Как оформить договор безвозмездного пользования автомобилем?


В этой статье:

Договор безвозмездного пользования автомобилем образец

Как оформить договор безвозмездного пользования автомобилем?

​Законодательство РФ позволяет успешно оформлять договор безвозмездного пользования автомобилем, который во многом описывает аспекты взаимодействия между физическими лицами, являющимися сторонами сделки. Правильно составленный документ гарантирует высокий уровень безопасности для владельца транспортного средства, а также для того, кто будет пользоваться предоставляемой машиной.

Особенности оформляемого договора

Несмотря на то что любой договор, который предполагает безвозмездное пользование имуществом, регулируется определенной главой Гражданского кодекса Российской Федерации и в обязательном порядке предполагает отсутствие какой-либо платы за пользование недвижимостью или же транспортом, особенности можно назвать.

  1. Предполагается повышенная ответственность, так как гражданин соглашается на активное использование транспортного средства и не может гарантировать полное отсутствие рисков. При этом нужно понимать необходимость исполнения многочисленных обязанностей, возлагаемых как на владельца машины.
  2. Транспортное средство, которое является предметом оформляемого РґРѕРіРѕРІРѕСЂР°, представляет СЃРѕР±РѕР№ комплексный объект, используемый для передачи ссудодателем ссудополучателю, причем первое лицо является владельцем машины, Р° второе – пользователем. Машина представляет СЃРѕР±РѕР№ РЅРµ только конструкцию, включающую РІ себя неотделимые элементы, РЅРѕ Рё детали, которые РЅРµ соответствуют параметрам РЅРµ потребляемых Рё требуют регулярной замены РїСЂРё использовании машины (допустим, шины).
  3. Автомобильный транспорт, который предлагается для аренды физ. лицом, может эксплуатироваться в разнообразных условиях. При этом особенности каждой поездок оказывают серьезное влияние на состояние используемой машины. Несмотря на то что любой автомобиль обладает определенным назначением, эксплуатация способна протекать в различных условиях. Например, легковая машина может использоваться для частных поездок или в виде такси. При этом эксплуатация непременно приводит к физическому и моральному износу транспорта.

Оформляя правильный договор, используя стандартный бланк 2017 года и классический образец, который доступен для скачивания внизу статьи, можно рассчитывать на успешное решение существующего вопроса в минимальные сроки.

Что выбрать: договор либо доверенность

Договор, а также доверенность, позволяют пользоваться машиной гражданину, который не является владельцем автомобильного транспорта, на легальных основаниях.

Несмотря на это, договор безвозмездного пользования автомобилем обладает двумя важными преимуществами, которые обязательно будут оценены во время эксплуатации транспортного средства.

  1. Договор можно использовать для детального описания прав, а также обязанностей каждой из двух стороны сделки. При этом пользователь машины должен нести расходы, обусловленные эксплуатацией.
  2. При необходимости договор позволяет включить эксплуатационные расходы в часть затрат юридического лица.

Правильно оформленный договор, образец которого можно скачать ниже, позволяет установить правильные арендные отношения между физ. лицами.

Как составить правильный договор

​

В 2017 году присутствует необходимость использовать специальный образец, который позволяет правильно заполнить бланк документации бесплатно и в минимальные сроки.

