, которые он вправе учесть в целях налогообложения прибыли. Скажем, признать расходы на ремонт арендованного автомобиля он не сможет. Это позволено только арендодателю.

Платим взносы на обязательное социальное страхование

Договор может предусматривать, что расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендатор (п. 2 ст. 635 ГК РФ). Такое соглашение не свидетельствует о наличии у него договорных, в том числе трудовых отношений с водителем.

Поэтому уплачивать взносы на обязательное социальное страхование за экипаж ему не придется (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации…»). Эта обязанность сохраняется за арендодателем.

Минфин России (письмо от 1 декабря 2009 г.

N 03-03-06/1/780) считает, что плата по договору аренды транспортного средства с экипажем состоит из двух частей: платы за аренду транспортного средства и платы за услуги по управлению этим транспортным средством.

Но такое толкование выходит за рамки закона. Данный договор не является смешанным, содержащим элементы различных договоров (п. 3 ст. 421 ГК РФ): аренды транспортного средства без экипажа (ст. 642 ГК РФ) и возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ).

Это самостоятельный вид договора (что подтверждено в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 20 августа 2009 г. N Ф04-4263/2009(10662-А67-11) по делу N А67-4601/2008). Поэтому цена договора распределению между «элементами» не подлежит.

Подчеркнем: договор аренды автомобиля с экипажем подразумевает участие как минимум трех разных лиц — арендодателя, арендатора и водителя. Если же арендодатель и водитель совпадают в одном лице, заключенный договор нуждается в толковании (ст. 431 ГК РФ).

А уж каким образом он будет переквалифицирован в целях исчисления страховых взносов (подп. 4 п. 4 ст. 18 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации…») — зависит от особенностей его исполнения.

Арбитражная практика единообразием не «страдает».

Так, в постановлении ФАС Поволжского округа от 13 ноября 2013 г. по делу N А06-1300/2013 был сделан вывод, что подобные сделки с физлицами представляли собой договоры перевозки. Эта позиция повлечет доначисление взносов.

А вот в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 25 июля 2013 г. по делу N А69-2236/2012 судьи пришли к противоположному заключению — что фактически имели место отношения аренды имущества. Такая интерпретация доначислением взносов не грозит.

Наконец, в постановлении ФАС Поволжского округа от 15 января 2013 г.

по делу N А65-16395/2012 представлено третье мнение: с единой цены договора страховые взносы не могут быть исчислены в принципе (ввиду отсутствия законных методик разграничения выплат, различных по своему целевому назначению).

Вывод: использование владельца автомобиля в роли экипажа обеспечит в отношениях с государственными внебюджетными фондами скорее «приключения», нежели «оптимизацию».

Учитываем расходы

Арендную плату арендатор будет учитывать в расходах на основании подпункта 10 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса.

Казалось бы, затраты на ГСМ следует классифицировать как расходы на содержание служебного транспорта, предусмотренные подпунктом 11 названного пункта. Однако такие расходы подтверждаются авансовыми отчетами (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Между тем авансовый отчет — документ, применяемый при расчетах с подотчетными лицами (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России 12 октября 2011 г. N 373-П).

А как быть, если заправку оплатили члены экипажа? Подотчетными лицами они не являются, поэтому денежных расчетов с ними лучше избегать.

У арендатора есть альтернативная возможность признать расходы на приобретение топлива — в составе материальных расходов (подп. 5 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ). Этот вариант не порождает налоговых рисков.

Для его реализации членам экипажа выдают талоны на ГСМ или корпоративные топливные карты (письмо УФНС РФ по г. Москве от 30 июня 2010 г. N 16-15/068679). Рекомендуем предусмотреть эти операции в договоре.

Реальный характер оказания услуг по управлению транспортным средством удостоверяют, в частности, акты приемки арендатором услуг, оказанных работниками арендодателя, путевые листы, товарно-транспортные накладные (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 10 сентября 2013 г. по делу N А58-6582/2012).

Причем арбитры убеждены, что оформление путевых листов, товарно-транспортных накладных, табелей учета рабочего времени входит в обязанности арендодателя транспортного средства с экипажем (постановление ФАС Уральского округа от 21 декабря 2010 г. N Ф09-10614/10-С5 по делу N А76-45677/2009-18-1170/208).

По мнению автора, четко разграничить распоряжения по технической и коммерческой эксплуатации не всегда возможно. Во избежание разногласий обязанности сторон по составлению первичных документов целесообразно закрепить в договоре.

Источник: http://info-personal.ru/priem-rabotnikov/berem-v-arendu-avtomobil-s-voditelem/