  1. Реквизиты сторон – часть преамбулы. Физ. лица должны Р±СѓРґСѓС‚ сообщить только определенные данные Рѕ себе: фамилию, РёРјСЏ, отчество. РџСЂРё этом информация РѕС‚ юридических лиц должна быть обширнее, так как РІ нее следует включить полное наименование организации, Р¤.Р�.Рћ. подписанта, должность, реквизиты документации.
  2. Р’ обязательном РїРѕСЂСЏРґРєРµ требуется идентификация объекта РґРѕРіРѕРІРѕСЂР°. Для этого требуется полное Рё РїРѕРґСЂРѕР±РЅРѕРµ описание транспортного средства, причем рекомендуется перечислить РІСЃРµ номерные агрегаты машины. РљСЂРѕРјРµ того, следует описать РІСЃСЋ комплектацию, предоставляемую для безвозмездной аренды, РІ том числе магнитолу, сигнализационное оборудование, средства пожаротушения, иные отделимые объекты. Р’ обязательном РїРѕСЂСЏРґРєРµ РІСЃРµ атрибуты нужно перечислять СЃ указанием наименования, марки Рё номерами.  Следует отметить, что РІ приложении Рє документации также нужно будет указать точный пробег машины РЅР° дату передачи, описать особенности технического состояния. Предполагается полное перечисление РЅРµ только преимуществ, РЅРѕ Рё недостатков, которые известны каждой РёР· РґРІСѓС… сторон.
  3. Следует позаботиться о праве подтверждения аренды для эффективного использования машины. В этом пункте следует назвать право и документ, который предоставляет возможность для использования транспортного средства. Предполагается возможность для указания серии, номера и даты ПТС, свидетельства о регистрации, реквизиты документации.
  4. Нужно подтвердить отсутствие обременения эксплуатируемого автомобиля правами третьих лиц. В противном случае ссудополучатель может расторгнуть оформленный договор, если он не знал о правах третьих лиц на автомобиль. По данной причине в договоре нужно указать наличие или отсутствие притязаний третьих лиц.
  5. Договор для аренды автомобиля должен предусматривать описание целей эксплуатации машины. Нужно отметить, что чаще всего подобные документы оформляются между работодателями, а также сотрудниками их компаний. По данной причине рекомендуется изначально учитывать расходы на поездки, если они являются служебными. К тому же предполагается постоянное использование автомобиля. Если же предполагается, что будут взаимодействовать физ. лица, не предполагается компенсация за использование транспортного средства в личных целях, потому законодательство РФ не определяет прямой лимит на расходы с целью уменьшения налогооблагаемого дохода. В то же время ссудополучатель должен нести все расходы и соблюдать правила эксплуатации транспортного средства.
  6. Стоимость имущества может быть указана в виде балансовой (остаточной) цены транспортного средства, если он находится на балансе организации-владельца, причем в этом случае договор безвозмездного пользования автомобилем заключают всегда юридическое и физическое лица.
  7. Расходы по содержанию и использованию автомобиля. В обязательном порядке ссудополучатель должен проводить мероприятия по содержанию транспортного средства, которое было предоставлено в безвозмездное пользование. В том числе нужно проводить любой вид ремонта машины.
  8. Срок действия. Если информация не указана, документ является бессрочным. При прекращении взаимодействия требуется обязательное оповещение за один месяц.
  9. Прочие положения: порядок изменений в договор, особенности решения споров и специальные условия для сотрудничества.
Рекомендуем!  Нужно ли регистрировать договор залога автомобиля?

Оформляя РґРѕРіРѕРІРѕСЂ безвозмездного пользования автомобилем, рекомендуется скачать бланк Рё понять особенности взаимодействия РІ 2017 РіРѕРґСѓ.   

Скачать договор безвозмездного пользования автомобилем

Источник: https://paperdoc.ru/personnel/dogovor-bezvozmezdnogo-polzovaniya-avtomobilem

Как оформить автомобиль сотрудника в безвозмездное пользование

Как оформить договор безвозмездного пользования автомобилем?

Например, распечатками с сайтов бесплатных объявлений с ценами на аренду подобных автомобилей или выдержками из прейскурантов фирм по прокату машин. Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Автомобиль»: 2018 г.

  1. Авто в аренде: кому достанутся выплаты по ОСАГО, № 3

2017 г.

  1. Налог на прибыль: как учесть компенсацию за служебные поездки работника на личном авто, № 20
  2. Берем автомобиль в аренду, а бензин — взаймы, № 19
  3. Остаток бензина в баке арендованного авто, № 19
  4. Автомобиль зарегистрировали и сняли с учета «одним днем»: платить ли транспортный налог, № 14
  5. Транспортный налог и аванс «Платону», № 4
  6. Изменения в порядке учета машино-мест, № 2

2016 г.

Безвозмездное пользование автомобилем

Все компании так или иначе используют автотранспорт. Иногда автомобиль принадлежит дружественной организации, кому то из работников самой компании, и используется компанией безвозмездно. Но и в этом случае на безвозмездное пользование необходимо оформить договор.

Требования к договору безвозмездного пользования автомобилем По договору безвозмездного пользования или ссуды одна сторона (ссудодатель) передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получили, с учетом нормального износа, или в состоянии, установленном договором (п. 1 ст. 689 ГК РФ). Передать в ссуду автомобиль вправе только собственник или уполномоченные на это лица (п. 1 ст. 690 ГК РФ).

Расходы по эксплуатации автомобиля, полученного в безвозмездное пользование

  • Налоговые поправки по плате «Платону»: надо ли пересчитывать данные за I полугодие 2016 года, № 17
  • Как новые правила учета платы «Платону» повлияют на расчет налога на прибыль, № 17
  • Запрет на допуск к работе водителей с иностранными правами: действует или нет?, № 17
  • Плата «Платону» уменьшит транспортный налог, № 15
  • Утилизационный сбор на самоходные машины, № 11
  • Нормируем расход автомобильного топлива для легковушек, № 5
  • Как обосновать затраты на дополнительную «начинку» для автомобиля, № 4
  • Приобретение автомобиля по программе утилизации, № 4
  • Подтверждаем затраты на авто, арендованное у работника, № 3
  • Как учесть плату «Платону», № 1
  • 2015 г.
  1. Авто работника: платим за «служебный» пробег, № 24

2014 г.

Договор передачи автомобиля в безвозмездного пользование

п. 1 и 2 ст. 610 ГК РФ).

Если имущество используется после истечения срока договора и возражения ссудодателя отсутствуют, то договор считается продленным на тех же условиях на неопределенный срок (п. 2 ст. 621 ГК РФ).

Имущество должно использоваться в соответствии с условиями договора или по его назначению, иначе оно подлежит изъятию собственником (п. п. 1 и 3 ст. 615 ГК РФ).

Авто от «физика» в безвозмездное пользование: про налоги и не только

К договору, прилагается акт, с подробным описанием автомобиля (оборудование, находящееся в ТС, номерные части машины, техническое состояние, пробег).

Делается запись о документе, на основании которого передающее лицо владеет ТС, с указанием всех реквизитов предоставленных документов. Следующим подпунктом прописываются отсутствие или наличие третьих лиц, которые могут претендовать на имущество.


И последним подпунктом вносится запись о цели использования транспортного средства (например: служебные командировки, перевозка грузов и т.п.). 3. Стоимость передаваемого автомобиля.

Если договор безвозмездного пользования автомобилем заключается между юридическими лицами, предприятие может представить справку о балансовой стоимости ТС (с учетом амортизации).

Рекомендуем!  Как оформить договор залога автомобиля?

Безвозмездное пользование автомобилем: прокатимся с ветерком

М.Г. Суховская, юрист К нам в редакцию неоднократно поступали вопросы, касающиеся получения фирмой автомобиля от физического лица (к примеру, своего учредителя) в безвозмездное пользование. В основном — по поводу его документального оформления и налоговых последствий.

Мы обобщили ваши вопросы и наши ответы и предлагаем вашему вниманию эту статью.

Документы Обо всех нюансах договора ссуды вы можете узнать: раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс (информационный банк «Путеводитель по сделкам») Безвозмездное получение в пользование от физического лица автотранспорта оформляется:

  • договором ссуды (безвозмездного пользования), в котором обязательно должны быть прописаны основные характеристики передаваемого автомобиляст. 689, п. 3 ст. 607, п. 1 ст.

Оборудование, передаваемое в безвозмездное пользование с автомобилем: магнитола, сигнализация, средства пожаротушения, иные отделимые объекты — перечисляется с указанием наименования, марки, регистрационными или заводскими номерами. В приложении также нужно будет указать пробег автомобиля на дату передачи, его техническое состояние, перечислить имеющиеся недостатки, известные сторонам.

  • Подтверждение права распоряжаться имуществом (п. 1.2) В данном пункте необходимо назвать право и документ, дающий право распоряжаться автомобилем (указать серию, номер, дату ПТС, свидетельства о регистрации, реквизиты доверенности или иного документа).
  • Подтверждение отсутствия обременения имущества правами третьих лиц (п.

Важно Очень часто заключение такого договора выгодно юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которые будут иметь право отнести расходы на содержание автомобиля в состав расходов такого субъекта предпринимательской деятельности. А, значит, и уменьшить размер налога.

Грамотно составленный письменный договор ссуды в случае судебных тяжб станет весомым доказательством по гражданскому делу в сфере защиты гражданских прав. Какие документы составлять в случае безвозмездного пользования автомобилем Оформить факт передачи машины в безвозмездное пользование необходимо договором ссуды.

По такому договору ссудодатель (собственник автомобиля) передает в безвозмездное пользование ссудополучателю вещь. Ссудополучатель, получивший имущество безвозмездно, обязуется вернуть такую вещь в том же состоянии с учетом нормального износа или в соответствии с условиями договора (ст. 689 ГК РФ).

Они обусловлены особой ответственностью, которая связана с владением транспортным средством как объектом повышенной опасности, а также множеством обязанностей, возлагаемых на владельца автомобиля.

Второй особенностью АМТС (автомототранспортного средства) как предмета договора безвозмездного пользования является комплексность объекта, передаваемого ссудодателем (владельцем АМТС) ссудополучателю (пользователю).

Автомобиль, помимо конструктивно неотделимых элементов, имеет также элементы, которые не отвечают характеристикам непотребляемых, то есть требуют замены в процессе эксплуатации автомобиля (например, шины). Кроме того, варианты эксплуатации АМТС имеют широкий диапазон, а состояние автомобиля и его ценность напрямую зависят от способа его эксплуатации.

ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утв. Приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н в сумме, равной 20% доходап. 1 ст. 284 НК РФ.

Расходы в бухучете признаются в обычном порядке.

Как мы уже сказали, полученный автомобиль учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» по оценочной стоимости, указанной в договоре.

Какие налоги платить не придется Все «ненужные» налоги мы свели в таблицу. Вид налога Пояснения Налог на имущество организаций Объектом налогообложения признается лишь имущество, учитываемое на балансе организации в качестве объектов основных средствп. 1 ст. 374 НК РФ. А наш автомобиль учитывается за балансом Транспортный налог Плательщиками транспортного налога являются лица, на которых автомобили зарегистрированыст.
357 НК РФ.

Источник: http://yurburo61.ru/kak-oformit-avtomobil-sotrudnika-v-bezvozmezdnoe-polzovanie/

Договор безвозмездного пользования автомобилем: образец 2023

Как оформить договор безвозмездного пользования автомобилем?

Договор безвозмездного пользования автомобилем ̶ это соглашение, по условиям которого одна сторона контракта (ссудодатель) на безвозмездной основе соглашается предоставить второму контрагенту (ссудополучателю) в использование свою машину. О том, когда необходимо заключать рассматриваемый контракт, как выглядит его образец в 2019 году, каково содержание этого документа и т.д., можно узнать в этой статье.

Когда необходим договор

На практике редко можно встретить случаи, когда граждане оформляют контракт возмездного использования автотранспортного средства. Заключение этого контракта является выгодным лишь для ссудодателя, который, при заключении рассматриваемого договора, сможет освободиться от расходов:

  • на замену, ремонт автозапчастей;
  • в виде штрафов, которые приходят владельцу, а также налогов. В таком случае штрафные санкции по договору должен будет оплатить ссудополучатель;
  • на возмещение за износ, который является последствием длительной эксплуатации автомашины.

Рассматриваемый контракт следует заключать:

  • в случае передачи машины для работы в частном такси;
  • при использовании авто в интересах нанимателя;
  • при передаче движимого имущества иным гражданам, компании на длительный срок.

Следует учесть, что оплату за оформление страховки несет тот, кто получил машину в безвозмездное пользование.

Существует отличие между понятиями «предоставление машины в аренду» и «предоставление авто на безвозмездное использование». В отличие от первого, во втором случае авто передается ссудополучателю без материального вознаграждения, то есть автовладелец передает машину иному лицу совершенно бескорыстно.

Рекомендуем!  Ретроспективное действие договора

Требуемые документы

При заключении контракта безвозмездного использования авто контрагентам следует запастись определенным перечнем документации, а именно:

  • документом, который удостоверяет личность сторон (паспорта);
  • техническим паспортном на автотранспортное средство;
  • полисом ОСАГО;
  • водительским удостоверением ссудополучателя.

Соглашение нужно оформлять в 2 экземплярах, для того чтобы каждая сторона имела свой экземпляр.

В тексте контракта нужно указать пробег авто, обозначить поломки и недостатки, при наличии.

и предмет документа

Следует учесть, что передаваемая машина не должна быть заложена или выступать объектом судебного процесса.

При оформлении рассматриваемого договора следует в нем обязательно описать автомобиль, который должен быть передан ссудополучателю.

В тексте контракта нужно указать пробег авто, обозначить поломки и недостатки, при наличии. Если не указать детальную информацию машины, ссудодатель рискует заполучить ее в ненадлежащем виде.

Итак, при оформлении контракта, в нем должны быть указаны данные насчет:

  • марки машины;
  • регистрационного номера авто;
  • даты производства автомашины;
  • идентификационного кода кузова;
  • технического паспорта.

В тексте бумаги контрагентам рекомендуется прописать цели, в которых автомашина должна быть использована. Причина этого кроется в том, что ссудодатель сможет контролировать действия второго контрагента, который при использовании машины в иных целях, не сможет подпортить внешний вид предмета контракта.

Итак, о том, какие в себе реквизиты включает контракт о безвозмездном пользовании авто, и какие сведения охватывают эти реквизиты, можно увидеть в нижеуказанной таблице:

Реквизиты контракта Сведения
Преамбула Следует уточнить данные о контрагентах и, а также их паспортные данные.
Предмет сделки Указываются данные об автомашине, а также цели ее использования.
Обязанности и ответственность контрагентов Указываются о правах и обязанностях сторон, а также о том, какие меры ответственности будут применены, если контрагенты не исполнят свои обязанности.
Срок В контракте рекомендуется указать срок действия контракта, иначе документ будет считаться бессрочным, что не выгодно для владельца авто. Если в документе не указан срок уведомления о прекращении действия контракта, то последний может быть расторгнут в одностороннем порядке, если владелец уведомить об этом ссудополучателю за месяц до дня расторжения договора.
Расходы на содержание Расходы производятся ссудополучателем.
Компенсация ущерба На практике бывают ситуации, когда при эксплуатации автомобиля, последнему причиняется вред материального характера. В таком случае рекомендуется в контракте указать условия компенсации вреда.

Ответственность сторон

Рассматриваемый раздел контракта в себе содержит информацию насчет:

  • передачи транспортного средства без экипажа;
  • ответственность, если наступят возможные риски (при уничтожении или повреждении автомашины);
  • условий компенсации затрат, если возникнут неблагоприятные последствия (для определения суммы возмещения следует провести независимую экспертизу, по итогам которого составляется акт, содержащий в себе результаты оценки ущерба).

Возможные последствия

Если контрагенты приходят к договоренности подобного рода, то обе подвергаются риску. Если машина была повреждена из-за чрезвычайной ситуации, то законодательство не освобождает автовладельца от осуществления компенсационной выплаты.

Передача в эксплуатацию машины с дополнительными услугами

Другим видом соглашения является предоставление автомобиля с экипажем в пользование на безвозмездной основе, при условии обслуживания и управления машины.

Контракт с дополнительными услугами отличается от обычного контракта тем, что собственник сам должен нести ответственность, если машине будет причинен ущерб, который возник во время использования грузовой машины. На практике физ. лица чаще всего заключают соглашения безвозмездного пользования без экипажа.

Индивидуальные предприниматели или учредители компаний наоборот нуждаются в заключении такого соглашения, поскольку эти лица имеют цель получения дохода.

Соглашение о безвозмездной эксплуатации авто имеет схожие пункты с контрактом аренды. Эти 2 вида соглашения отличаются тем, что один из них (аренда) предусматривает материальное возмещение, а другой контракт ̶ нет.

Следует учесть, что в случае юридического регулирования правовых отношений по контракту ссуды используются также нормы, регулирующие правоотношения, возникшие в связи с заключением договора аренды.

Итак, необходимость оформления контракта безвозмездного пользования авто, заключается в том, чтобы автовладелец в дальнейшем смог освободиться от произведения расходов:

  • на замену, ремонт автозапчастей;
  • в виде штрафов, которые приходят владельцу;
  • на компенсацию за износ, являющийся последствием длительной эксплуатации машины.

Для того, чтобы в дальнейшем вернуть машину в срок и надлежащем состоянии, прежде чем автовладелец решится предоставить авто в пользования на безвозмездной основе, ему следует обсудить с другим контрагентом об (о):

  • особенностях эксплуатации, от чего напрямую зависит износ авто;
  • сроке возвращения автовладельцу ТС;
  • осуществлении ремонтных работ. В таком случае затраты на ремонт должен производить ссудополучатель, за исключением случаев, когда машина была повреждена по причине чрезвычайного положения;
  • уровне ответственности контрагентов и т.д.

Как составить договор безвозмездного пользования автомобилем (бланк) обновлено: Февраль 13, 2019 автором: admin

Источник: https://lawcars.ru/kak-sostavit-dogovor-bezvozmezdnogo-polzovaniya-avtomobilem-blank/

Gai-mreo.ru
Добавить комментарий